Больничные по беременности и родам в 2015 году

Содержание
  1. Больничный по беременности и родам при выходе в декрет
  2. Длительность периода нетрудоспособности
  3. Установленная форма и правила заполнения декретного больничного листа
  4. Порядок оформления больничного по беременности и родам
  5. Образец заполнение больничного листа в 2016 году работодателем
  6. Заключение
  7. Больничный по беременности и родам
  8. Как оплачивается больничный в 2018 году
  9. Сколько дней декрета подлежат выплате
  10. Облагается ли декретный больничный НДФЛ
  11. Правила заполнения больничного листа в 2018 году
  12. Больничный по беременности и родам
  13. Принцип расчета суммы декретных прост:
  14. Оплата больничного листа в 2018 году
  15. Схема расчета больничного в 2018 году состоит из этапов:
  16. Действия работодателя после расчета больничного:
  17. Порядок расчета пособия по беременности и родам (2018-2019)
  18. Почему пособие по беременности и родам иначе называют декретным пособием
  19. Нюансы, связанные с расчетом пособия по беременности и родам
  20. Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам
  21. Пособие по беременности и родам в 2015-2019 годах
  22. Как производится расчет больничного листа по беременности и родам
  23. Оформление больничного листа по беременности и родам
  24. Расчет больничного листа
  25. Оплата больничного листа по беременности и родам

Больничный по беременности и родам при выходе в декрет

Больничные по беременности и родам в 2015 году

По действующим нормам Трудового кодекса РФ, декретный отпуск трудоустроенным женщинам в 2016 году предоставляется по месту работы по соответствующему заявлению на основании больничного листа (листка нетрудоспособности), выданного в соответствии порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н. При этом на весь период временной нетрудоспособности женщины, связанный с завершающим периодом беременности, рождением ребенка и ее восстановлением после родов, производится выплата декретного пособия по обязательному социальному страхованию работодателем или напрямую из Фонда социального страхования (ФСС) РФ.

Такая особенность регулирования труда женщин предусматривает необходимость осуществления на протяжении длительного времени слаженной совместной работы таких основных участников, как:

  • медицинская организация, на учете которой состоит будущая мама при беременности (женская консультация);
  • учреждение родовспоможения (перинатальный центр, роддом или родильное отделение в больнице по месту жительства);
  • работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, предоставляющий рабочее место женщине в дородовой и послеродовой период);
  • территориальное отделение Фонда социального страхования, в котором состоит работодатель;
  • сама женщина, осуществляющая официальную трудовую деятельность на территории России.

Учитывать права и интересы указанных сторон в контексте необходимости защиты прав и здоровья беременных женщин и молодых мам помогает новая форма бланка листа нетрудоспособности, введенная в обращение на территории России с 1 июля 2011 года Приказом Минздравсоцразвития
от 26 апреля 2011 года № 347н.

Длительность периода нетрудоспособности

Поскольку отпуск по беременности и родам устанавливается в виде периода нетрудоспособности (больничного), для установления сроков освобождения от работы (предназначенных в общем случае для подготовки к родам, рождения ребенка и восстановления сил) используются:

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

  • существующие общие медицинские показания, учитывающие женскую физиологию и природные сроки протекания беременности;
  • особенности протекания конкретной беременности (одно- или многоплодная);
  • необходимость проведения оздоровительных мероприятий перед родами (для женщин, постоянно проживающих на территории зоны отселения, в частности по причинам радиоактивного загрязнения);
  • сложность протекания родовой деятельности (обычные или осложненные роды), влияющая на период восстановления сил и здоровья.

Кроме того, декретный отпуск в соответствии с законодательством подлежит оплате в виде пособия по социальному страхованию, уплачиваемому за каждый день нетрудоспособности в размере 100% среднего дневного заработка за два предыдущих полных календарных года.

В связи с этим вопросу установления сроков длительности больничного по беременности и родам, полагающихся в каждом конкретном случае, уделяется повышенное внимание.

Продолжительность декретного отпуска в России устанавливается требованиями следующих нормативных правовых актов:

Полный перечень установленных сроков продолжительности больничного по беременности и родам приводится в следующей таблице.

Особенности протекания беременности и родовКоличество календарных дней отпускаСуммарная продолжительность больничного, дней
До родовПосле родов
Обычная беременность, роды без осложнений7070140
Обычная беременность, осложненные роды7086156
Преждевременные роды (от 22 до 30 акушерских недель)156
Многоплодная беременность84110194
Многоплодная беременность установлена в момент родов70124

Беременным женщинам, постоянно проживающим или осуществляющим трудовую деятельность на территории с правом на отселение, законом РФ от 15 мая 1991 года № 1244-1 с целью проведения оздоровительных мероприятий за пределами указанной зоны установлен дородовой период продолжительностью 90 календарных дней.

Установленная форма и правила заполнения декретного больничного листа

Новый бланк листка нетрудоспособности характеризуется высоким уровнем защиты и возможностью заполнения с применением печатающих устройств, что упрощает работу медицинских учреждений и способствует осуществлению перехода к «прямым выплатам» пособий по обязательному социальному страхованию напрямую из ФСС, а не по месту работы, как это осуществляется в настоящее время в большинстве регионов страны.

При заполнении больничного учитываются следующие общие правила:

  • необходимые записи осуществляются в специально отведенных ячейках;
  • заполнение каждого поля начинают с первой ячейки;
  • записи не должны выходить за границы ячеек, а также не должны с ними соприкасаться;
  • записи выполняются только на русском языке прописными буквами печатного шрифта, как правило – с применением печатающих устройств;
  • при заполнении не допускается использование шариковой ручки и допустимо применение гелевой, капиллярной или перьевой ручки с чернилами черного цвета;
  • ошибки заполнения не допускаются, испорченный больничный лист подлежит замене на новый.

Порядок оформления больничного по беременности и родам

В общем случае выдача больничного по беременности и родам производится по месту постановки беременной женщины на учет при акушерском сроке 30 недель беременности (28 недель — при многоплодной беременности).

При этом принимаются во внимание следующие значимые обстоятельства:

  1. Листок нетрудоспособности может выдаваться врачом акушером-гинекологом единолично на весь срок декрета. В отличие от процедуры оформления документа при заболеваниях или травмах, для данного вида страхового случая решение врачебной комиссии и соответствующая подпись ее председателя не обязательны. Об этом прямо указывается в письме ФСС РФ от 23 декабря 2011 года № 14-03-11/15-16055.
  2. При отсутствии акушера-гинеколога больничный на период декрета может выдаваться на весь срок освобождения от работы за подписью врача семейного (общей практики), а при его отсутствии — фельдшера.
  3. Стоит отметить, что во всех остальных случаях период нетрудоспособности длительностью более 40 дней должен устанавливаться врачебной комиссией (после первоначальной постановки сроком до 10 дней и последующего продления сроком до 30 дней) с соответствующей подписью председателя.

Ниже представлен пример заполненного больничного листа по беременности и родам при акушерском сроке 30 недель, выдаваемый единовременно на период нетрудоспособности 140 календарных дней.

1 — дата выдачи больничного, соответствующая дню установления нетрудоспособности (наступление акушерского срока 30 недель);
2 — код причины нетрудоспособности («05» — отпуск по беременности и родам); 3 — предполагаемая дата родов, проставляемая врачом в графе «дата 1» (+ 70 дней при выдаче больничного листа в срок 30 недель); 4 — отметка о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) при наличии соответствующего факта; 5 — период нетрудоспособности (140 дней, отсчитывая от дня выдачи листка нетрудоспособности); 6 — должность и фамилия врача и (не обязательно) председателя врачебной комиссии, установивших период больничного по беременности и родам;

7 — дата, начиная с которой в общем случае можно оформлять отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет или приступить к рабочим обязанностям (остается неизменной при нормальном протекании родов).

Продление периода нетрудоспособности, установленного по первичному больничному листу, возможно
в соответствии с медицинским заключением перинатального центра, роддома или родильного отделения больницы, проводившего родовспоможение. В частности, срок освобождения от работы в листке может быть продлен:

  • на 16 дней — при осложненном протекании обычных родов;
  • на 54 дня — при установлении факта многоплодной беременности в момент родов.

В этих случаях по месту родов выдается дополнительный листок нетрудоспособности, устанавливающий расширенные сроки декрета. В частности, ниже приводится образец продолжения больничного по беременности и родам, выданного по причине осложненного характера протекания родовой деятельности.

1 — номер предыдущего листка, устанавливающего стандартный срок декретного отпуска 140 дней; 2 — наименование и адрес учреждения родовспоможения, в который была определена женщина для рождения ребенка; 3 — дата выдачи продолжения листка нетрудоспособности, соответствующая составлению медицинского заключения об осложненном характере протекания родов и необходимости увеличения периода восстановления; 4 — дополнительный трехзначный код «020» для продления декрета (уточнение причины нетрудоспособности, связанное с осложнениями родовой деятельности); 5 — продленный срок освобождения от работы длительностью 16 дней, связанный с необходимостью предоставления по медицинским основаниям дополнительного отпуска по беременности и родам;

6 — измененная дата выхода на работу, начиная с которой возможно исполнение рабочих обязанностей или выход в отпуск по уходу за ребенком.

Образец заполнение больничного листа в 2016 году работодателем

При наличии у женщины права на получение декретного пособия по обязательному социальному страхованию работодателем заполняются соответствующие ячейки листка нетрудоспособности и производится расчет необходимых начислений в размере:

  • 100% среднего дневного заработка за два предшествующих полных года — в общем случае;
  • по МРОТ — при страховом стаже менее 6 месяцев.

Выплаты осуществляются за каждый день освобождения от работы во время пребывания в отпуске по беременности и родам.

1 — период нетрудоспособности, за который будет рассчитываться декретное пособие (оплата полагается за каждый день отпуска по беременности и родам);
2 — сумма среднего заработка (в том числе в расчете на один день) для начисления пособия, определенная в соответствии с требованиями ст. 14 закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ; 3, 4 — суммы декретного пособия, выплачиваемые в соответствии с требованиями законодательства за счет средств работодателя и Фонда социального страхования;

5 — общая сумма пособия по беременности и родам, подлежащая начислению женщине.

Более подробно с порядком расчета и сроками начисления декретного пособия можно ознакомиться
в соответствующей статье. В общем случае получаемая в 2016 году сумма может находиться в пределах, указанных в представленной ниже таблице.

Вид страхового случаяКоличество дней больничногоРазмер декретного пособия с 1 июля 2016 года, руб.
Минимум (по МРОТ)Максимум (по страховой базе)
Обычные роды14034520,55248164,38
Осложненные роды15638465,75276526,03
Многоплодная беременность19447835,62343884,93

Для неработающих женщин, уволенных по прежнему месту работы в связи с ликвидацией организации в течение года до признания их в установленном порядке безработными, пособие по беременности и родам устанавливается в виде суммы 581,73 руб. в расчете на месяц.

Обратиться за назначением пособия по беременности и родам можно в срок, не превышающий 6 месяцев с момента завершения декретного отпуска.

Заключение

Оформление и выдача будущей маме больничного по беременности и родам, на основании которого производится уход в декретный отпуск, с 1 июля 2011 года осуществляется в рамках строгой процедуры, в большинстве случаев исключающей возникновение ошибок. Кроме того, автоматизированные системы документооборота по месту работы позволяют осуществлять расчет декретного пособия максимально прозрачным образом.

В связи с этим самой женщине в период подготовки к рождению ребенка (или нескольких детей) можно излишне не заботиться об этих вопросах. Вместо этого следует уделить больше внимания себе и здоровью своего малыша, выполняя рекомендации врачей и готовясь к осуществлению материнства.

Больничный по беременности и родам

Больничные по беременности и родам в 2015 году

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

  • По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
  • От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат, подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

  • находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
  • потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие, а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
  • индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

В 2018 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях — в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития №  624н от 29.06.2011 г. «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Как оплачивается больничный в 2018 году

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
  • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

  • 140 дней — в общем случае;
  • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
  • 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

  • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
  • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
  • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Правила заполнения больничного листа в 2018 году

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Больничный по беременности и родам

Больничные по беременности и родам в 2015 году

Больничный лист по беременности и родам, пособие по беременности и родам, декретные выплаты — это все синонимы одного из видов страхового обеспечения по обязательному страхованию.

Декретные положены только женщинам, в отличие от пособия по уходу за ребенком. В  ФЗ № 81-ФЗ от 19.05.1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» определены категории граждан, имеющих право на получение пособия по беременности и родам. К этой категории относятся женщины:

  • работающие;
  • обучающиеся на дневной очной форме обучения;
  • усыновившие ребенка;
  • проходящие военную службу по контракту;
  • безработные, уволенные в связи с ликвидацией организации в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными.

Беременные не работающие женщины не могут претендовать на пособие по беременности и родам.

Важно: если женщина во время декретного отпуска будет продолжать работать и получать зарплату, то пособие ей не выплатят. Это связано с тем, что работодатель не имеет законного права выплачивать одновременно зарплату и пособие.

Больничные по беременности и родам выплачиваются по месту учебы, работы, службы женщины. Женщинам, которые уволены в связи с ликвидацией предприятия, пособие будет выплачено фондом социальной защиты, по месту жительства или фактического пребывания.

Для женщины, работающей по совместительству, пособие по беременности начисляют и выплачивают оба работодателя: на основном работе и по совместительству.
Для получения пособия по беременности и родам, необходимо подготовить следующие документы:

  • заявление в произвольной форме о назначении пособия;
  • больничный лист;
  • справка с места работы, службы или учебы для расчета суммы пособия.

Начиная с 2015 года, появилась возможность документы для начисления пособия отправить электронной почтой или обычной почтой. Работающие женщины предоставляют документы по месту своей работы; уволенные в связи с ликвидацией предприятия — в фонд социального страхования своего региона.

Важно: для уволенных женщин, для получения пособия из ФСС, необходимо открыть расчетный счет в банке и указать его в заявление. Фонд социального страхования выплачивает пособие только в безналичной форме.

С 2013 года отменено право выбора порядка расчета данного пособия. Пособие по беременности и родам рассчитывается только исходя из среднего заработка. Производственный стаж не влияет на сумму декретных, в отличие от по пособия по временной нетрудоспособности (обычный больничный лист).

Принцип расчета суммы декретных прост:

Доходы за два календарных года делятся на количество дней этого периода и умножаются на количество дней декрета.

Но к этому расчету законодатель предусмотрел некоторые ограничения и уточнения, влияющие на сумму пособия по беременности и родам:

  1. В общее количество календарных дней за два года не входят: периоды пребывания на больничном, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком; период освобождения женщины от работы, если на сохраняемую за ней заработную плату не начислялись и не перечислялись взносы в фонд социального страхования.
  2. Средний заработок за каждый из этих двух лет не может быть выше определенного максимума. Этот максимум — предельно установленная законодательством база для начисления страховых взносов. В 2016 году максимум равнялся 718 000 рублей, в 2017 году — 755 000 рублей.
  3. Установлено ограничение величины среднего дневного заработка, т. е. результата деления суммы доходов на количество дней. Определить допустимый максимум можно следующими подсчетами:

Сложить максимум каждого года и разделить на 730. Т. е. (максимум 2016 года — 718 000 рубля + максимум 2017 года — 755 000 рублей) : 730. Средний дневной заработок для начисления пособия по беременности и родам не должен превышать полученной суммы.

Оплата больничного листа в 2018 году

Расчет больничного листа работнику в 2018 году в принципе особенно не изменился.

Размер пособия по временной нетрудоспособности не имеет фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработка и стажа работника:

  • при стаже 8 и более лет полагается пособие в размере 100% от среднего заработка;
  • при стаже от 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка;
  • стаж менее 5 лет даёт право на пособие в размере 60% от среднего заработка.

Если средний заработок за каждый год окажется выше соответствующего предела (в 2015 году — 670 000 рублей, в 2016 году — 718 000 рублей, в 2017 году — 755 000 рублей), то в расчет для оплаты больничного берётся только указанная предельная сумма.

Схема расчета больничного в 2018 году состоит из этапов:

  1. Определение среднего заработка за расчетный период. Для этого необходимо знать, сколько заработал работник за два года до выхода на больничный. Если работник устроился на работу недавно, то у него необходимо взять справку с предыдущего места работы.

    Такую справку каждый работодатель обязан выдавать уволившемуся работнику. Если работник не имеет возможности принести выше обозначенную справку с предыдущего места работы, то по его заявлению нужно направить в территориальный орган ИФНС запрос о предоставлении необходимых сведений.

  2. Определение среднего дневного заработка. Полученную сумму дохода работника, за два года разделим на 730.
  3. Определение размера дневного пособия. Для этого необходимо знать стаж работника. Если страховой стаж у работника 8 лет и более — 100% начисленного пособия.

    Если страховой стаж у работника от 5 до 8 лет — 80% от начисленного пособия. Если страховой стаж у работника менее 5 лет — 60% от начисленного пособия.

    Если страховой стаж у работника менее шести месяцев, то за каждый месяц, нахождения на больничном пособие составит не более одного минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2018 году МРОТ определен законодателем в размере 9 489 рублей.

    В этих пределах МРОТ существует до 1 мая 2018 года, с 1 мая 2018 года его размер увеличен до 11 163 руб.

  4. Определение суммы пособия к оплате. Сумма пособия будет равна произведению размера дневного заработка и количества дней болезни, указанных в больничном листе. Затем результат умножить на соответствующий процент, зависящий от страхового стажа.

Действия работодателя после расчета больничного:

Во-первых, необходимо учесть, что с 01 января 2015 года первые три дня нахождения работника на больничном оплачивает работодатель. В 2018 году такой порядок сохраняется.  Причем необходимо выплатить пособие по временной нетрудоспособности вместе с авансом или зарплатой, в зависимости от того, какая выплата будет раньше.

Во-вторых, последующие дни после первых трех дней болезни будут выплачены за счет средств Фонда социального страхования.

Для этого после того как сотрудник принесет больничный лист работодатель должен в течение 5-ти календарных (обратите внимание не рабочих) дней в Фонд социального страхования по месту своей регистрации.

Передать документы в ФСС, в случае если среднесписочная численность работников 25 человек и более необходимо только через электронные каналы связи. Если численность менее 25 человек, то для передачи документов можно выбрать бумажный или электронный носитель.

ФСС в течение 10-ти календарных дней после получения документов проверяет правильность начислений и определяет, выплатить пособие или отказать в выплате. В первом случае пособие перечисляется на расчетный счет ИП, который он указал в своем заявлении.

В случае если, каких-либо документов не хватает, или документы оформлены неверно, ФСС РФ сообщает об этом специальным извещением по форме, утвержденной Приказом № 195. В таком случае в течение пяти рабочих дней после получения такого извещения необходимо устранить все замечания и направить документы в ФСС еще раз.

После того как устранены замечания и представлены в необходимом объеме, ФСС в течение трех рабочих дней принимает решение о назначении и выплате пособия (два дня из которых отведены на перечисление назначенной суммы получателю на банковский счет).

Поскольку получение пособия является доходом работника, то эта сумма является базой начисления НДФЛ. Работодатель удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с суммы больничного за три дня болезни. С остальной суммы удерживает и уплачивает ФСС. Ведь именно ФСС выплачивает эту оставшуюся часть пособия. Это следует из п. 1 ст. 226 НК РФ.

НДФЛ и страховые взносы не начисляются и не уплачиваются с пособий по беременности и родам и с пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Порядок расчета пособия по беременности и родам (2018-2019)

Больничные по беременности и родам в 2015 году

Почему пособие по беременности и родам иначе называют декретным пособием

Нюансы, связанные с расчетом пособия по беременности и родам

Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам в 2015-2019 годах

Почему пособие по беременности и родам иначе называют декретным пособием

Пособие по беременности и родам в бытовом общении часто называют декретным пособием. Оно перечисляется будущей матери за период отпуска по беременности и родам — декретного отпуска.

Взяв в женской консультации лист нетрудоспособности, роженица получает право на декретный отпуск и выплату пособия по беременности и родам.

Если беременная сотрудница решает еще немного поработать, руководитель не сможет выплачивать ей одновременно и плату за труд, и декретное пособие.

В таком случае выплачивается только зарплата до тех пор, пока женщина не отправится в декрет. И вот тогда работодатель имеет право перечислить пособие по беременности и родам.

Возникает закономерный вопрос: является ли пособие по беременности и родам доходом и должен ли работодатель удерживать с него подоходный налог? Ответ на него вы найдете в статье «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».

Нюансы, связанные с расчетом пособия по беременности и родам

На декретное пособие могут претендовать только женщины. Это и есть основное отличие пособия по беременности и родам от иных перечислений социального характера (например, пособие по уходу за ребенком до 1,5 года может получать и папа малыша).

Пособие по беременности и родам выплачивается будущей маме по месту работы или учебы (если она студентка). Если же предприятие прошло процедуру ликвидации, то назначат и перечислят пособие органы социальной защиты по адресу прописки или фактического проживания беременной. Женщина может претендовать на пособие по беременности и родам в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.

Очень часто беременная сотрудница трудится на основном месте работы, а также в другой фирме в качестве совместителя. Расчет пособия по беременности в таком случае имеет свои особенности. Читайте о них в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей»

В связи с тяжелой экономической ситуацией у предприятия могут быть трудности со своевременной выдачей пособия по беременности и родам работающим беременным женщинам. Что делать в такой ситуации, читайте в статье «Как выплатить пособие по беременности и родам, если на счетах нет денег».

Какие документы необходимо запросить у беременной сотрудницы, чтобы оформить и начислить пособие по беременности и родам, перечисляется в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.

2006 № ФЗ-255: заявление о назначении пособия, лист нетрудоспособности и справку о заработке. О том, как поступить, если женщина трудится не на полную ставку, а меньше, читайте в статье «Как рассчитать декретное пособие работнице “неполного дня”?».

В законодательстве указано, что пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС. Но, как правило, многие фирмы сначала перечисляют декретные за счет средств компании, а затем подают пакет документов на возмещение понесенных расходов.

С 2017 года отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС, а документы на возмещение расходов надо подавать в ФСС, который будет проводить проверку права на возмещение.

О том, какими должны быть документы, подаваемые в ФСС для возмещения, читайте в материале «В ФСС подготовили формы заявления и справки — расчета для возмещения пособий в 2017 году».

Проверка ФСС проводится со всей тщательностью и может даже повлечь за собой претензии к компании. Такие, например, как в ситуации, описанной в нашей статье «Обвинить в необоснованной выгоде могут не только налоговики, но соцстрах».

Правда, такие случаи бывают нечасто. Обычно фонд придирается по мелким поводам, например, по оформлению больничных листов. Как быть, если врач заполнил листок нетрудоспособности от руки, можно узнать из статьи «Может ли ФСС отказать в возмещении, если врач заполнил больничный шариковой ручкой?».

Какие ошибки в больничном, по мнению судей и прокуроров, не препятствуют возмещению фондом пособия, узнайте из публикации «Прокуратура: больничный с дефектами — не повод отказывать в зачете пособия».

Если сотрудница потеряла оригинал больничного, у нее есть шанс получить декретные. Подробности тут.

Проблемы с зачетом расходов на пособия должны постепенно уменьшаться в связи с возможностью с 01.07.2017 получения сотрудниками в медучреждениях электронных больничных (в том числе при выходе женщины в декретный отпуск). Что работодателю нужно сделать для работы с электронными больничными, узнайте здесь.

Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам

Бухгалтерия считает пособие по беременности и родам, опираясь на средний заработок работницы, число дней в выбранных для расчета годах и число дней декрета.

Подсчет имеет свои тонкости. Размер пособия по беременности и родам ограничен верхним и нижним пределом: не менее рассчитанного из МРОТ (его размер берется на дату расчета) и не более лимита начисления взносов в соцстрах за расчетный период.

О размерах МРОТ и рассчитанных на его основе минимальных суммах пособий с 01.07.2017 узнайте по ссылке.

ВАЖНО! Если женщина живет в местности, где применяются повышающие коэффициенты для заработной платы, то декретные выплаты пересчитываются с их учетом. При условии что ранее они не были применены к заработку сотрудницы (во избежание двойного счета).

Бухгалтер должен помнить, что установленные законодательством периоды пропуска работы исключаются из общего количества дней для расчета. Как поступить, если беременная сотрудница прошлые 2 года была в декрете или ухаживала за маленьким ребенком, читайте в статье «Минтруд рассказал, как при расчете пособий заменять годы расчетного периода, если на него приходится декрет».

Если же ваша организация является плательщиком налога на прибыль и производит доплаты к больничным и декретным, вам следует ознакомиться со статьей «Пособие сверх “законных” размеров можно учесть для налога на прибыль. Но есть условие».

Какие нюансы учесть при расчете декретного пособия, если у сотрудницы родилась двойня или роды были сложными, расскажем в статье «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2017-2018 годах?».

Пособие по беременности и родам в 2015-2019 годах

За последние годы законодательство в части порядка предоставления отпуска по беременности и родам корректировалось:

  • С 2015 года расчет и перечисление пособия по беременности и родам действуют с учетом изменений, вступивших в действие для граждан некоторых стран СНГ, работающих в России.

Подробнее об этом – в статье «С 1 января 2015 года у работников из Белоруссии, Казахстана и Армении в плане соцстраха все так же, как у россиян».

  • В 2016 году правила расчета пособия не изменились, но выросли пределы, ограничивающие размер пособия.

Подробнее об этом – в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности – 2017».

  • С 01.01.2017 взносы на выплаты по временной нетрудоспособности и материнству администрирует ФНС, изменены формы документов, на основании которых ФСС возмещает компаниям расходы на выплату пособий и др.

Подробнее обо всех изменениях узнайте здесь.

Соцстрах подтвердил порядок переноса лет для расчета пособия по беременности и родам. Узнайте подробности из статьи «ФСС прояснил правила замены лет расчетного периода, если страхслучаю предшествовал длительный декрет».

ВАЖНО! Помимо общегосударственных выплат, одинаковых на всей территории страны, существуют дополнительные выплаты от региональных властей, призванные стимулировать рождаемость и поддержать семьи. Такие выплаты предоставляются в Московской области и самой столице, Республиках Адыгея, Башкортостан, Бурятия и Алтай.

Государство не устает провозглашать своей целью рост демографии и заботу о материнстве и детстве. Принимаются меры по росту сумм социальных выплат, минимальные размеры пособий ежегодно повышаются, а значит, бухгалтеры должны быть в курсе изменений.

Мы отслеживаем все законодательные инициативы и нововведения, чтобы своевременно рассказать вам о них. Следите за этим и другими разделами нашего сайта и получайте свежую информацию о бухгалтерском и налоговом учете и практические рекомендации наших специалистов.

Как производится расчет больничного листа по беременности и родам

Больничные по беременности и родам в 2015 году

Уйти в оплаченный декретный отпуск доступно не всем беременным. Законом предусмотрено 3 варианта оформления и оплаты: получение выплаты без больничного листа по справке; бюллетень без оплаты; отпуск и пособие.

Оформление больничного листа по беременности и родам

Получить бюллетень, дающий право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам, имеют женщины:

  • с трудовой книжкой и российским гражданством;
  • работающие с ВНЖ;
  • без гражданства, но застрахованные;
  • усыновители;
  • на время проведения ЭКО;
  • неработающим по причине ликвидации предприятия;
  • прекратившим трудовую деятельность из-за перевода мужа в другой регион;
  • по причине ухода за тяжелобольным или инвалидом 1 гр. (если отпуск начинается спустя месяц после увольнения);
  • имеющим лицензионную деятельность, индивидуальное предпринимательство при условии добровольных взносов в ФСС.

На видео — как происходит оформление:

Дата открытия листа – число и месяц 30 недели (за 10 недель до родов).

Бюллетень действителен суммарно: 70 дней до, 70 – после родов (итого 20 недель). Исключение – многоплодная беременность, при которой декрет начинается на 2 недели раньше. При оформлении отпуска позже (при желании) больничный выдается с укороченным дородовым периодом.

Право на выдачу бюллетеня имеют:

  • гинеколог, наблюдающий беременную;
  • семейный врач;
  • фельдшер (при отсутствии врача);
  • врач-акушер роддома.

В родильных домах первичный лист оформляют, если роды произошли от 22 до 30 недели, на период 5 месяцев.

Дооформление бюллетеня в родильном учреждении происходит при патологических родах (кесаревом сечении), рождении двойни или тройни, неуказанных в истории беременной.

Заполнение данных имеет свои особенности:

  • нетрудоспособность – код 05;
  • «галочка» в строке до 12 недель;
  • «освобождение от работы» — число и месяц 30 недели;
  • «по какое число» (закрытие) – дата 140 дня;
  • «оплата за счет ФСС».

Для усыновителей документ оформляется, если ребенку меньше 3 месяцев. Срок действия – 70 дней, отсчитываемых со дня рождения.

Уходящая в декрет предъявляет по месту работы бюллетень и заявление.

На основании поданных документов издается приказ, в котором указывается период сохранения рабочего места.

Неоплачиваемый отпуск у имеющих статус безработных. У военнослужащих-контрактников, студенток дневного обучения оплатным документом является медицинская справка.

Расчет больничного листа

При начислении сумм учитываются следующие данные:

  • минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на данный период;
  • число календарных дней в двух предшествующих годах;
  • дни временной нетрудоспособности, включая декретные;
  • заработную плату за эти периоды, за исключением выплат, сделанных за счет соцстраха;
  • базовая заработная плата предыдущих периодов.

С 1.07.2017 МРОТ утвержден на уровне 7800 руб. 2016 год – 366 (високосный), 2015 -365 дней. Максимальные размеры заработной платы: 2015 – 670000 руб., 2016 – 718000.

На видео — как происходит расчёт:

Порядок расчета бюллетеня:

  • суммируется количество дней за 2 года;
  • высчитываются календарные дни без временной нетрудоспособности;
  • доход за 2015-2016 годы, за минусом выплат по больничным;
  • среднедневной заработок;
  • величина декретного начисления.

Декретный минимум для низкооплачиваемых и имеющих период трудовой деятельности до 180 дней (для 2017):

  1. Заработок за 2 года равен: 7800* руб. х 24 мес. = 187200. (7800 руб. – МРОТ с 1.07.2017 года).
  2. Календарный период: 365 + 365 = 730* (дн.).
  3. Среднедневной заработок: 187200 руб. : 730 дн. = 256,44.
  4. Сумма пособия: 256,44 руб. х 140 дн. = 35901 руб.

Максимально возможная выплата, которую нельзя превысить в 2017 году:

  1. Суммарный базовый доход: 670000 руб.+ 718000. =1388000.
  2. Календарный период 730* день.
  3. Среднедневной заработок: 1388000 руб. : 730 дн. = 1901,37.
  4. Оплата по декретному отпуску: 1901,37 руб. х 140 дн. = 266191 руб.

(*Для расчета минимума и максимума размера выплаты високосный год не учитывается)

При обращении до 12 недель беременности полагается одноразовая выплата. С середины 2017 году она равна 613.

Начисления декретного пособия при оформлении отпуска по беременности и родам в 2017 году:

  • Заработная плата в 2015 – 444000 руб., в 2016 – 575000. Временная нетрудоспособность – 3 дня. Постановка на учет в 8 недель. Стаж работы 4 года.

Сумма отпускных составит: (440000+575000):(731 — 3) х 140 = 194658 (руб.). За ранний период обращения доплата 613. Итого: 194658 + 613 = 195271 (руб.), что не превышает допустимый максимум.

  • Доход за 2016 год 450000. 2015 год – время в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В 2016 году 25 дней больничных по уходу за ребенком до 7 лет. Учет у гинеколога в 10 недель.

Суммарная заработок за 2 года – 450000.

Количество дней: 366 + 365 – 25 = 706 (дн.).

Среднедневной заработок: 450000 : 706 = 637 (руб.).

Величина декретного пособия: 637 х 140 = 89180 (руб.). С учетом доплаты за раннее обращение 89793 руб.

  • Стаж работы 8 месяцев. Заработная плата за 2016 год 35000 руб. Временная нетрудоспособность отсутствует. Учет по беременности – 14 недель. В данном случае фактический размер начисления составит: 35000 : 731 х 140 = 6703 (руб.). Выплата меньше минимально установленного уровня. Беременной женщине полагается 35901 руб.

Приумножить декретное начисление можно, заменив в расчете невыгодные по зарплате периоды на более высокооплачиваемые. Оформляющей отпуск потребуется написать соответствующее заявление по месту подачи бюллетеня. При трудоустройстве в этот период у другого работодателя, предоставляется справка о доходах с прежнего места работы.

Оплата больничного листа по беременности и родам

Выплата декретных осуществляется не позднее 10 рабочих дней со дня обращения по поводу оформления декрета. В бюллетене указывается, что источник выплаты – средства Фонда социального страхования. После проверки данных и расчетов бюллетеня предприятию компенсируются затраты по оплате декретного отпуска.

В каких случаях оформляется продленный больничный по беременности и родам

Осложненная беременность, патологические роды, многоплодие дают основание для продления декретного срока (дн.):

  • двойня или тройня – 194, из них 84 – до родов, 110 – после;
  • осложнение при родах – 156, при этом 70 – до, 86 – после родов;
  • двойня или тройня, установленная в родах – 194, при этом 70 – до родов, 124 – после.

На видео — оплата больничного:

Для усыновителя двух детей до 3 месяцев декретный отпуск продлевается на 40 дней (110 вместо 70 дней).

Больничный лист по беременности и родам выдается, если нет осложнений и многоплодия, на 140 дней. Оплата пособия осуществляется за счет средств социального страхования. Размер выплаты имеет верхний и нижний установленные пределы. Сроки перечисления – 10 дней со дня подачи заявления.

Добавить комментарий