Документальное оформление движения основных средств на предприятии

Содержание
  1. Документальное оформление движения основных средств
  2. Документы при поступлении ОС
  3. Как оформить внутреннее движение ОС
  4. Оформляем выбытие ОС
  5. Итоги
  6. Документальное оформление движения основных средств
  7. Накладная на внутреннее перемещение
  8. Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств
  9. Оформление списания основных средств
  10. Оформление документов на оборудование требующее монтажа
  11. Отклонения при ревизии
  12. Бухгалтерский учет и первичка движения основных объектов
  13. Учетное оформление поступления и выбытия ОС
  14. Способы перемещения ОС и их учет
  15. Капремонт ОС и его документальное подтверждение
  16. Документальное оформление движения основных средств — Сейчас.ру
  17. Поступлениеи выбытие объектов основных средств
  18. Перемещение основных средстввнутри организации
  19. Наличие и движение объектовосновных средств
  20. Ремонт основных средств
  21. Списание объектов основныхсредств
  22. Учетоборудования

Документальное оформление движения основных средств

Документальное оформление движения основных средств на предприятии
Документальное оформление движения основных средств на предприятии

Документальное оформление движения основных средств (ОС) рекомендуется производить в соответствии с формами, утвержденными постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Каждую операцию с ОС необходимо сопроводить бланками первичных документов. Какими именно, рассмотрим в материале.

Документы при поступлении ОС

Как оформить внутреннее движение ОС

Оформляем выбытие ОС

Итоги

Документы при поступлении ОС

Унифицированные формы документов не являются обязательным элементом оформления сделок с основными средствами, поскольку сегодня компаниям разрешается сопровождать операции с ОС бланками, разработанными самостоятельно. Однако на практике формы для оформления движения ОС очень удобны и продолжают активно применяться.

Поступление ОС может совершаться путем покупки, дарения, мены и др. Каждую такую сделку должен сопровождать акт приема-передачи ОС:

  • ОС-1 используется для принятия к учету различных ОС, за исключением сооружений или зданий;
  • ОС-1а — для принятия к учету зданий (сооружений);
  • ОС-1б — для принятия к учету групп объектов ОС.

Образцы документов можно найти в материалах:

Принятие к учету одновременно нескольких ОС (групповое принятие) возможно в том случае, когда они обладают одинаковыми свойствами.

Чтобы принять к учету объект ОС, необходимо создать комиссию минимум из 3 человек, которая проведет осмотр и проверку технического состояния ОС, а также оценит возможности его дальнейшей эксплуатации.

Акт приема-передачи необходимо составить в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон сделки. Также к форме бланка нужно приложить всю техническую документацию. Собранный пакет документов сдается в бухгалтерию.

Для приема к учету оборудования, которое будет принято в состав ОС после проведения монтажных работ, необходимо использовать формы:

  • ОС-14 – при оприходовании оборудования, подлежащего монтажу;
  • ОС-15 – при его передаче в монтаж.

Подробнее о порядке заполнения этих форм читайте в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Если же в процессе монтажа были выявлены существенные недочеты в оборудовании, препятствующие его использованию, необходимо заполнить бланк по форме ОС-16.

Образец такого бланка представлен в материале«Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец».

Как оформить внутреннее движение ОС

После приема ОС к учету и заполнения соответствующих полей приемо-сдаточного акта составляется инвентарная карточка (форма ОС-6 или ОС-6а), в которой будет отражаться каждое движение объекта ОС: перемещение, поступление, модернизация, ремонт, выбытие и т. д. При небольшом числе объектов ОС возможно ведение не карточек, а инвентарной книги (форма ОС-6б).

Подробнее об этих формах читайте в статьях:

Для перемещения ОС между складами или подразделениями используется накладная на внутреннее перемещение по форме ОС-2. Данный бланк составляется в 3 экземплярах: 1-й остается у материально-ответственного лица (МОЛ) подразделения-отправителя; 2-й направляют в бухгалтерию, которая делает соответствующие отметки в инвентарной карточке; 3-й передается МОЛ подразделения-получателя.

О том, как заполнить данную форму, читайте в материале «Унифицированная форма № ОС-2 — бланк и образец».

Чтобы зафиксировать факт проведения ремонта, реконструкции или монтажа ОС, необходимо оформить бланк акта по форме ОС-3. Данный документ отражает все сведения о понесенных затратах, исполнителе работ и подписывается комиссией и руководителем компании. Если работы производились сторонней фирмой, бланк нужно оформить в 2 экземплярах, один из которых должен завизировать исполнитель.

Форму этого документа вы найдете в статье «Унифицированная форма № ОС-3 — бланк и образец».

Оформляем выбытие ОС

Актом о списании ОС по форме ОС-4 (ОС-4б — для группового списания) сопровождаются случаи списания объектов ОС, которые вышли из строя и не подлежат ремонту.

Данный бланк необходимо составить в 2 экземплярах, подписать руководителем и специально созванной комиссией. 1-я копия документа отдается в бухгалтерию, 2-я остается у МОЛ и служит основанием для сдачи товарно-материальных ценностей, оставшихся в результате демонтажа (разборки) ОС, на склад.

В случае утилизации транспортного средства в отдел бухгалтерии необходимо передать документ, который подтвердит снятие с учета в органах ГИБДД. Для оформления такого списания объекта ОС следует использовать бланк по форме ОС-4а.

Бланки необходимых для списания форм ищите в материалах:

В случае продажи объекта ОС, так же как и при покупке, используется акт приема-передачи по форме ОС-1. Подписывать данный документ должны комиссия и руководитель компании. Для каждой из организаций (принимающей и передающей стороны) предусмотрена своя страница для заполнения учетных данных об ОС.

Итоги

Первичные формы бланков по учету ОС разработаны и утверждены постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Однако они являются образцами, которые лишь рекомендованы к использованию. Поэтому компания наряду с унифицированными формами может использовать бланки документов, разработанные самостоятельно и включающие все обязательные реквизиты.

Документальное оформление движения основных средств

Документальное оформление движения основных средств на предприятии
Документальное оформление движения основных средств на предприятии

Замечание 1

Первичные документы для оформления операций с основными средствами, рекомендации по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ. На сегодня они носят рекомендательный характер.

  • № ОС-$1$ – акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий);
  • № ОС-$1$а – акт о приеме-передаче здания (сооружения);
  • № ОС-$1$б – акт о приеме-передаче группы объектов (кроме зданий);
  • № ОС-$2$ – накладная на внутреннее перемещение;
  • № ОС-$3$ – акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных основных средств;
  • № ОС-$4$ – акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспорта);
  • № ОС-$4$а – акт о списании автотранспортных средств;
  • № ОС-$4$б – акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспорта);
  • № ОС-$6$ – инвентарная карточка учета объекта основных средств;
  • № ОС-$6$а – инвентарная карточка группового учета объектов основных средств;
  • № ОС-$6$б – инвентарная книга учета объектов основных средств;
  • № ОС-$14$ – акт о приеме (поступлении) оборудования;
  • № ОС-$15$ – акт о приеме-передаче оборудования в монтаж;
  • № ОС-$16$ – акт о выявленных дефектах оборудования.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Акты о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-$1$, № ОС-$1$а, № ОС-$1$б) применяются для включения в основные средства ряда объектов, которые поступают:

  • приобретением за плату у сторонних предприятия;
  • за счет строительства (хозяйственный или подрядный способ);
  • безвозмездное получения;
  • внесение в качестве части уставного капитала;
  • получения в оперативное управление;
  • взятия в аренду, лизинг с последующим выкупом;
  • поступление по акту дарения;
  • от передачи в совместную деятельность, доверительное управление;
  • передача в обмен на другое имущество (без противоречий действующему законодательству).

Документ применяется для учета ввода в эксплуатацию (кроме случаев, когда ввод объектов должен вводиться в особом порядке, например, приобретение недвижимости или транспорта, необходимы документы, подтверждающие государственную регистрацию). До представления свидетельства государственной регистрации такие средства не подлежат принятию к бухгалтерскому учету, остаются в составе незавершенных капитальных вложений.

Также акты по этой форме оформляются при выбытии (продажа, мена, безвозмездная передача).

Замечание 2

Акт должен быть утвержден руководителем предприятия получателя и сдающего. Составляется не менее чем в двух экземпляров. К нему прилагается техническая документация, по данному объекту.

Документ содержит данные об объекте основных средств: наименование, инвентарный номер, первоначальную стоимость, дата ввода в эксплуатацию, изготовление, поступление на предприятия, срок полезного использования, способ, нормы амортизационных отчислений.

Указываются индивидуальные характеристики: содержание драгоценных материалов, качественные и количественные показатели, относящиеся к нему пристройки, приспособления, принадлежности. Указывать нужно два-три наиболее важных показателей, дублирование сведений лучше избегать.

При групповом учете характеристика дается в целом по группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

Графа «Государственная регистрация прав на недвижимость», заполняется при оформлении прав на недвижимое имущество и сделок с ним.При приобретения объектов, бывших в эксплуатации, в формах № ОС-$1$, ОС-$1$а предусмотрен раздел для указания сведений о состоянии объекта на момент передачи. Заполняется он по данным передающей стороны, носит информационный характер.

Замечание 3

Если объект основных средств находится в собственности нескольких организаций, записывается его доля в праве общей собственности.

На первой странице вносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли), а если стоимость приобретения основного средства была выражена в иностранной валюте – сведения о валюте, ее сумме по курсу ЦБ РФ на дату, согласно требований законодательства.

При принятии к учету инвентаря, инструмента, оборудования, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость, поступили в одном календарном месяце, составляется акт по форме № ОС-$1$б.

После оформления акты и все приложения к ним передаются в бухгалтерию предприятия, где на объект открывается инвентарная карточка.

Накладная на внутреннее перемещение

Форма № ОС-$2$ применяется для оформления перемещения объектов внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Выписывается передающей стороной в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами подразделений получателя и сдатчика.

Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий – получателю.Данные о перемещении вносятся в инвентарные карточки, которые помещаются в картотеку по их новому местонахождению.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств

Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-$3$) оформляются приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Составляется в одном экземпляре. Подписывается членами приемочной комиссии, лицами уполномоченным на приемку основных средств, представителем организации проводившей ремонт.

Акт утверждается руководителем организации, уполномоченным им лицом, сдается в бухгалтерию. При выполнении работ сторонней организацией оформляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, второй – у организации, проводившей ремонт.

Оформление списания основных средств

Оформление списания основных средств оформляется актами о списании:

  • форма № ОС-$4$ – списание отдельных объектов основных средств;
  • форма № ОС-$4$а – списание автотранспортных средств;
  • форма № ОС-$4$6 – списание группы объектов основных средств.

Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем. Первый экземпляр — в бухгалтерию, второй – остается у ответственного за сохранность лица.

Документ является основанием для сдачи на склад, реализации ценностей, металлолома, оставшихся после списания.

При списания транспортного средства в бухгалтерию передается документ, подтверждающий снятие с учета в Госавтоинспекции.

Указываются первоначальная, остаточная стоимость, сумма начисленной амортизации, сведения о затратах по ликвидации объекта, о поступлении материальных ценностей от списания.

Оформление документов на оборудование требующее монтажа

Для оформления таких операций используются три первичных документа. При поступлении оборудования к установке составляется в двух экземплярах акт о поступлении оборудования (форма № ОС-$14$). Передача монтажным организациям — форма №ОС-$15$.

Если в состав комиссии входит представитель подрядной монтажной организации, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-$15$) не составляется.

Представитель монтажной организации расписывается в получении оборудования на ответственное хранение в акте о приеме оборудования (форма № ОС-$14$), ему передается копия акта.

Отклонения при ревизии

Если при ревизии, монтажа, испытания оборудования выявлены дефекты, которые не были установленные при его поступлении на склад, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-$16$). Акт о приеме оборудования (форма № ОС-$14$) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Бухгалтерский учет и первичка движения основных объектов

Документальное оформление движения основных средств на предприятии

Коммерческие компании и ИП ведут хозяйственную деятельность на основании правильно оформленных первичных документов.

Законодательство предоставило возможность выбора унифицированных форм или самостоятельно разработанных предприятием «первички».

В основном используются формы документов, утвержденные Госкомстатом, ведь они включены во все бухгалтерские программы. В нашей статье пойдет речь о документальном оформлении движения основных средств.

Учетное оформление поступления и выбытия ОС

Все движение ОС в компании должно быть задокументировано. Поступление основного объекта вводят на основании следующей «первички»:

  • ОС-1 – бланк, используемый при поступлении любого основного фонда, кроме зданий и сооружений (для них является актом ОС-1а);
  • ОС-1б – форма, применяемая для учета группы однородных объектов;
  • ОС-14 – акт, по которому принимают ОС на склад для дальнейшего монтажа. ОС-15 является документом передачи основного средства для монтажных работ.

В зависимости от условий прихода ОС, оформленная «первичка» на объект сопровождается проводками:

  • Дт08 Кт60 – поступление ОС от поставщика на баланс предприятия;
  • Дт08 Кт98.02 – оприходование на безвозмездной основе;
  • Дт08 Кт75.01 – ОС внесено в уставной капитал;
  • Дт08 Кт07 – передача основного средства для монтажных работ.

Вышеперечисленная «первичка» служит основанием для открытия инвентарной карточки ОС-6 для каждого объекта или инвентарной карточки группового учета основных средств ОС-6а. В ней отражается характеристика объекта и полное передвижение основного фонда. Основанием служит акт приема-передачи и техническая документация.

Важно учесть, что первичный документ заполняется на каждый объект в отдельности, исключение составляет, если объекты объединены общими характеристиками и стоимостью.

Документальное оформление основных средств при процедуре списывания или выбытия:

  • Бланк ОС-1, выбытие ОС, кроме зданий и сооружений;
  • Бланк ОС-1а, предназначен для выбытия зданий и сооружений;
  • Бланк ОС-1б, предназначен для выбытия группы основных фондов;
  • Бланк ОС-4, для списания основных средств, кроме автотранспорта;
  • Бланк ОС-4а, акт о списании автотранспорта;
  • Бланк ОС-4б, списываются группы основных средств, исключение автотранспортных машин;
  • ТОРГ-12 может использоваться при продаже или мены.

Причины выбытия могут быть разными, несмотря на это, проводки будут для всех случаев одинаковыми:

  • Дт01В Кт01ОС – первоначальная стоимость перенесена на счет выбытия;
  • Дт02 Кт01В – списаны амортизационные начисления.

В подтверждающих документах о выбытии или списании ОС обязательным заполнением является причины ликвидации этого объекта.

Способы перемещения ОС и их учет

Передача имущества путем перемещения внутри организации без выделения на отдельный баланс фиксируется внутренними проводками:

  • Дт01.03 «Цех №1» Кт01.03 «Цех№2» — перемещение ОС из цеха №1 в цех №2 по первоначальной стоимости;
  • Дт02 «Цех №1» Кт02 «Цех№2» — начисленная амортизация.

Для передачи объектов из одного подразделения в другое подразделение, с выделением на отдельный баланс, вносят записи в инвентарную карточку ОС-6 или ОС-6а. Для продолжения правильного начисления износа инвентарную карточку передают вместе с оборудованием. В этой ситуации перемещение-поступление проводят следующими бухзаписями:

  1. В подразделении компании, из которой идет передача объекта:
  • Дт79.01 Кт01.03 – перемещение ОС в подразделение для внесения на отдельный баланс по первоначальной стоимости;
  • Дт02 Кт79.01 – отражен износ, перемещенного объекта.
  1. В подразделении компании, переданного ОС на его баланс:
  • Дт01.03 Кт79.01 – учтена первоначальная стоимость ОС;
  • Дт79.01 Кт02 – учтен начисленный износ на переданный объект.

Нужно учесть, что перемещение основных объектов между своими подразделениями выбытием не считается. Все транспортные расходы на перемещение объекта относят на производственные затраты или расходы на продажу.

Капремонт ОС и его документальное подтверждение

Чтобы начать процесс капремонта основных фондов, необходимо уделить особое внимание документальному оформлению учета основных средств. Вначале нужно документально обосновать потребность в проведении капремонта ОС.

Для этого составляется акт с перечисленными дефектами и неисправностями. Затем для передачи в ремонт составляется накладная на перемещение, если работа будет производиться силами организации или акт приема-передачи, если ремонтом будет заниматься специализированная организация.

Отремонтированный объект возвращается в организацию, обоснованием служит акт сдачи-приемки ОС-3, подписанный членами приемной комиссии и представителем подрядной организации.

Подтверждающие документы расходов на ремонт оборудования могут быть:

  • Документы по смете и документы технического характера;
  • Акт о выполненных работах от подрядчиков;
  • Товарная накладная на закупку необходимых материалов;
  • Внутренняя «первичка» для использования МПЗ.

При проведении капитального ремонта ОС, налоговые органы особое внимание уделяют на документальное подтверждение необходимости этого процесса.

Документальное оформление движения основных средств — Сейчас.ру

Документальное оформление движения основных средств на предприятии

Постановлением Госкомстата России от21.01.03 № 7 (далее — Постановление № 7)утверждены новые унифицированные формыпервичной учетной документации поучетуосновных средств.

Одновременнопризнаны утратившими силу унифицированныеформы первичной учетнойдокументации поучету основных средств (№ ОС-1, № ОС-3,№ ОС-4,№ ОС-4а, № ОС-6, № ОС-14,№ ОС-15, № ОС-16),утвержденныеПостановлением ГоскомстатаРоссии от 30.10.97 № 71 а (далее —Постановление№ 71 а).

Новые формыраспространяются на юридические лица всехформ собственности,осуществляющиедеятельность на территории РоссийскойФедерации (за исключениемкредитныхорганизаций и бюджетных учреждений).

Вновые формы введены показатели,необходимые для организации учетаосновныхсредств в соответствии стребованиями Положения по бухгалтерскомуучету “Учетосновных средств” ПБУ 6/01,утвержденного Приказом Минфина России от30.03.01№ 2бн.

В отличие от форм,утвержденных Постановлением № 71а, вновых формахотсутствуют графы для указаниякорреспонденции счетов бухгалтерскогоучета.

Рассмотрим порядокдокументального оформления операций подвижению основныхсредств, предусмотренныйПостановлением № 7.

Поступлениеи выбытие объектов основных средств

Для оформления в учете включенияобъектов в состав основных средств и ихвыбытияприменяется Акт о приеме-передачеобъекта основных средств. В отличие отПостановления71а, предусматривающегооформление акта одной формы внезависимости от видаобъектов основныхсредств, Постановлением № 7предусмотрено три вида данногоакта:

  • форма № ОС-1 — для объектаосновных средств (кроме зданий исооружений);
  • форма № ОС-1a — длязданий и сооружений;
  • форма № ОС-1б —для групп объектов основных средств (кромезданийи сооружений).

Форма Акта оприеме-передаче объекта основных средствпринципиально отличаетсяот формы Акта(накладной) приемки-передачи основныхсредств.

Новый акт состоитиз трех разделов,первый их которых заполняется на основанииданных передающейстороны, имеющихинформационный характер для объектовосновных средств, бывшихв эксплуатации(дата ввода в эксплуатацию, фактическийсрок эксплуатации, срокполезногоиспользования, сумма начисленнойамортизации, остаточная стоимость).В случаеприобретения объекта основных средствчерез сеть розничной торговлиэтот разделне заполняется. Второй раздел заполняетсяорганизацией-получателемтолько в одном(своем) экземпляре. В нем отражаетсяследующая информация:первоначальнаястоимость объекта на датупринятия к учету, срок полезногоиспользования, способначисленияамортизации, норма амортизационныхотчислений. В третьем разделедаетсякраткая индивидуальная характеристикаобъекта.

В Акте предусмотрен раздел дляотражения сведений об участниках долевойсобственностис указанием их доли в правеобщей собственности (для объектов,находящихсяв собственности двух илинескольких организаций), а также сведений онаименованиииностранной валюты, ее суммепо курсу Центробанка России на выбраннуюдату— для случая приобретения объектаосновных средств, стоимость которыхвыраженав иностранной валюте (условныхденежных единицах).

Кроме того, в Актеприсутствует реквизит для отраженияинформации о государственнойрегистрацииправ на недвижимое имущество.

Перемещение основных средстввнутри организации

Для оформленияи учета перемещения объектов основныхсредств внутри организациииз одногоструктурного подразделения (цеха, отдела,участка и др.

) в другойприменяетсяНакладная на внутреннее перемещениеобъектов основных средств (форма№ ОС-2).Ранее для этих целей использовался Акт(накладная) приемки-передачиосновныхсредств, т.е.

тот же документ, что и дляоформления поступления ивыбытия основныхсредств.

Накладная выписываетсяпередающей стороной (сдатчиком) в трехэкземплярах,подписывается ответственнымилицами структурных подразделенийполучателя исдатчика. Первый экземплярпередается в бухгалтерию, второй —остается у лица,ответственного засохранность объекта основных средств,третий — передаетсяполучателю.

Наличие и движение объектовосновных средств

Для учетаналичия и движения объектов основныхсредств, а также учета движенияего внутриорганизации применяются инвентарныекарточки и инвентарные книги,которыезаполняются на основании актов оприеме-передаче объектов основныхсредств исопроводительных документов (техническихпаспортов заводов-изготовителейи др.).

Инвентарные карточки (книги) ведутся вбухгалтерии в одном экземпляре:

  • накаждый объект — по форме № ОС-6“Инвентарная карточка учетаобъектаосновных средств”;
  • на группуобъектов — по форме № ОС-6а “Инвентарнаякарточка групповогоучета объектовосновных средств”;
  • для объектовосновных средств малых предприятий — поформе № ОС-6б“Инвентарная книга учетаобъектов основных средств”.

Винвентарной карточке на основаниисоответствующих документовотражаются:прием, перемещение объектовосновных средств внутри организации,включая проведениереконструкции,модернизации, капитального ремонта, а такжеих выбытие или списание.

Информация,отражаемая в Инвентарной карточке,группируется по разделам:

1. Сведенияоб объекте основных средств на датупередачи (дата выпуска,срок эксплуатации,сумма начисленной амортизации, остаточнаястоимость).

2. Сведения об объектеосновных средств на дату принятия кбухгалтерскомуучету (первоначальнаястоимость, срок полезного использования).

3. Переоценка (дата, коэффициентпересчета, восстановительная стоимость).

4. Сведения о приемке, внутреннихперемещениях, выбытии (списании)объектаосновных средств.

5. Измененияпервоначальной стоимости объекта основныхсредств (реконструкция,достройка,дооборудование, частичная ликвидация,модернизация).

6. Затраты на ремонт.

7. Краткая индивидуальнаяхарактеристика объекта основных средств.

Ремонт основных средств

Для оформления и учетаприема-сдачи объектов основных средств изремонта,реконструкции, модернизацииприменяется Акт о приеме-сдачеотремонтированных,реконструированных,модернизированных объектов основныхсредств (форма № ОС-3).Акт состоит из двухразделов:

1. Сведения о состоянииобъектов основных средств на моментпередачив ремонт, на реконструкцию,модернизацию (инвентарный номер объекта,восстановительная(остаточная) стоимость,фактический срок эксплуатации).

2. Сведения о затратах, связанных сремонтом, реконструкцией,модернизациейобъектов основных средств(затраты на демонтаж, стоимостьвыполненного объемаработ — по договору(заказу) и фактическая).

Актподписывается членами приемочной комиссииили лицом, уполномоченным наприемкуобъектов, а также представителеморганизации (структурногоподразделения),проводившей ремонт,реконструкцию, модернизацию.

Еслиремонт, реконструкцию, модернизациювыполняет сторонняя организация,актсоставляется в двух экземплярах. Первыйэкземпляр остается в организации,второй —передается организации, проводившейремонт, реконструкцию, модернизацию.

Списание объектов основныхсредств

Для списания пришедших внегодность объектов основных средствприменяются:

  • Акт о списании объектаосновных средств (кроме автотранспортныхсредств)— по форме № ОС-4;
  • Акт осписании автотранспортных средств — поформе № ОС-4а;
  • Акт о списании группобъектов основных средств (кромеавтотранспортныхсредств) — по форме№ ОС-4б.

Акты составляются в двухэкземплярах, подписываются членамикомиссии, назначеннойруководителеморганизации, утверждаются руководителемили уполномоченным имлицом.

Первыйэкземпляр передается в бухгалтерию, второй— остается у лица, ответственногозасохранность объектов, и являетсяоснованием для сдачи на склад иреализацииматериальных ценностей иметаллолома, оставшихся в результатесписания.

В случае списанияавтотранспортного средства в бухгалтериювместе с актомтакже передается документ,подтверждающий снятие его с учета в ГИБДЦМВД России(Госавтоинспекции).

Учетоборудования

Как и вПостановлении № 71а, в Постановлении№ 7 предусмотрены триформы первичнойучетной документации для оформления иучета оборудования:

  • Акт о приеме(поступлении) оборудования (форма № ОС-14)— для оформленияи учета поступившего насклад оборудования с целью последующегоиспользованияв качестве объекта основныхсредств;
  • Акт о приеме-передачеоборудования в монтаж (форма № ОС-15) —дляоформления передачи оборудования вмонтаж;
  • Акт о выявленных дефектахоборудования (форма № ОС-16) —составляетсяна дефекты оборудования,выявленные в процессе монтажа, наладки илииспытания,а также по результатам контроля.

Зачисление смонтированного иготового к эксплуатации оборудования всоставосновных средств организацииоформляется в установленном порядке поформам№ ОС-1 или № ОС-16.

* * *

При применении унифицированных формследует иметь в виду, что в соответствиисПорядком применения унифицированных формпервичной учетнойдокументации,утвержденным ПостановлениемГоскомстата России от 24.03.

99 № 20, вунифицированныеформы первичной учетнойдокументации, утвержденные ГоскомстатомРоссии, организацияпри необходимости можетвносить дополнительные реквизиты.

При этомвсе реквизитыутвержденных ГоскомстатомРоссии унифицированных форм первичнойучетной документацииостаются безизменения (включая код, номер формы,наименование документа).Удаление отдельныхреквизитов из унифицированных форм недопускается.

Вносимые изменения должныбыть оформлены соответствующиморганизационно-распорядительнымдокументоморганизации.

Согласно указанномуПорядку форматы бланков, указанных вальбоме унифицированныхформ первичнойучетной документации, являютсярекомендуемыми и могут изменяться.

Приизготовлении бланочной продукции на основеунифицированных форм первичнойучетнойдокументации допускается вноситьизменения в части расширения и суженияграфи добавления строк (включая свободные) ивкладных листов для удобстваразмещения иобработки необходимой информации.

К.И. Ковалев

Журнал “Современный бухучет”№ 9, 2003

Подписнойиндекс по каталогам: Агентства“Роспечать” – 45915;

Объединенному – 29402

Добавить комментарий