Долг за предприятием на конец месяца в расчетном листе: что это значит и как понять нужно ли что то делать

Содержание
  1. Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?
  2. Что такое общий облагаемый доход?
  3. Межрасчетные выплаты
  4. Как разобраться с вычетами на детей?
  5. Коды и шифры
  6. Как должны отражаться отпускные?
  7. Пример
  8. Как читать строку «всего удержано»?
  9. Выводы
  10. Расчетный лист о задолженности по договору
  11. Расчет исковых требований
  12. Тайны расчетного листка
  13. Что содержит в себе письмо об оплате задолженности
  14. Образец справки о задолженности по заработной плате
  15. Что такое долг за предприятием на конец месяца на расчетном листе?
  16. Долг за работником предприятия срок — Помощь Адвоката
  17. Долги остались за уволенными. что делать?
  18. Если работник остался должен: как удержать
  19. Что такое долг за предприятием на конец месяца на расчетном листе?
  20. Долг за предприятием после увольнения
  21. Карьера
  22. Долг за работником на начало месяца

Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Долг за предприятием на конец месяца в расчетном листе: что это значит и как понять нужно ли что то делать

cт. 136 ТК РФ обязует работодателя уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных суммах.

С этой целью ежемесячно перед выплатой заработной платы сотрудники получают расчетные листки.

Не все могут понять его и разобраться в цифрах, кодах, шифрах, содержащихся в этом документе.

Поэтому разберемся в каждой позиции этого документа детально.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Москва и область: +7 (499) 938-51-43

СПб и область: +7 (812) 467-37-83

Федеральный: +7 (800) 350-23-69 доб. 386.

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

  • Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
  • Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
  • Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
  • К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

Как выглядит:

Расчетный листок за Июнь 2018

Табельный номер             30672

Подразделение           Отдел продаж

Должность                 Менеджер

Общий облагаемый доход: 174 000
НачисленоУдержано
видпериоддничасысуммавидпериодсумма
Оклад по дням1 – 30 июня1915125000НДФЛ (13%)1-30 июня3770
Премия1 – 30 июня4000Всего удержано3770
Всего начислено:29000Выплачено:
Аванс10000
Перечислено на карту15000
Всего выплачено:25000
Задолженность за предприятием на начало месяца:15000К выплате за июнь:15230

Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).

На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».

Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.

Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.

По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».

Что такое общий облагаемый доход?

Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.

Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.

Межрасчетные выплаты

Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.

Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.

Такие выплаты могут производиться одним из способов:

Как разобраться с вычетами на детей?

Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.

Они уменьшают налогооблагаемую базу.

Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.

Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:

  • на одного ребенка – 1400 рублей;
  • на второго отпрыска – 1400 рублей;
  • на третьего и последующих детей по 3000 рублей;
  • за детей инвалидов родителям – 12000 рублей;
  • приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.

С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».

Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.

Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.

Коды и шифры

Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.

Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:

  • 2000 – зарплата;
  • 2012 – отпускные;
  • 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
  • 2014 – выходное пособие;
  • 2300 – оплата больничного листа;
  • 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.

Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected]

Как должны отражаться отпускные?

Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».

Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК).

При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.

Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.

Пример

Условие:

Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.

По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.

Расчет:

В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.

Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.

Как читать строку «всего удержано»?

Это могут быть такие позиции:

Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».

Подробнее о расчетном листке и его составляющих смотрите в видео:

Выводы

Чтобы разобраться в расчетном листке, нужно знать из каких составляющих он состоит.

Работодатель обязан уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных из нее суммах. Для этого на руки выдаются расчетные листки. Закон не утверждает специальной формы расчетного листа, работодатель вправе сделать это самостоятельно.

Основными блоками расчетного листа являются: начислено, удержано, всего выплачено, к выплате, задолженность предприятия на начало месяца. Все виды доходов работника имеют свой индивидуальный код или шифр.

 

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Москва и область: +7 (499) 938-51-43

СПб и область: +7 (812) 467-37-83

Федеральный: +7 (800) 350-23-69 доб. 386.

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Расчетный лист о задолженности по договору

Долг за предприятием на конец месяца в расчетном листе: что это значит и как понять нужно ли что то делать

Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.

  • Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
  • Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
  • Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).

Однако, так как оформление подобного документа занимает достаточно много времени, то обычно оформляется просто расписка. Важно также убедиться и в том, что от имени контрагента выступает уполномоченный сотрудник.

Внимание Это обуславливается тем, что далеко не все лица имеют право на заключение и изменение договоров. Наиболее надежным вариантом может стать тот, когда подпись на документе ставит сам директор организации, выступающей в данном вопросе в качестве контрагента.

В соглашении могут быть сразу прописаны проценты и уровень неустойки. Наличие такого условия в договоре не может противоречить законодательству.

Поставщик может выдвинуть и индивидуальные условия в тех случаях, когда у него есть обязательства перед собственными контрагентами.

Расчет исковых требований

При получении заработной платы каждый сотрудник должен получить на руки расчетный лист. Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи.

В бухгалтерии нередко слышится мнение, что зарплата белая, а значит попросту печатать и переводить листы смысла нет. Они выдают квитанции только по требованию. Выдача расчетного листка по заработной плате прописывается в трудовом законодательстве.

Поэтому в каждом учреждении должен соблюдаться порядок предоставления документа сотруднику. Основные детали Расчетный листок по заработной плате является важным документом для сотрудника и самого работодателя.

Необходимо знать требования законодательства по поводу его выдачи, а также основные обязательства руководства учреждения перед работником.

Тайны расчетного листка

Поэтому доступа у других работников к бумагам не должно быть. Передача через каких-либо лиц не допускается. При нарушении закона о персональных данных работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Остальным должно выдаваться печатное подтверждение. Расчетный лист является важным документом как для сотрудника, так и для работодателя.

Что содержит в себе письмо об оплате задолженности

  • Трудовое право
  • Защита прав работников
  • Добрый день, уволился с работы по собственному желанию 06 марта 2017 года. При этом не выдали заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск в день увольнения. Важно И я так понимаю не собираются выдавать. Есть ещё задолженность по заработной плате за 4 месяца 2015 года. Заработная плата начислялась, но не перечислялась. В день увольнения мне не выдали расчетного листа, чтобы не было указано задолженности. Мотивируя, что ты сейчас пойдёшь в суд, а нам это не нужно. Расчетных листов не выдавали и до этого, ни за один месяц. Что есть: — трудовой договор, с суммой оклада при приеме на работу 20000 руб. За последние 4 месяца мне его увеличили в 3 раза, но доп.соглашения на руках нет. — есть справка 2-ндфл за 2017 год. Где указаны суммы всех начислений и компенсации за неиспользованный отпуск за 2017 год.

Образец справки о задолженности по заработной плате

Рекомендуем Вам и Вашей компании осуществить оплату возникшей задолженности до 16.122016 года на банковский счет, указанный в реквизитах действующего Договора. Если данное требование не будет выполнено, то мы будем должны обратиться в Арбитражный суд по месту нахождения Вашей организации для взыскания долговых обязательств в принудительном порядке.

Напоминаем, что вам будут начислены пени независимо от срока осуществления фактического погашения задолженности. С уважением, Илья Кокарев. Задолженность по квартплате может привести к таким неприятным последствиям как конфискация имущества в счет погашения долга.

Как происходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, можно узнать тут.

Что такое долг за предприятием на конец месяца на расчетном листе?

Привести процентные ставки за пользование займом и неустойку. После этого сделать расчет периода (сколько дней, месяцев или лет), за который насчитаны проценты за пользование займом, расчет периода, за который начисляется неустойка. Затем необходимо привести расчет процентов и неустойки и сложить получившиеся значения.

Итоговое значение в расчете должно соответствовать цене иска. Аналогично следует поступать и при расчете других взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм.

При заявлении требований о перерасчете необходимо привести собственные значения, исходя из которых будет сделан перерасчет, привести расчет итоговых сумм, провести анализ того расчета, который оспаривается.

При расчете процентов в порядке статьи 395 ГК РФ предлагаем воспользоваться специальным приложением на нашем сайте: Расчет процентов по 395 ГК РФ.

Долг за работником предприятия срок — Помощь Адвоката

Долг за предприятием на конец месяца в расчетном листе: что это значит и как понять нужно ли что то делать

При положительном исходе дела в пользу работника все расходы взыскиваются с проигравшей стороны. Вам, как работнику также принадлежит право компенсировать моральный ущерб. Тогда в иске следует обозначить моральные переживания, вызванные действием нанимателя.

На практике суд взыскивает не большие суммы, однако они соизмеримы с величиной взысканной заработной платы. Доказательствами по таким делам являются рабочие документы, которые работник может запросить у нанимателя путем направления ему заявления об их выдачи.

Претензии и жалобы по зарплате также уполномочена рассматривать инспекция по труду. Рекомендация экспертаДолг за работодателем никуда не спишется.

Но Вам необходимо подать заявление независимо от обещаний работодателя, чтобы уложиться в отведенный законодательством 3-х месячный срок.

ТК РФ):

  • отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст.

Долги остались за уволенными. что делать?

Не выдача документа наказуема согласно законодательству:

  • штраф для должностного лица составляет от 1000 до 5000 руб.;
  • для ИП — от 1000 до 5000 руб., кроме того возможно приостановление деятельности до 90 дней;
  • юридические лица могут заплатить от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
  • повторное уклонение от исполнения законодательных норм может повлечь для должностного лица запрет на занятия индивидуальным предпринимательством на период до 3 лет.

Исходя из положений ст. 136 ТК РФ получается, что расчетный листок нужно выдавать при каждой выплате заработной платы, вне зависимости от того, аванс это или окончательный расчет Таким образом, предприятию не остается других выходов, кроме как прописывать в расчетном листе пункт о задолженности на конец месяца. Фактически эта сумма относится к заработной плате за следующий месяц.

Если работник остался должен: как удержать

А вот технические ошибки работодателя (например, повторная выплата заработной платы за один период) или ошибки в результате неправильного применения норм законодательства (например, устаревшей редакции) не признаются счетными ошибками (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В том случае, когда ни одно из перечисленных условий не выполняется, работодатель не имеет права производить удержания задолженности из заработной платы работника.

Что такое долг за предприятием на конец месяца на расчетном листе?

Долг может быть удержан из окончательного расчета увольняющегося работника 2. Работник может вернуть долг самостоятельно. 3. Долг с работника может быть взыскан в суде.
4. Компания может простить долг работнику.

Если сумма задолженности работника меньше окончательного расчета при увольнении, долг можно погасить путем удержания из заработка.

Если с работником не было подписано договора о полной материальной ответственности, долг работника перед работодателем без суда может быть погашен частично в пределах среднемесячного заработка работника (ст.
241 ТК РФ). При увольнении возникает другая ситуация.

С сотрудника можно удержать лишь не более 20%. Это мотивируется тем, что окончательный расчет при увольнении – выплата разовая.
Законодательством строго определены случаи, когда работодатель может произвести удержание задолженности из заработка сотрудника при увольнении.

Долг за предприятием после увольнения

Каждый работодатель вправе самостоятельно решать, как должен выглядеть расчетный листок по заработной плате на его предприятии Интересующая нас строка находится в правой части.

Долг за предприятием на конец месяца в расчетном листе показывает сумму, которая подлежит выплате до 5-го числа месяца следующего за расчетным.
Фактически, это задолженность предприятия перед работником на конец периода, в котором производился расчет.

Задолженность предприятия в расчетном листе Согласно ст.
136

Важно

ТК РФ работодатель должен выдать работнику расчетный лист в день выдачи заработной платы. День выплаты утверждается внутренним распорядком. Таким образом, если заработная плата за январь 2018 г.

будет выплачена, к примеру, 10.02, то на этот день предприятие будет должно работнику заработную плату за 10 дней февраля. Сумма оплаты за эти дни будет показана в строке «Долг предприятия на конец месяца».

Карьера

Сумма, которая должна быть в этой графе, может быть рассчитана по формуле: Долг на начало месяца + Всего начислено – Всего удержано – Всего выплачено = Долг на конец месяца Часто возникает вопрос, что значит долг за предприятием на начало месяца. В расчетном листке эта сумма образуется, когда заработная плата начислена в прошлом месяце, а выплачена в текущем.

Выдача расчетного листа не зависит от способа выплаты заработной платы (выдача из кассы или перечисление на пластиковую карту). В ситуации перечисления заработной платы работников на карту, предприятие имеет право самостоятельно установить порядок выдачи листков работникам.
К примеру, это можно делать в электронном виде на электронную почту.

Одно неизменно – требуется подтверждение сотрудника о получении документа.

Долг за работником на начало месяца

При выплате зарплаты, организации, как правило, не выдают расчетные листки. Мотивируется это тем, что зарплата белая, своевременно выплачиваемая, потому нет повода лишний раз тратить бумагу.

Внимание

Безусловно, когда работник делает запрос на распечатку расчетного листа, ему выдают бланк. Но и тогда обычному человеку без экономического образования не так просто понять, о чем говорят каскады цифр и граф.

Цель расчетного листа состоит в информировании сотрудника о том, из каких конкретно выплат состоит его заработная плата. Сумму сотрудник видит, когда она поступает на его карту, либо ему выдают ее на руки в кассе. А какие виды выплат он получил – это работа расчетного листа. И если со строками «начислено» или «выплачено» все более менее ясно, то с таким понятием как «долг за предприятием на конец месяца» в расчетном листке следует разобраться отдельно.

И по закону он может лишь предупредить работодателя за две недели до увольнения, предоставив письменное заявление. При этом в обязанности работодателя входит выплатить в последний день работы уволенному работнику полагающиеся ему средства и выдать трудовую книжку (ст.

84.1, 140 ТК РФ). Задерживать выплату окончательного расчета и выдачи трудовой книжки работодатель также не вправе. Причины образования задолженностей перед работодателем могут быть различны.

Вот перечень некоторых из них: 1. Работнику был выдан аванс на зарплату, и работник его еще не отработал. 2.

Сотруднику выдали аванс в подотчет, и он за него не отчитался или отчитался не в полном объеме. 3.

Работодатель предоставил работнику займ или кредит, и работник за него не рассчитался. 4. Работнику были выданы отпускные за весь год, а год еще им не отработан.

Как списать долги за уволенными сотрудниками? 1.

Добавить комментарий