Гарантийное письмо образец об оплате товара: образец скачать бесплатно

Содержание
  1. Гарантийное письмо на оплату счета: образец
  2. Для чего нужны гарантийные письма
  3. Достоинства и недостатки гарантийных писем
  4. Виды гарантийных писем
  5. Структура гарантийных писем
  6. Методы отправки гарантийных писем
  7. Ответственность сторон
  8. Образец гарантийного письма об оплате: алгоритм написания
  9. Каково назначение гарантийного письма об оплате?
  10. Какие гарантии содержатся в письме?
  11. О деловой переписке читайте в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»:
  12. Как писать гарантийное письмо на оплату: алгоритм и образец
  13. Требования к стилю изложения
  14. Как отправить гарантийное письмо?
  15. Гарантийное письмо об оплате задолженности — образец скачать
  16. Письмо, предоставляющие гарантии – одна из форм подтверждения оплаты
  17. Какие могут быть гарантии возврата долга
  18. Как правильно составить письмо, предоставляющее гарантию оплаты долга
  19. Инструкция написания письма, предоставляющего определенные гарантии
  20. Бланк письма, предоставляющего гарантии возврата долга
  21. Ответ
  22. Гарантийное письмо образец об оплате образец скачать бсплатно
  23. Гарантийное письмо об оплате
  24. Гарантийное письмо об оплате. как правильно написать
  25. Скачать образцы гарантийных писем
  26. Гарантийное письмо об оплате задолженности образец
  27. Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания
  28. Гарантийное письмо об оплате товара. образец заполнения
  29. Гарантийное письмо образец об оплате товара образец
  30. Гарантийное письмо
  31. Гарантийное письмо: что это такое и как правильно его составить
  32. Для чего нужно гарантийное письмо?
  33. В каких случаях чаще всего используют гарантийные письма?
  34. Как составить гарантийное письмо
  35. Приложения

Гарантийное письмо на оплату счета: образец

Гарантийное письмо образец об оплате товара: образец скачать бесплатно

Ведение предпринимательской деятельности подразумевает составление различной документации. Некоторые из подобных документов используются только в пределах самого предприятия.

Другие документы используются для отправки в другие организации, с которыми тесно сотрудничает конкретная фирма. Гарантийные письма относятся ко второй категории деловых бумаг и выступают в качестве гаранта оплаты за оказание услуг или приобретения товаров.

Давайте рассмотрим, как написать гарантийное письмо и узнаем о его предназначении.

Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 499 938-44-68 (Москва)

+7 812 467-32-45 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для чего нужны гарантийные письма

Предназначение этого документа – предоставление гарантий организации, выступающей в качестве поставщика материальных ценностей о том, что фирма, выступающая в качестве заказчика, осуществит оплату в ранее оговоренные сроки. Также гарантийные письма нередко используются с целью документального подтверждения факта того, что имеющиеся задолженности будут погашены.

Данный акт позволяет компании, выступающей в качества поставщика услуг или товарно-материальных ценностей, осуществить определенные действия без предварительной оплаты. Важно обратить внимание, что при наличии подозрений на плохую платежеспособность, компания поставщик может отказаться от выдачи товара или совершения услуг. Гарантийные акты предназначены для:

  1. Компания-покупатель – письменное подтверждение факта взятия на себя обязательств об оплате товарно-материальных ценностей. Также гарантийное письмо может являться свидетельством факта ожидания получения ТМЦ, если они небыли доставлены своевременно.
  2. Компания-поставщик – получение письменных гарантий, подтверждающих факт своевременной оплаты.

Важно обратить внимание на то, что подобные документы часто используются во время судебных разбирательств.

Наличие подобного документа позволяет обратиться в соответствующие органы и заставить покупателя внести обещанный взнос при помощи властей.

Гарантийные письма используются как ответ на письменные претензии от поставщиков, которые не получили выплату за оказанную услугу или отправленные материальные ценности.

Достоинства и недостатки гарантийных писем

В условиях предпринимательской деятельности, документы, дающие гарантии, часто используются в качестве замены официально составленному договору.

Среди положительных моментов этой практики, следует отметить отсутствие необходимости присутствия обеих сторон при составлении бумаг.

Помимо этого, данная форма не требует наличия подписей и печатей руководителей обеих организаций.

Данный документ имеет полную законность, при условии правильного заполнения и акцептации. На сегодняшний день государственные органы приравнивают рассматриваемые акты к официально составленным договорам. Однако на этом положительные стороны заканчиваются.

Среди недостатков подобной практики, следует выделить невозможность определения обязанностей и прав каждой из сторон.

Помимо этого, сам объем документа существенно сужает описание условий сделки.

К существенным недостаткам обмена подобной документацией можно отнести отсутствие описания процедурных нюансов и четкого определения ответственности как заказчика, так и производителя.

Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком

Несмотря на юридическую правомерность, подобные бумаги могут породить различные нюансы и недопонимания, что негативно сказываются на деловых отношениях.

Виды гарантийных писем

Существует несколько видов гарантийных писем, которые различаются своей функциональностью. Одной из разновидностей этого формата документов, является форма, подтверждающая обязательства по выплате средств.

Данный вид документации используется в качестве гаранта погашения долговых обязательств, оплаты за оказанные услуги или отправления товарно-материальных ценностей. Этот вид писем, является документальным подтверждением факта признания наличия финансовой задолженности.

Подобные акты используются в тех ситуациях, когда заказчик сталкивается с трудностями оплаты или необходимостью её перенесения на другую дату.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Также существуют формы гарантийных писем, которые подтверждают наличие обязательств по совершению различных действий, оказанию услуг или отправке товара. В данном документе, заказчик уверяется, что ранее обговоренные обязательства будут исполнены в течение конкретного промежутка времени, согласно с ранее установленным объемом.

В некоторых случаях, указывается несколько временных промежутков, при наличии необходимости поэтапного проведения работ. В этом виде деловой переписки, в обязательном порядке следует подтвердить, что оказываемые услуги или отправляемый товар соответствует установленным стандартам.

Подобные документы часто используются при составлении официальных договоров, а также при наличии риска нарушения ранее оговоренных сроков.

Значительно реже используются гарантийные бумаги, подтверждающие цели арендодателя. В данном аспекте, подразумевается гарантия получения юридического адреса.

Этот документ направляется в налоговые органы, в тех ситуациях, когда компания не обладает собственной недвижимостью, которую следует указывать в учредительном пакете документов. Юридические лица обладают правом взятия недвижимости в аренду.

В этом случае, в налоговые органы следует предоставить гарантию о том, что арендодатель дает свое согласие на оказание подобных услуг.

Существует вид гарантийных писем, которые подтверждают факт будущего трудоустройства. Эта разновидность писем пишется при наличии необходимости юридического подтверждения дальнейшего приема на работу. Такие документы часто необходимы сотрудникам фирм из зарубежных стран, для предоставления в миграционную службу.

Также заполнение этой бумаги может запросить студент, для дальнейшего предъявления в учебном заведении. Во многих ВУЗах нашей страны, студенты получают диплом только после того, как представят официальную справку, подтверждающую наличие будущего официального трудоустройства.

Запросить такой документ у своего потенциального работодателя могут бывшие заключенные, которым он необходим для отчета перед органами, осуществляющими административный надзор.

Первые два вида писем, содержащие в себе гарантии факта оплаты или оказания (отправки) услуг (товара), заполняются заказчиком или поставщиком.

В роли заказчиков могут выступать как государственные организации, так и индивидуальные предприниматели. Заполненный документ должен содержать в себе печать организации, а также подпись руководителя или главного бухгалтера предприятия.

Только после подписания документа, он отправляется компании, выступающей в качестве поставщика.

Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля

Структура гарантийных писем

При написании подобных документов очень важно учитывать различные нюансы их составления. В первую очередь, следует выбрать формат бумаги. Для написания подобной документации могут использоваться как бланки предприятия, так и бумажные листы формата «А4». Ниже представлен пример гарантийного письма об оплате, который содержит в себе следующие моменты:

  1. В левом углу документа указывается регистрационный номер, который в точности соответствует тому, что указан в журнале регистрации исходящей документации. Справа, в верхней части бланка, указываются юридические данные компании. Здесь следует указать название организации, должность заполняющего, а также привести фамилию и инициалы её директора.
  2. Далее следует указать название акта, дату заполнения и номер заявки. После этого указывается сумма и сроки оплаты. В некоторых случаях в данном разделе следует привести график платежей.
  3. Ниже приводится способ оплаты. При банковском переводе, следует указать все необходимые данные, включая ИНН и ОКПО организации. Следом заполняется графа, содержащая в себе данные об ответственности сторон. Здесь могут быть указаны суммы штрафных санкций, процентные ставки и пенни.
  4. После того как руководитель организации ставит на заполненный документ свою подпись и фирменную печать, бумаги приобретают юридическую силу. Важно обратить внимание на то, что при верном составлении бланка, он может использоваться в качестве подтверждения факта наличия задолженности во время судебных разбирательств.

Большинство предприятий, имеющих многоуровневую структуру, имеют в своем «арсенале» уже готовые документы, со всеми обозначенными пунктами, которые необходимы при написании подобных бумаг.

В задачу человека, ведущего деловую переписку, входит лишь заполнение пустующих полей.

Однако для тех, кто только начинает предпринимательскую деятельность, ниже мы приведем образец гарантийного письма на оплату счета.

  1. В первую очередь, при написании подобных бумаг, следует указать их порядковый номер и дату заполнения.
  2. С правой стороны указывается должность получателя акта и реквизиты организации.
  3. Чуть ниже, в центре листа, указывается название документа: «Гарантийное письмо».
  4. После этого пишется фраза: «Прошу ООО «Марфа», в лице Генерального директора Антонова Льва Давыдовича, оказать услугу (поставить товарно-материальные ценности) в согласии с заявкой под номером (приводится номер заявки и дата её подачи)».
  5. Ниже пишется: «Оплата гарантируется с расчетного счета № (здесь указывается название банка и номер счета)».
  6. После этого указывается конкретный срок выплаты и сумма. Важно обратить внимание на то, что сумма указывается исключительно прописью.

Заполненный документ должен содержать в себе формы штрафных санкций, в случае отсутствия своевременной оплаты. Они могут быть в виде процентов или пенни.

В качестве примера можно привести следующую фразу: «В случае отсутствия выплаты в установленные сроки …» Здесь нужно указать процентную ставку за день просрочки, делая отсылку к статье №823 Гражданского Кодекса Российской Федерации, которая содержит в себе сумму пени за подобные нарушения.

После того как основная часть документа будет заполнена, ставится фирменная печать и подпись руководителя. Далее приводятся основные реквизиты предприятия и другие контактные данные.

Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта»

Методы отправки гарантийных писем

Заполненный бланк может быть отправлен несколькими способами. Более предпочтительно передавать подобную документацию лично представителям фирмы-поставщика.

В этом случае, пакет документов может быть передан либо секретарю, либо в канцелярский отдел.

Выбирая этот метод передачи официальных бумаг, следует позаботиться о создании копии документа, на которой будет поставлен штамп, подтверждающий факт приема.

Допускается передача деловой документации при помощи курьерских служб или при помощи почтовой компании. В последнем случае, заполненные бумаги отправляются заказным письмом, с уведомлением о получении. Также допускается отправка извещения при помощи факса или интернета, с последующей передачей бумажной копии.

Ответственность сторон

Гарантийные письма являются документальным подтверждением серьёзности намерений каждой из сторон. Таким образом, невыполнение ранее оговоренных обязательств может повлечь за собой судебные разбирательства и применение штрафных санкций, которые прописываются в структуре бланка.

Основываясь на вышесказанном, можно сделать умозаключение, что данный вид деловых бумаг является серьезным аргументом в случае необходимости решения вопросов при помощи органов власти. Но стоит взять на заметку, что гарантийные письма не всегда являются доказательством честных намерений одной из сторон.

Форма гарантийного письма не предполагает специальных законодательно разработанных норм

Гарантийное письмо об оплате товара, образец:

Директору открытого акционерного общества

«РемонтСтройСервис»

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Волгоградская военная академия – государственное учебное заведение, финансируемое за счет бюджетных средств, на основе утвержденной сметы. Расходы на оплату строительных услуг предусмотрены и утверждены в полном объеме.

Но из-за задержки поступления бюджетных средств в декабре 2017 года, появилась вынужденная задолженность.

Данным письмом, наша академия гарантирует оплату строительных услуг и погашение задолженности в полном объеме до 1 февраля 2018 года.

С уважением

Директор                                       Н.В. Комаров.

Образец гарантийного письма об оплате: алгоритм написания

Гарантийное письмо образец об оплате товара: образец скачать бесплатно

С помощью гарантийного письма об оплате заказчик ручается, что выполнит свои обязательства. В статье дается пошаговый алгоритм составления гарантийного письма и приводится пример гарантийного письма об оплате.

Гарантийное письмо об оплате — это документ, накладывающий на юридическое или физическое лицо обязательства по внесению оплаты за товары или услуги.

Распространенной является ситуация, когда этот документ отправляется стороной после получения претензии от контрагента. В таких случаях гарантийное письмо об оплате становится способом урегулирования конфликта.

Каково назначение гарантийного письма об оплате?

Основное назначение гарантийного письма об оплате услуг по договору состоит в предоставлении твердых гарантий того, что заказчик действительно произведет оплату услуг полностью и в срок.

Если поставщик доверяет заказчику, он может оказать услуги или поставить товары до получения оплаты. Если у заказчика плохая платежеспособность, в предоставлении услуг авансом будет отказано.

Цели гарантийного письма:

  • покупатель или заказчик услуг письменно обязуется оплатить услуги или товар;
  • продавец или поставщик услуг получает гарантию, что его услуги или товар будут оплачены;
  • в случае судебного разбирательства этот документ будет использован в качестве доказательства существования договоренности между сторонами.

Какие гарантии содержатся в письме?

Форма гарантийного письма на оплату содержит гарантии того, что оказанные услуги будут оплачены. Обязательно указывается сумма и срок оплаты (график перечисления средств).

О деловой переписке читайте в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»:

Текст гарантийного письма об оплате составляется секретарем фирмы, которая является заказчиком услуг или покупателем товаров. Затем документ подписывает руководитель организации и главный бухгалтер. После этого гарантийное письмо отправляется поставщику услуг.

При подготовке письма обратите внимание на следующие моменты:

  1. Для оформления гарантийного письма об оплате используйте стандартный лист формата А4 или фирменный бланк предприятия.
  2. После составления письмо зарегистрируйте в Журнале исходящей документации. Документу нужно присвоить регистрационный номер и указать его в левом углу бланка гарантийного письма об оплате.
  3. Документ вступает в юридическую силу после того, как будет заверен подписями руководителя, главного бухгалтера и оттиском основной печати организации.

Как правильно составить и оформить гарантийные письма рассказано в статье.

Как писать гарантийное письмо на оплату: алгоритм и образец

Используйте стандартный бланк организации для составления гарантийного уведомления, в котором уже есть все необходимые реквизиты и поля. Если вы оформляете письмо на чистом листе формата А4, то вам пригодится приведенный ниже шаблон гарантийного письма на оплату и алгоритм его заполнения.

  1. Исходный номер документа и дату укажите в левом верхнем углу.
  2. Название фирмы — поставщика услуг, должность, фамилию и инициалы руководителя укажите в правом верхнем углу документа.
  3. Название деловой бумаги «Гарантийное письмо» или «Обязательство об оплате» располагается ниже, по центру.
  4. Письмо начинайте с фразы: «Просим Вас оказать услуги (поставить товар) согласно заявке №…». Здесь же укажите дату оформления заявки.
  5. Следующий абзац начинается с фразы: «Гарантируем оплату с расчетного счета №…» (номер счета и название банка). Далее укажите сумму и дату, до которой указанная сумма будет перечислена.
  6. Укажите, что последует в случае неуплаты. Это может быть штраф или процент за каждый день просрочки. Например: «В случае отсутствия оплаты в указанный срок…» (укажите процент за каждый день просрочки и дайте ссылку на ст. 823 ГК РФ за использование чужих денежных средств).
  7. В конце документа ставятся подписи генерального директора и главного бухгалтера, оттиск печати организации, указываются основные реквизиты и контактные данные предприятия-заказчика.

Скачать образец гарантийного письма об оплате

Требования к стилю изложения

Гарантийное письмо об оплате относится к деловой документации. Требования к изложению:

  1. Официально-деловой стиль. Не используйте сленг, многозначные слова и слова в переносном значении.
  2. Краткость. Не нужно детально объяснять причины задержки оплаты, рассказывать о финансовых трудностях и сложной ситуации. Достаточно привести гарантии выполнения обязательств.
  3. Конкретность. Для придания убедительности содержащимся в письме гарантиям указывайте точные суммы и конкретные данные. Избегайте фраз, вроде «Обязуемся погасить задолженность в ближайшее время». Вместо этого пишите: «Обязуемся перевести сумму в размере 100 (сто) тысяч рублей до 25.06.2018».
  4. Ясность. Избегайте двусмысленных фраз и предложений. Вся информация, изложенная в тексте послания, должна иметь однозначную трактовку.

Как отправить гарантийное письмо?

Отправить письмо можно одним из трех официальных способов:

  1. Документ отравляется заказным письмом с уведомлением о вручении.
  2. Письмо передается в канцелярию или секретарю организации, которая является исполнителем услуги или поставщиком товара. Подготовьте два экземпляра деловой бумаги, на одном из которых секретарь поставит отметку о принятии.
  3. Документ отправляется по факсу или электронной почте. Бумажный вариант отправляется позже заказным письмом или передается лично в руки.

Как составить гарантийное письмо об оплате, рассказывается в статье.

Образец гарантийного письма об оплате за услуги:

Исх. № 4555

от 13 мая 2018 года

Директору ООО «Темп» И. И. Петрову

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо об оплате задолженности — образец скачать

Гарантийное письмо образец об оплате товара: образец скачать бесплатно

Документ, предоставляющий гарантии – это в большинстве случаев подтверждение факта оплаты согласно договору и в самом письме обязательно указывается номер договора или счета.

С законодательной точки зрения письмо, что указывает на гарантии, в зависимости от основного его содержания можно разделить на такие разновидности:

  • с просьбой о продаже товара, услуги в кредит;
  • признание долга по договорам продажи или поставки, предоставление услуг в конкретные сроки;
  • гарантийное письмо, как предпосылка заключения договора в будущем (такое гарантийное письмо не имеет никакой юридической силы);

Письмо, предоставляющие гарантии – это предоставление гарантий адресату в письменном виде по поручению физических или юридических лиц. Письмо, предоставляющие гарантии, имеет юридическую силу только в случае подписания договора сторонами о предоставлении определенного вида услуг, покупке или продаже товаров и сам документ является дополнением к выполнению пунктов договора сторонами.

В случае обращения в суд одной из сторон по каким-либо причинам, кроме письма, предоставляющего гарантии, должен присутствовать подписанный договор, в противном случае документ, предоставляющее гарантии, будет считаться недействительным.

Для третьих лиц письмо, предоставляющие гарантии чаще всего используют при регистрации юр. лиц (документ на предоставление юр. адреса), а также принимается банками для обеспечения кредитов (получение необходимой суммы адресатом для погашения долга).

Письмо, предоставляющие гарантии, не является официальным подтверждение выполнения конкретных обязательств, а только подтверждают конкретные официальные намерения.

Юридическая сила письма, предоставляющего гарантии, зависит от его содержимого и правильности оформления.

Для корректного оформления письма нужно хорошо знать законодательную базу, а юридическую силу подтвердить подписанием договора между сторонами.

 Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Письмо, предоставляющие гарантии – одна из форм подтверждения оплаты

Письмо, предоставляющие гарантию – это не только одна из форм деловой переписки, но и “обещание” исполнения обязательств субъектом и самая распространенная форма подтверждения оплаты за работы, товар или услуги.

Письмо, предоставляющие гарантии, как подтверждение оплаты, должно в своем содержании следующие ссылки:

  • номер договора о поставке, оплате или выполнении работ;
  • номер счета или указание других реквизитов для произведения оплаты физическим или юридическим лицом;

Какие могут быть гарантии возврата долга

При взаимных расчетах между сторонами, как гарантию погашения долга используют тоже гарантийные письма. в этом случае письмо, предоставляющие гарантии – это факт погашения долга.

Этот документ в основном применяют поставщики, когда отпускают товар своим заказчикам в долг, но при этом у заказчика уже может быть текущая задолженность. Для заказчика использовать такую гарантию погашения долга рискованно, но большинство из них применяют ее для “удержания” клиентов.

Как правильно составить письмо, предоставляющее гарантию оплаты долга

Для правильного составления письма, предоставляющего гарантию (с юридической точки зрения) нужно внимательно ознакомиться со статьями 435-443 ГК РФ, несмотря на то что, в законодательной базе не закрепленных конкретных норм и требований при составлении письма на оплату задолженности.

Письмо, предоставляющие гарантии оплаты долга должно иметь следующие реквизиты:

  • Заголовок (с указанием номера договора, на основании каких фактов составляется данное гарантийное письмо).
  • Адресат (полное наименование юридического лица или имя физического лица, с указанием конкретных адресов).
  • Текст документ (должен точно и конкретно раскрывать информацию о предоставленных товарах или услугах: номер договора, дата составления, сроки оплаты.
  • Реквизиты и т.д. Чем полнее указана информация, тем большую юридическую силу имеет гарантийное письмо).
  • Подпись и дата.

Если письмо, предоставляющие гарантии, составляется юридическим лицом (организацией), то такой документ должен быть составлен на фирменном бланке организации, иметь свой исходящий номер и печать организации.

Правильно составленное гарантийное письмо об уплате задолженности – это гарантия положительного решения суда (в случае обращения стороной, предоставляющие финансовые услуги при неуплате суммы долга контрагентом).

Инструкция написания письма, предоставляющего определенные гарантии

Чтоб написать гарантийное письмо потребуется лист бумаги формата А4 (для физического лица) или бланк организации (для юридических лиц).

Письмо, предоставляющие гарантии, пишется в произвольной форме, но должно содержать все соответствующие пункты: адресата, заголовок, текст письма, дату и подпись отправителя (для юридических лиц указывается подпись главного бухгалтера). Если данные будут указаны не в полном объеме или информация высветлена некорректно, то такое гарантийное письмо может быть признано недействительным.

В тексте письма об уплате задолженности можно указать процент за пользование денежными средствами и это не будет противоречить законодательной базе.

Получатель гарантийного письма имеет полное право ответить на него и в ответе установить желаемую отстрочку платежа.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Бланк письма, предоставляющего гарантии возврата долга

В качестве бланка гарантийного письма для физического лица используют обычный чистый лист бумаги, а для юридических лиц лучше всего использовать фирменный бланк организации (при составлении гарантийного письма юридическим лицом желательно указывать подпись руководителя и главного бухгалтера, номер исходящего документа).

Есть также интернет-ресурсы для скачивания бланков гарантийных писем для различных видов оплаты.

Письмо, что указывает на гарантию оплаты задолженности, должно иметь указание точных сроков погашения за предоставленные товары или услуги.
Если гарантийное письмо предполагает погашение задолженности по графику, то должен быть указан соответствующий график (в самом письме или в приложении к нему).

При расчете между контрагентами другими механизмами и способами – пример расчетов должен быть указан в гарантийном письме.

Гарантийное письмо можно назвать своего рода долговой распиской и соответственно можно предусмотреть начисление штрафных санкций (процентов), в случае просрочек и тогда в г письме указываются строки о возможном начислении процентов за просроченные платежи.

Ответ

Гарантийное письма всегда следует в ответ на предыдущее письмо-претензию. Если один из контрагентов получил гарантийное письмо об уплате задолженности не обязательно отвечать на него, особенно в случае получения денег в срок или при сотрудничестве с постоянными, проверенными клиентами.

Если же деньги указанные по срокам в гарантийном письме не поступают на счет поставщика, то выставляются штрафные санкции, отправляется повторное письмо- претензия и если контрагент=должник никак не реагирует на претензионные письма нужно обращаться в суд.

Предоставленное в суде гарантийное письмо не будет иметь никакой юридической силы, без предоставления заключенного договора. Очень важно, чтоб данные в гарантийном письме и договоре совпадали (номер договора, даты заключения, верное указание сторон и причины заключения договора).

Письма, предоставляющие определенные гарантии, чаще всего используют юридические лица (банки и другие финансовые учреждения, производственные и торговые кампании, и т.д.), где часто используются расчету между контрагентами.

Среди физических лиц, форму гарантийных писем используют индивидуальные предприниматели, люди, что имеют собственный неофициальный бизнес (предоставление услуг различных видов – строительство, ремонт, другие услуги), но используют намного реже по сравнению с юридическими лицами.

Письмо, предоставляющие гарантии – это вид делового документа, что требует официально стиля написания, имеет определенные ограничения к написанию и составлению.

Гарантийное письмо образец об оплате образец скачать бсплатно

Гарантийное письмо образец об оплате товара: образец скачать бесплатно

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ.

Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер. Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата: название поставщика, должность, ФИО руководителя компании-поставщика. Заполненное гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящей документации, ему присваивается исходящий регистрационный номер, который записывается в левом углу документа.

Гарантийное письмо об оплате

Внимание

Бесплатная консультация юриста по телефону:(499) 938-41-64 Москва (812) 467-30-49 Петербург (800) 511-37-96 Регионы Добавить в закладки / Образцы / Письмо / Скачать в .

doc Текст Смежные У вас есть юридический вопрос? Спросите у юриста-консультанта! Мы постараемся вам помочь Скачать в .doc Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Гарантийное письмо об оплате. как правильно написать

Желательно, чтобы вы оформляли документ на специальном бланке организации, а также, чтобы была печать и подписи главных лиц компании.

Оформленные образцы: Деловое письмо на оплату приобретенного товара или продукции выглядит так: Образец заполнения и бланк гарантийного письма на выполнение работ В документе обязательно должен быть пункт, указывающий на выполнение работ, а также срок выполнения обязательств перед организацией.

Бланк письма: Примеры: Образец заполнения и бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя Образец заполнения и бланк гарантийного письма на поставку товара от производителя Часто организации самостоятельно выдвигают требования к заявке на получения товара.

Скачать образцы гарантийных писем

Важно

Если должность главного или обычного бухгалтера в компании отсутствует (это часто встречается в ЧП), то в письме ставится соответствующая пометка («Уведомляем, что должность главного бухгалтера (бухгалтера) в ООО «Альянс» отсутствует»).

Чтобы письмо имело юридическую силу, в нем должна содержаться фраза о том, что определенная сумма (задолженность, штраф, гонорар и пр.) будет выплачена в установленный срок.

Поскольку определение гарантийного письма в существующем законодательстве отсутствует, такая фраза будет вынуждать фирму соблюдать взятые обязательства.

При нарушении порядка или суммы выплат правильно составленное письмо может стать главным судебным доказательством. Желательным условием является перечисление в документе наименований, на оплату которых берется обязательство. Без указания назначения платежа любое гарантийное свидетельство может быть признано ничтожным.

Гарантийное письмо об оплате задолженности образец

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности. Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов. Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  3. Юридически и фактический адрес отправителя.
  4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано — получателя письма.
  5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  6. Гербовая печать компании-отправителя.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 18 апреля 2018

  • Скачано документов 3168
  • Занесено в базу 18
  • Внесены исправления в 10

Юрист разъясняет

Справочные документы [ Раскрыть список ]

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
  • Бухгалтерские и финансовые документы
  • Документы делопроизводства предприятия
  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
  • Заявления граждан
  • Завещания, документы наследования
  • Статистическая отчётность
  • Судебные приказы, решения
  • Удостоверение фактов физических лиц
  • Ценные бумаги и акции, эмиссия
  • Приобретение ценных бумаг, акций

Мудрые говорят Всегда держись начеку! (К.

Гарантийное письмо об оплате товара. образец заполнения

Однако есть и стандартный бланк:Пример письма на поставку товара: Образец заполнения и бланк гарантийного письма о трудоустройстве или от работодателя Гарантийное письмо о трудоустройстве – второстепенный документ. В нем содержится информация о том, что вашу кандидатуру рассмотрели на определенную должность. Кроме того, может быть написана ваша заработная плата.

Некоторые работодатели обходятся без этого документа и просто подготавливают приказ о зачислении на работу. Вот несколько примеров гарантийного письма о трудоустройстве: Чаще всего гарантийные письма требуют иностранные граждане. Им требуется заверенный документ для доказательства того, что организация может их трудоустроить и предоставит условия для работы сотрудника.

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).
Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон.

Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

Гарантийное письмо должно содержать следующие пункты:

  • название документа, дата составления письма, номер заявки на просьбу поставить товар;
  • указывается сумма, которая будет уплачена;
  • дата оплата за товар или график платежей;
  • указание способа оплаты, написание банковского счета (К/с, расчетный счет) и реквизитов (ИНН, КПП, ОКПО) организации;
  • определяется вид ответственности за невыполнение обязательства: пенни, штрафы и т.д.;
  • ставятся подписи руководителя организации, документ заверяется печатью организации.

Если гарантийное письмо написано правильно, то при несвоевременной оплате поставщик может обратиться в судебные органы для взыскания задолженности. Пример оформления гарантийного письма об оплате товара Гарантийное письмо об оплате товара. Бланк Скачать гарантийное письмо об оплате товара.

Прутков) Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: +7 (499) 938-41-64 Москва +7 (812) 467-30-49 Петербург 8 (800) 511-37-96 Регионы © 2011 — 2018 Образцы договоров У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно.

В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным.

Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Гарантийное письмо образец об оплате товара образец

Гарантийное письмо образец об оплате товара: образец скачать бесплатно

Прошу Вас поставить товар, согласно заявки № ____ от ____ _______ 20__ г.

Оплату гарантируем с расчетного счета № ________в ОАО Банк в срок до ___________ 20__ года в размере ______ (_____________________________) рублей 00 копеек.

В случае неоплаты в установленный срок, данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей организацией, в соответствии со ст.

823 ГК РФ, коммерческого кредита на сумму поставленной продукции и возможность начисления процентов за пользования чужими денежными средствами за всё время просрочки оплаты из расчета __ % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Настоящее гарантийное письмо является обязательным для законных наследников, представителей и правопреемников.

__________________ ___________________ _________________________________

Должность, подпись, ФИО (руководителя организации, которая составила гарантийное письмо)

Главный бухгалтер ______________________ ______________________

подпись ФИО

печать организации ________________

дата

* Гарантийное письмо оформляется на фирменном бланке организации плательщика с указанием основных реквизитов организации (КПП, ИНН, БИК, № кор. счета, № р/счета, Банк, ОКПО), а также контактных телефонов.

Гарантийное письмо во исполнение договора купли-продажи товара

ГЕНЕРАЛЬНОМУ ДИРЕКТОРУ

ООО «__________»

Господину __________

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

во исполнение договора купли-продажи товара

г. __________ «__» ___________ 200_ г.

ООО «_______________» в лице Генерального директора г-на ________________, действующего на основании Устава, во исполнение обязательств, обусловленных заключенным между ООО «__________» и ООО «_____________» Договором купли-продажи (поставки) товаров № __ от _____________ 200_ г. просит произвести отгрузку товаров по Товарной накладной № __ от ____________ 200_ г.

ООО «_______________» гарантирует своевременную оплату по выставленному ООО «__________» Счету № __ от _________ 200_ г. в размере ________ (___________) руб. __ коп.

Оплата будет произведена с расчетного счета ООО «___________________» № __________________ в ______________ (наименование и данные кредитного учреждения) не позднее _____________ 200_г.

Генеральный директор

ООО «_________________» ___________ _____________________

Главный бухгалтер

ООО «_________________» ___________ _____________________

Гарантийное письмо

12.08.2014 ВНИМАНИЕ! СНИЖЕНИЕ ЦЕН НА НОМЕРА МИНУС 40-60%

ЖДЕМ ВАШИХ ЗВОНКОВ ПО ТЕЛЕФОНУ 8 911 019 65 75

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке предприятия, с указанием реквизитов организации (название, ИНН/КПП, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты), исходящего номера, которое заверяется печатью, подписью директора и главного бухгалтера.

Реквизиты должны быть подтверждены копией свидетельства о регистрации организации и копией приказа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего Гарантийное письмо. Данные документы не требуются, если между Вашей организацией и Службой бронирования отелей заключен Договор.

Гарантийное письмо: что это такое и как правильно его составить

Гарантийное письмо является одной из форм деловой переписки. Как правило, в нем содержатся определенные гарантии или обещание взять на себя какие-то обязательства.

Независимо от того, содержатся ли там справочные данные организации или просто общая информация о намерениях, этот документ является выражением желания одной из сторон взять на себя определенные обязательства.

Гарантийное письмо, образец которого можно найти на нашем сайте, имеет некоторые особенности. Поговорим о них более подробно.

Для чего нужно гарантийное письмо?

Гарантийными письмами могут обмениваться организации или же юридическое лицо может направить такой документ физическому лицу гарантируя, например, оплату за выполненную работу или полученную продукцию.

Как правило, гарантийное письмо требуется в том случае, если одна из сторон сомневается в том, что договоренности, которые были достигнуты в ходе переговоров и закреплены договором, будут выполнены. Но при этом стоит отметить, что надежных юридических гарантий такой документ все же не создает.

Тем не менее, гарантийные письма на сегодняшний день весьма распространены в деловой среде.

В каких случаях чаще всего используют гарантийные письма?

Надо сказать, что наиболее часто гарантийные письма используются:

  • для подтверждения оплаты за товары/услуги/работы (в таком письме обязательно должна быть ссылка на номер договора поставки/выполнения работ/оказания услуг и номер счета, на который должна быть произведена оплата)
  • для предоставления информации третьим лицам, например, при регистрации юридического лица такое письмо может гарантировать предоставления юридического адреса, а для банка гарантировать обеспечение кредита
  • для гарантии отсроченного платежа
  • для обозначения намерения юридического лица в отношении возможного сотрудничества (в таких случаях договор между отправителем и адресатом, как правило, еще не заключен).
  • Как составить гарантийное письмо

    У гарантийного письма, как у официального документа, есть определенные особенности. Так, форма гарантийного письма предполагает, что:

  • язык письма должен быть сугубо деловым, без длинных фраз и размытых выражений
  • в письме должны быть только четкие и ясные формулировки, в нем должен быть указан вид обязательств, а иногда может быть изложена и полная процедура выполнения обязательств
  • письмо составляется на фирменном бланке компании-отправителя и обязательно скрепляется печатью организации
  • подписывает гарантийное письмо руководитель организации и главный бухгалтер (это обязательное условие для гарантийных писем, если речь идет о финансовых обязательствах и гарантии оплаты).
  • Если говорить об обязательных реквизитах гарантийного письма, то к ним относятся:

  • наименование организации
  • код организации
  • ОГРН юридического лица
  • ИНН
  • адресат
  • заголовок
  • >регистрационный номер.
  • Большинство гарантийных писем начинаются словами: «Настоящим письмом гарантируем…», но может быть и другой вариант, когда отправитель письма начинает его с перечисления причин, которые являются основанием для заявления о предоставлении гарантий, например: «Ввиду подписанного между нашими организациями договора и произведенной предоплаты. «. Если речь идет о гарантиях оплаты, то в письме указываются банковские реквизиты. Дополнительно в письме может быть указана возможность кредита, предпоставки, размеров штрафных санкций при нарушении сроков оплаты и прочее.

    Чтобы максимально четко представить, как оформляется этот документ, можно скачать образец гарантийного письма.

    Конечно, наиболее распространенными фразами для такой корреспонденции являются:

  • Компания «ХХХ» гарантирует своевременную оплату…
  • Настоящим гарантируем оплату …
  • Гарантируем, что …
  • Но слово «гарантия» может в тексте и не фигурировать, что не повлияет на гарантийный смысл письма.

    Приложения

    Кроме того, к гарантийному письму могут быть приложены копии таких документов, как Свидетельство о регистрации предприятия (или индивидуального предпринимателя), Свидетельств о постановке на налоговый учет, выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении генерального директора или уполномоченного лица (если, конечно, в них есть необходимость).

    Источники:dogovor-urist.ru, www.arbatstreet.ru, nwhotel.ru, moyafirma.com

    Добавить комментарий