Где и как взять выписку из домовой книги?

Содержание
  1. Выписка из домовой книги: что это такое, где ее взять и какие документы нужны для получения архивной выписки
  2. Что это такое
  3. Куда обратиться
  4. Оформление через портал Госуслуги
  5. Необходимая документация
  6. Виды выписок
  7. Сроки действия
  8. Причины отказа в выдаче
  9. Где заказать архивную выписку из домовой книги
  10. Выписка из домовой книги: как и где получить?
  11. Что это за бумага: выписка из домовой книги?
  12. 1) Суть и содержание выписки из домовой книги
  13. 2) 2 типа выписок, которые берутся из домовой книги
  14. 3) Для чего нужна выписка из домовой книги?
  15. 5 шагов, как получить выписку из домовой книги
  16. 5 адресатов, где получить выписку из домовой книги
  17. 3 факта, которые нужно знать о выписке из домовой книги…
  18. Расширенная выписка из домовой книги способы и тонкости оформления
  19. Обычная выписка из домовой книги
  20. Архивная расширенная выписка из домовой книги
  21. Все тонкости получения архивной выписки из домовой книги
  22. Стандартная выписка из домовой книги
  23. Расширенная выписка из домовой книги
  24. Где получить выписку
  25. Назначение и формы выписки из домовой книги
  26. Документы, необходимые для получения выписки
  27. Как получить выписку из домовой книги
  28. В чем состоит сложность получения расширенной выписки
  29. Каков срок действия выписки из домовой книги
  30. Алгоритм получения архивной выписки через портал государственных услуг
  31. Архивная выписка из домовой книги при покупке недвижимости
  32. Подводя итоги

Выписка из домовой книги: что это такое, где ее взять и какие документы нужны для получения архивной выписки

Где и как взять выписку из домовой книги?

При оформлении договоров о купле-продаже жилых помещений, нового паспорта или возникновении иных бюрократических вопросов в списке документации числится выписка из домовой книги. Что это такое? Где можно получить выписку из домовой книги, как долго и где ее оформлять? В статье вы найдете ответы на эти вопросы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-39-61. Это быстро и бесплатно!

Что это такое

Справка из домовой книги — документ, несущий информацию о всех прописанных в квартире/частном доме гражданах.

Она состоит из обязательно заполненных полей:

  • фамилия, имя, отчество;
  • гражданская принадлежность;
  • дата и место рождения;
  • паспортные данные гражданина;
  • адрес прописки;
  • военнообязанность;
  • занятость;
  • дата прописки и выписки (если гражданин выписался).

Это подтверждение того, что в помещении официально проживают конкретные люди. При продаже жилья граждане обязаны выписаться и зарегистрироваться на новом месте. Умершие жильцы также подлежат выписке.

Альтернативой справкой из домового журнала считается выписка из паспортного стола о прописанных, которая требуется при трудоустройстве для некоторых работодателей, при продаже жилья, расселении, оформлении кредита, получения пособий и льгот, решения вопросов в суде.

Документы отличаются регистрационными формами:

  • выписка о прописанных — форма 9;
  • выписка из домового журнала — форма 11 (doc).

Форма 11 содержит историю квартиры, на основании которой видно, что в квартире нет незаконно зарегистрированных жильцов, что продавец имеет право беспрепятственно продать квартиру.

Зачем нужна выписка из домовой книги:

  • для доказательства проживания по указанному адресу;
  • для прописки/выписки из помещения;
  • для приобретения жилья по договору с отчуждением недвижимости;
  • для совершения сделки купли-продажи (в частности если вы не первый собственник);
  • для приватизации жилья;
  • при вступлении в наследство;
  • для оформления паспорта РФ или восстановления утраченного;
  • для оформления пособий и льгот.

Важно. Выписка — обязательный документ для оформления договора о продаже жилья.

Она перестраховывает будущего владельца жилья от проблем, которые возникнут, если объявится гражданин, прописанный в помещении, но отсутствующий по определенным причинам (тюремное заключение, без вести пропавший). Если гражданин официально прописан в квартире, он имеет право отсудить жилье у новых собственников, так как он не был осведомлен о продаже жилплощади.

Куда обратиться

Журнал о зарегистрированных в помещении гражданах хранится в управляющих организациях дома. Также информация о регистрации граждан находится в государственных учреждениях, которые выдают соответствующие справки по предъявлению необходимых документов.

Где сделать выписку из домовой книги:

  • в многофункциональном центре;
  • в управляющей компании (УК);
  • в товариществе собственников жилья (ТСЖ);
  • в администрации населенного пункта — для проживающих в небольших территориальных единицах, поселениях, поселках городского типа;
  • в жилищно-строительном кооперативе/жилищно-эксплуатационной конторе/отделе;
  • в городском архиве/бюро технической инвентаризации — эти учреждения хранят информацию обо всех зарегистрированных и снятых с учета жилых помещениях.

Информация о том, как получить выписку из домовой книги, и контакты управляющей фирмы побликуются на ежемесячной квитанции о коммунальных услугах. Обязательно узнайте дни выдачи выписок перед тем, как обращаться за документом.

Алгоритм получения выписки из домовой книги через МФЦ или другие организации одинаков — порядок не меняется. Но оформление через МФЦ имеет ряд преимуществ:

  • быстрота обслуживания;
  • гибкий график.

Важно. Справка оформляется бесплатно, попытки взимать плату за эту услугу незаконны, за исключением оформления документа при помощи посредника — риелтора или нотариуса — с заключением акта о совершении услуг.

Кто может получить выписку из домовой книги:

  • собственник жилья;
  • зарегистрированный в помещении житель — по адресу прописки в паспорте;
  • представляющее интересы владельца жилья третье лицо.

Как сделать выписку из домовой книги:

  • при личном посещении уполномоченного учреждения;
  • заказав выписку из домовой книги онлайн.

Оба способа доступны всем гражданам, независимо от вида справки.

Оформление через портал Госуслуги

Портал государственных услуг РФ обладает широким спектром функций по ускоренному и упрощенному оформлению документации.

Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги:

  1. Создать личный кабинет на портале государственных услуг РФ со статусом «проверенный».
  2. Заполнить и отправить заявление в соответствующей форме (образец).
  3. Прийти в учреждение по указанному адресу.
  4. Получить готовую справку.

Важно. Документ имеет ограниченный срок годности, поэтому оформлять документ заранее не рекомендуется.

Необходимая документация

В уполномоченный орган предоставляются следующие документы для получения выписки из домовой книги:

  • паспорт;
  • справки, свидетельствующие о праве собственности;
  • заявление.

Примечание. Если в уполномоченном органе отсутствуют бланки для оформления справки, то вы вправе предоставить свою распечатанную форму.

Виды выписок

В зависимости от полноты предоставляемой информации выделяют две разновидности справок:

  1. Обычная (doc) — содержит данные обо всех официально зарегистрированных на момент составления справки жильцах.
  2. Расширенная/архивная — представляет информацию обо всех когда-либо зарегистрированных в жилом помещении гражданах.

Существенной разницы между тем, как получить расширенную выписку из домовой книги и как получить обычную, нет. Время оформления расширенной справки может занять срок до семи дней.

Сроки действия

Установленных законом сроков действия справки нет. Но уполномоченные органы управления, выдающие их, вправе устанавливать такие сроки. Время действия варьируется от 7 до 90 суток.

Рекомендуется уточнить этот момент заранее, так как ограниченный срок действия справки служит препятствием для совершения последующих операций.

Причины отказа в выдаче

Существует ряд причин для отказа в оформлении документа:

  • заявитель не владеет правом собственности/не зарегистрирован в помещении/не имеет заверенной доверенности;
  • предоставление неполного пакета документов;
  • предоставление фальшивых/неверно оформленных документов;
  • подача неправильно оформленной заявки на портале Госуслуги.

После устранения этих причин гражданин вправе подать повторное прошение. Так как справки выдаются строго собственникам или зарегистрированным жителям, позаботьтесь заранее об оформлении заверенной доверенности.

Где заказать архивную выписку из домовой книги

Архивная справка из домовой книги — это документ о прописанных гражданах в квартире, в том числе выбывших, за определенный временной промежуток. Такой тип документа требуется для оформления сделки по отчуждению недвижимости, для получения наследства или продажи.

Как получить архивную выписку из домовой книги? Владелец квартиры или прописанный в ней гражданин обращается в уполномоченное учреждение, где изготавливается справка.

Ответ на вопрос, где получить архивную выписку из домовой книги, напрямую зависит от помещения, в котором вы проживаете:

  • многоквартирный дом — ЖЭК;
  • частный дом — ТСЖ;
  • МФЦ — наиболее универсальный способ оформления документов.

Выписка из домовой книги: как и где получить?

Выписка из домовой книги: 2 типа выписок + 7 причин попросить об ее оформлении + 11 основных составляющих справки + 5 адресатов для обращения с заявлением + 5 этапов процедуры получения бланка + 3 факта, которые нужно знать о выписке.

На протяжении жизни каждому взрослому человеку приходится оформлять множество различных документов, получать справки, заказывать выписки и т.д.

Нередко возникает ситуация, когда требуется выписка из домовой книги, но граждане не знают, где и как ее получить, платная это услуга или нет, сколько выданная бумага будет действительной и т.д.

На самом деле все достаточно просто и разобраться в вопросе смогут даже люди, никогда не имевшие дела с государственными службами.

Что это за бумага: выписка из домовой книги?

Выписка из книги, что называется домовой, – документ, какой понадобится вам не единожды. Вполне возможно, что в госинстанции придется обращаться много раз.

Вот почему стоит побольше узнать о том, что же это за бумага загадочная и для каких целей ее берут.

1) Суть и содержание выписки из домовой книги

Домовая книга – это своеобразный паспорт жилого помещения (дома, квартирки, отдельных квадратных метров в общежитии), которое пребывает в частной собственности.

Выглядит она как журнал с форматом листиков А4 книжной (форма № 11) или альбомной (форма № 18) ориентации.

Купить такую книжку можно в любом магазине канцтоваров. Цена вопроса – пару сотен рублей.

Сюда после оформления в паспортном столе или ФМС будет вноситься информация обо всех жильцах / собственниках конкретного помещения.

Все изменения (кто выписался, кто приписался, изменился ли владелец и прочее) будут вноситься в такую книжку.

Время от времени вам будет требоваться выписка отсюда.

Это стандартный бланк, где указывается основная информация о жильцах / собственниках, актуальная да данный период времени.

Выписка, которая будет считаться действительной, должна иметь следующее содержание:

1. адрес жилого помещения с указанием номера квартиры
2. фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных в указанной квартире граждан и их даты рождения
3. полные паспортные данные всех прописанных лиц (серия, номер паспорта, каким государственным органом и когда он был выдан)
4. гражданство и национальность данных лиц
5. военнообязанность
6. сведения о предыдущей регистрации всех прописанных граждан, то есть информацию о том, когда и откуда они прибыли
7. цель и срок приезда прописанных лиц (здесь указывается постоянная или временная регистрация)
8. дата прописки каждого из зарегистрированных граждан
9. кто и куда выбыл
10. дата оформления документа
11. подпись лица, оформлявшего выписку и печать

Важно! Выписка может иметь и другое содержание в зависимости от цели, для которой она берется. Например, может потребоваться информация о людях, которые были прописаны здесь ранее, а потом выехали на новое место жительство, или же нужна информация об одном конкретном жильце.

Заранее уточните, для чего нужен бланк и какие данные он должен содержать.

2) 2 типа выписок, которые берутся из домовой книги

Большинство людей всегда берут стандартную выписку с перечнем основных фактов, посему даже и не догадываются, что бывают справки с расширенными данными, которые нужны для детального изучения жильцов помещения.

Существует 2 основных типа выписки из домовой книги:

  1. Стандартная.

    Она оправдывает свое название, потому что тут указывается стандартная информация из книги, что называется домовой: о жильцах и собственниках. Типовой бланк берут, к примеру, для получения каких-то социальных льгот.

  2. Архивная.

    Она нужна не так часто, потому что полная юридическая проверка жилья необходима в единичных эпизодах. От стандартной архивная выписка отличается тем, что дает расширенную информацию не только о нынешних жильцах и собственниках, но и о предыдущих.

    Такая проверка понадобится, если в квартире прежде жили детки, жилье уже было приватизировано или дом, где размещается квартира, старый. Только полный анализ позволит узнать, что не существует каких-то третьих лиц, которые могли бы претендовать на жилплощадь.

Важно! Если вы продаете недвижимость, а заинтересованные покупатели требуют от вас архивную выписку, не противьтесь. Их просьба не нарушает ваши права и не противоречит существующим российским законам. Вполне понятно желание людей обезопасить свое капиталовложение, а не судиться потом с появившимся из ниоткуда вторым собственником.

3) Для чего нужна выписка из домовой книги?

Выписка, о которой идет речь, не нужна людям, которые приобретают квартиру в новострое или самостоятельно возводят дом на земельном участке. Вы – первый собственник данной недвижимости, поэтому никаких проблем возникнуть не должно.

Другое дело, если вас заинтересовала квартира, которая уже имеет свою историю. В этом случае нужно обезопасить себя справкой из домовой книжки.

История из жизни! Молодой паре приглянулась двухкомнатная квартирка. Хороший район, замечательная планировка, великолепная цена.

Они так спешили совершить сделку, чтобы никто не перехватил недвижимость, что даже и не подумали попросить выписку.

Въехали, начали делать ремонт, а через полгода объявился прописанный здесь брат бывшего хозяина, который сидел в тюрьме. О сделке он ясное дело ничего не знал и теперь явился требовать свою долю.

Пришлось выплачивать ему компенсацию.

Выписка из книги жилого помещения нужна не только при приобретении помещения, но и в других ситуациях:

  1. При оформлении каких-то субсидий, льгот, материальной помощи и т.д.
  2. Для получения статуса малоимущего, многодетного и т.п.
  3. При разводе, чтобы оформить алименты или разделить имущество.
  4. Для подтверждения фактического статуса своей регистрации.
  5. При замене своего гражданского паспорта, независимо от причины, заставившей оформлять новый документ.
  6. Для некоторых судебных разбирательств, например, связанных с долгами.
  7. В случае возникновения необходимости встать в очередь на бесплатную выдачу жилья и т.д.

Как видите, причин, по которым от вас могут потребовать справку из книги жилого дома, немало, поэтому нужно научиться ее оформлять.

5 шагов, как получить выписку из домовой книги

Чтобы быстро и без особых проблем получить выписку, нужно придерживаться следующего алгоритма:

  1. Выбрать организацию, в которую вы отправитесь за документом.
  2. Узнать график работы этой организации, предварительно записаться при необходимости.
  3. Явиться туда в указанный срок с пакетом документов:
    1. паспортом того, кто обращается за выпиской (как подтверждение факта регистрации по данному адресу)
    2. бумагой о праве собственности на жилище или ордер, если жилое помещение муниципальное
    3. доверенностью, если человек действует по поручению зарегистрированного на этой площади лица

    Могут понадобиться и какие-то другие официальные бумаги, так что требуемый перечень документации лучше заранее уточнить.

  4. Заполнить заявление. Образец вам выдадут на месте или предложат взглянуть на него на специальном стенде. Бланк заявления будет иметь приблизительно такой вид:
  5. Подать сотруднику заявку и прилагаемый к ней пакет документов.

На этом ваша участь заканчивается. Специалист произведет проверку поданных вами документов и выдаст выписку. Вам остается только ее забрать.

Важно! Для выдачи выписки не нужно много времени, поэтому сотрудники организации, куда вы обратились, должны выдать вам ее в день подачи заявления. Исключение из этого правила – сложные случаи, когда требуется какая-то дополнительная документация, и архивные справки с расширенной информацией.

5 адресатов, где получить выписку из домовой книги

На сегодняшний день получить выписку не составляет особого труда, потому что пунктов, в которые вы можете обратиться за этим документом, существует не один и не два.

Чаще всего граждане РФ обращаются в следующие организации:

№ Название организации Что это за организация Особенности обращения
1. Товарищество собственников жилья (ТСЖ) Некоммерческая организация граждан с целью координации действий по защите их прав как собственников жилья и развитию прилегающих к жилью территорий Здесь хранится информация обо всех прописанных в доме людях, так что выписку из домовой книги вам выдадут без проблем. Учитывайте, что ТСЖ есть не во всех домах, поэтому возможно, что в вашем случае придется искать альтернативный вариант.
2. Управляющая компания Это частная фирма, что будет заниматься всеми проблемами, связанными с ремонтом и эксплуатацией инженерных сетей, содержанием придомовой территории, техническим обслуживанием многоквартирного дома, выдачей справок при необходимости и т.д. Далеко не все управляющие компании выдают справки из домой книги.
3. Риэлтерский информационный центр (РИЦ) Видит своей главной целью развитие информационных технологий на рынке недвижимости в разных городах России Не во всех городах и не во всех районах эта организация может выдать выписку, так как не всегда в ней находится архив с документами
4. Многофункциональный центр (МФЦ) Предоставляет государственную или муниципальную услугу после однократного обращения заявителя с соответствующим запросом, выдает разнообразные справки В маленьких населенных пунктах МФЦ не работают

Отдельно хотелось бы сказать о пятом альтернативном варианте: заказать бумагу через сайт госуслуг: https://www.gosuslugi.ru/84483/1/info

На указанной странице нужно заполнить заявление и подождать 3 дня, пока документ будет готов.

Получить готовый бланк вы можете лично, обратившись в ту организацию, которую вы указали в заявлении, либо же запросить доставку бумаги по почте.

Способ получения справки через интернет невозможен без регистрации на сайте и подтверждения своей личности.

Важно! Проще всего обратиться в МФЦ. И тому есть ряд объяснений:

  • здесь вам гарантировано выдадут этот документ;
  • сотрудники скажут, когда точно будет доступна справка, если речь идет об расширенной выписке;
  • МФЦ работают во всех крупных населенных пунктах в достаточном количестве;
  • на стендах есть образцы заявления, которое необходимо написать;
  • эта процедура бесплатна.

Оформление домовой книги. Правила прошивки документа.

Является ли наличие документа обязательным
для собственника частного дома?

3 факта, которые нужно знать о выписке из домовой книги…

Несмотря на то, что процесс оформления выписки из книги жилого помещения достаточно прост, незнание каких-то нюансов может привести к потере времени и денег.

Вот 3 факта, знание которых существо упростит вам процедуру:

  1. Справка действительна всего 1 месяц.

    Срок действия выписки относительно небольшой, поэтому брать ее слишком уж заранее не стоит. После того, как вы получите на руки документ, у вас будет всего месяц на его использование.

  2. Архивную справку может получить только собственник.

    Стандартную выписку выдадут любому прописанному в квартире гражданину без особых проблем. Но поскольку в архивном документе нужна расширенная информация обо всех нынешних и бывших жильцах, то взять ее сможет только владелец недвижимости.

    Учитывайте этот факт при оформлении.

  3. Бланк справки можно найти самостоятельно.

    Нередки жалобы на то, что понадобилась выписка, а бланки в организации, куда обратился за ней, закончились.

    Не беда, вы скачиваете пустой бланк в интернете (это не будет стоить вам ни копейки), распечатываете его, а затем отправляетесь в управляющую компанию, чтобы его заполнили. Самостоятельно вносить данные в бланк нельзя.

Выписка из домовой книги будет доступна вам в тот момент, когда она вам понадобится, но только при условии знания особенностей процедуры.

  • Твиттер

Расширенная выписка из домовой книги способы и тонкости оформления

Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержатся все сведения, связанные с зарегистрированными и проживающими на данной жилплощади лицами.Выписка из домовой книги может быть двух видов – обычная и архивная (расширенная).

Обычная выписка из домовой книги

Обычная выписка из домовой книги является документом, в котором содержатся данные о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент получения выписки: их ФИО, дата рождения, предыдущее место жительства, гражданство, паспортные данные, отношение к военной службе, род занятий и номер квартиры проживания.Обычную выписку из домой книги может получить лицо, постоянно зарегистрированное в квартире либо собственник.  Кроме того, выписку из домовой книги можно получить, имея нотариально заверенную доверенность от собственника.Выдачей обычных выписок занимаются организации, управляющие домом.; В Москве и Подмосковье стоит начать с МФЦ (многофункциональных центров) и ЕИРЦ; кроме того, выдачей таких справок могут заниматься ТСЖ и управляющие компании. Выдача выписки осуществляется бесплатно.

Архивная расширенная выписка из домовой книги

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги содержит информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в квартире (в том числе о временно отсутствующих лицах, сохранивших право на проживание в квартире).

Специалисты не делают различия между архивной и расширенной выписками, так как и в том, и в другом документе содержатся сведения обо всех прописанных/выписанных гражданах за любой интересующий их период времени.

Расширенная выписка из домовой книги, в отличие от обычной, содержит в себе больше информации о зарегистрированных в квартире жильцах.

Получение расширенной выписки из домовой книги необходимо, как правило, тем, кто собирается покупать квартиру.

Для того чтобы при отчуждении недвижимости убедиться, что в продаваемой квартире нет «вечных» жильцов, которых впоследствии невозможно будет выселить, необходимо изучить историю квартиры.

Именно для этих целей используется такой инструмент, как расширенная выписка из домовой книги.

Получить выписку из домовой книги можно в следующих организациях (в зависимости от типа управления домом):

  • Юридические организации, оказывающие такие услуги

Получить архивную выписку из домовой книги имеет право собственник квартиры или любое зарегистрированное в ней лицо. Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут.

Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную доверенность.Как правило, срок действия выписки — 1 месяц. Срок рассмотрения заявления гражданина о выдаче архивной выписки из домовой книги — 3 дня, хотя они могут быть сокращены и до одного дня.

Получить архивную выписку желательно, если :

  • квартира была приватизирована;
  • дом, в котором находится квартира, был введен в эксплуатацию более 7 лет назад;
  • известно, что в квартире ранее проживали несовершеннолетние дети или пожилые люди.

На сегодняшний день сложилась практика, когда выписку из домовой книги выдают только собственнику и, как правило, она не является архивной выпиской, а содержит лишь информацию о том, что он прописан в данной квартире. К сожалению, получение архивной выписки – это достаточно трудоемкий процесс, сильно зависящий от практики работы конкретных органов/организаций.

Сложность заключается в том, что даже собственнику квартиры зачастую отказывают предоставить архивную информацию, ссылаясь на законодательство о защите персональных данных – запрещающее раскрывать информацию о бывших собственниках квартиры.Поэтому остается два пути, попытаться договориться с  руководством организации, в которую вы обращаетесь, например ЕИРЦ.

Зачастую удается убедить сотрудников ЕИРЦ о необходимости получения именно расширенной выписки с целью проверки истории квартиры для совершения сделки купли-продажи. Если же организация категорически не идет на контакт и убедить их не представляется возможным, можно обратиться к риелторам/юридическим фирмам,  оказывающим услуги по оформлению расширенной выписки из домовой книги.

Стоимость этой услуги составит 4500 – 6000 рублей.

Компания «Эксклюзив Процессинг» оказывает услуги по оформлению архивной выписки из домовой книги в течение одного дня.

Все тонкости получения архивной выписки из домовой книги

/ Документы / Выписка из домовой книги

Домовая книга – это государственный, административный инструмент учета населения. В данный документ вносятся все сведения о зарегистрированных жильцах в муниципальных объектах недвижимости с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию. При необходимости каждый гражданин РФ может запросить выписку из домовой книги, которую принято делить на обычную и архивную (расширенную).

Стандартная выписка из домовой книги

В обычной выписке содержится следующая информация о проживающих в конкретной квартире на момент получения документа:

  • ФИО и данные паспорта, включая место рождения;
  • род деятельности;
  • прежнее зарегистрированное место постоянного проживания;
  • гражданство;
  • сведения о воинской обязанности;
  • номер квартиры постоянного проживания.

Стандартная выписка из домовой книги делается, как правило, в день подачи заявления в соответствующие структуры.

Такой документ вправе получить собственник жилой площади, а также граждане, которые постоянно в ней зарегистрированы.

Помимо этого, право на получение стандартной выписки из домовой книги есть также у граждан, которые имеют на руках нотариально заверенную доверенность от собственника.

Расширенная выписка из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги содержит ту же информацию о жильцах, что и стандартная.

Отличие заключается в том, что в архивной выписке указаны сведения обо всех гражданах, которые проживали в квартире с момента сдачи жилой площади в эксплуатацию.

Заказчик этого документа может указать в заявлении интересующий период времени. В архивной выписке указаны данные временно отсутствующих жильцов, которые сохранили за собой право на проживание в квартире.

Как правило, архивная выписка из домовой книги требуется при покупке жилой площади.

Этот административный инструмент дает возможность ознакомиться потенциальному покупателю с историей квартиры для достоверности отсутствия в ней «постоянных» жильцов – лиц, которые сохранят за собой право собственности на недвижимость даже в случае ее реализации. Специалисты рекомендуют получить такой документ при таких обстоятельствах, как:

  • приватизация жилой площади;
  • если квартира приобретается в доме, который был сдан в эксплуатацию около 7 лет назад;
  • если в приобретаемой квартире ранее проживали несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста.

Где получить выписку

Можно получить стандартную или архивную выписку из домовой книги через госуслуги на официальном сайте этого сервиса. Для этого следует пройти процедуру регистрации по своим паспортным данным или авторизоваться. Подать заявку на предоставление данного документа также возможно посредством:

  • ближайшего отделения УФМС;
  • единого информационно-расчетного центра (ЕИРЦ);
  • муниципальной администрации населенного пункта (актуально, если объект недвижимости находится в поселках городского типа или районных центрах);
  • многофункционального центра (МФЦ);
  • бюро технической инвентаризации (БТИ);
  • жилищного товарищества собственников (ТСЖ);
  • юридической фирмы, имеющей право на предоставление подобной документации населению.

В перечисленных выше организациях выписки из домовой книги предоставляются бесплатно.

Назначение и формы выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги – административный инструмент, который используется физическими или юридическими лицами в следующих целях:

  • изучение истории объекта недвижимости при заключении сделок по ее купле-продаже;
  • оформление постоянной регистрации или снятия с регистрационного учета;
  • для получения материнского капитала;
  • для постановки на воинский учет военнообязанных граждан;
  • оформление социальных льгот и получения материальной помощи от государства в рамках действующих программ для малоимущих семей;
  • получение субсидий по государственным программам материальной поддержки населения (“молодая семья” и прочие);
  • оформление льгот на налогообложение и тарифы ЖКХ;
  • по запросу судьи при ведении следствия;
  • в иных целях, которые не противоречат действующим законодательным нормам.

При подаче заявления на получение выписки из домовой книги в обязательном порядке следует указать причину ее оформления. В зависимости от этого специалистом определяется форма, в которой будет изложена необходимая информация. Всего существует 4 основных формы данного документа:

  • в первой значится важная информация о жильцах, которые проживают или ранее проживали в квартире;
  • вторая представляет собой индивидуальную справку о наличии постоянной регистрации;
  • третья форма необходима для подтверждения отсутствия на жилплощади прописанных лиц на момент получения документа;
  • четвертая требуется нотариальным конторам или частным юристам.

Документы, необходимые для получения выписки

В соответствии с действующим законодательством выписка из домовой книги может быть предоставлена при наличии необходимых документов:

  • гражданский паспорт или его нотариально заверенная копия;
  • заполненный от руки бланк соответствующего заявления (получается на месте подачи, либо его можно бесплатно скачать на официальном сайте государственных услуг);
  • документ, подтверждающий право собственности на квартиру или факт постоянной регистрации в ней.

Если заявление на получение выписки из домовой книги подается не собственником или лицом, не имеющим постоянной регистрации, то потребуется нотариально заверенная доверенность от владельца данной жилплощади.

Как получить выписку из домовой книги

В упомянутых ранее организациях, которые занимаются выдачей такого документа, существует определенный регламент, несоблюдение которого является административным правонарушением. Он предполагает ряд следующих обязательных действий:

  • прием заявления при наличии всей необходимой документации;
  • проверка личности заявителя;
  • регистрация факта обращения и прием документов под расписку;
  • принятие решения о выдаче документа обратившемуся или отказа (в последнем случае сотрудник должен аргументировать свою решение);
  • предоставление выписки.

В чем состоит сложность получения расширенной выписки

В силу ряда обстоятельств сегодня получить расширенную выписку из домовой книги достаточно проблематично. Некоторые структуры выдают такой документ только собственнику объекта недвижимости. Однако даже в этом случае в готовой выписке значится информация лишь о самом владельце и зарегистрированных в данной квартире членах его семьи.

Изготовление архивной выписки – это весьма трудоемкий процесс, качественное выполнение которого зависит от практики и опыта работы конкретных организаций.

Определенные организации могут отказать в предоставлении архивной информации даже собственнику квартиры. Такое решение сотрудники аргументируют законом о защите персональной информации, который запрещает разглашать данные о прежних владельцах объекта недвижимости.

Как показывает практика, убедить предоставить архивную информацию о квартире удается в большинстве случаев лишь руководство единых информационно-расчетных центров, ссылаясь на подготовку сделки по купле-продаже данной жилплощади.

Если даже в этом случае не удается найти «точки соприкосновения», то запросить архивную выписку из домовой книги можно в частных юридических организациях.

Стоимость данной услуги варьируется в диапазоне от 3500 до 6000 рублей в зависимости от региона.

В архивной выписке должна содержаться следующая информация:

  • адрес объекта недвижимости;
  • ФИО зарегистрированных в ней граждан за определенный период в формате списка, а также их паспортные данные с полной датой рождения и предыдущим местом постоянной прописки;
  • дата регистрации по данному адресу;
  • цель переезда;
  • период регистрации;
  • национальность и гражданство;
  • отношение к воинской обязанности;
  • дата выдачи выписки;
  • подпись уполномоченного лица с расшифровкой;
  • официальная печать организации.

Каков срок действия выписки из домовой книги

На сегодняшний день не существует законодательных актов, которые бы регламентировали срок действия данного документа. В силу этого мнения касательно периода актуальности такой выписки противоречивы.

По неофициальным нормам сроком действия этого документа принято считать 30 дней с момента выдачи, если в самой выписке не предусмотрено иного.

Если выписка из домовой книги изготавливается по инициативе юридического лица, то данная организация вправе единолично установить срок действия такого документа.

Алгоритм получения архивной выписки через портал государственных услуг

Как стандартную, так и обычную выписку из домовой книги можно получить на официальном сайте государственных услуг абсолютно бесплатно.

Для этого необходимо авторизоваться на сервисе и выбрать меню “квартира, строительство, земля”, после чего следует перейти в раздел выдачи документов. Требуется выбрать пункт “выписка из домовой книги” и кликнуть по кнопке “получить услугу”.

Далее необходимо заполнить форму, проверив правильность введенных данных и отправить запрос на обработку.

Благодаря сервису государственных услуг возможно бесплатно скачать бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Его следует заполнить и отправить на указанную электронную почту.

Если заявителю будет достаточно копии документа, то ее возможно получить в ответном письме на электронную почту.

Если требуется оригинал, то для его получения потребуется обратиться со всеми необходимыми документами в отделение МФЦ или в иную уполномоченную структуру.

Стандартная выписка из домовой книги изготавливается от одного до трех рабочих дней, а расширенная (архивная) от трех до семи.

Архивная выписка из домовой книги при покупке недвижимости

Основные риски на вторичном рынке недвижимости в первую очередь связаны с регистрацией в приобретаемой квартире граждан, которые относятся к одной из следующих категорий:

  1. несовершеннолетние дети;
  2. осужденные граждане или лица, пребывающие в местах лишения свободы в момент заключения договора.

Выписка несовершеннолетних граждан допустима только из муниципальной жилплощади. Но даже в этом случае у ребенка должно быть иное место постоянной регистрации. Помимо этого, для выписки ребенка из квартиры требуется согласие в письменной форме от обоих родителей или от сотрудников органов опеки.

Также важно, чтобы иное место регистрации по квадратным метрам не уступало нынешнему. В противном случае осуществить такую процедуру не получится, поскольку это будет расцениваться как нарушение прав ребенка. Из приватизированной недвижимости выписать несовершеннолетнего практически невозможно.

С особой осторожностью следует относиться к покупке вторичных квартир, в которых прописаны лица, отбывающие наказание по решению суда. В одностороннем порядке лишить их права собственности на данную недвижимость возможно посредством судебного приказа.

Однако после истечения срока наказания осужденный вправе потребовать восстановить свои права на жилплощадь. Такое требование часто удовлетворяют при отсутствии противоречий со стороны законодательства.

В этом случае гражданин будет иметь полное право распоряжаться имуществом на свое усмотрение наряду с собственником.

Если недвижимость была продана, то договор купли-продажи может быть признан недействительным по решению суда.

Подводя итоги

Во избежание подобных малоприятных ситуаций рекомендуется всегда изучать архивные данные по приобретаемому объекту недвижимости. Для этого в компетентных организациях следует запросить расширенную выписку из домовой книги. Это позволит быть уверенным в честности продавца при заключении сделки по купле/продаже вторичной недвижимости.

Добавить комментарий