ИП без печати: как заверить документы? Образец

Содержание
  1. Ип работает без печати как подтвердить документально
  2. Для чего нужна печать
  3. Подтверждение возможности работы без печати
  4. Письмо о работе Ип без печати
  5. Ип без печати
  6. Почему лучше печать завести
  7. Подтверждение работы Ип без печати
  8. Итог
  9. Ип без печати в 2018 году — может ли работать, как подтвердить документально, закон, подписывать
  10. Что нужно знать
  11. Основные понятия
  12. Документооборот индивидуального предпринимателя
  13. Нормативное регулирование
  14. Имеет ли право ИП работать без печати
  15. Как это подтвердить документально
  16. Образец письма (уведомления)
  17. Как подписывать документы
  18. Принцип действия доверенности
  19. Ип без печати — может ли работать и как заверить документы
  20. А как обстоят дела с гражданами, ведущими бизнес без образования юридического лица?
  21. Для чего нужна печать в предпринимательской деятельности?
  22. Нуждается ли печать в регистрации?
  23. Ип без печати — может ли он работать без печати и что гласит закон? как заверить документы?
  24. Преимущества изготовления
  25. Получение печати
  26. Какие документы необходимо подготовить?
  27. Требования к оформлению
  28. Нужно ли регистрировать в налоговом органе?
  29. Может ли ИП работать без печати
  30. Печать – право или обязанность
  31. Функция печати
  32. Документы и печать
  33. Какой может быть печать ИП

Ип работает без печати как подтвердить документально

ИП без печати: как заверить документы? Образец

» Ип » Ип работает без печати как подтвердить документально

Все вопросы, касающиеся заверения документов, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. И поэтому все риски он полностью берет на себя. Важно с самого начала понять, может ли осуществлять свою работу Ип без печати?

Для ответа на вопрос можно сослаться на Письмо УФНС № 28-10/15239, которое указывает, что ИП не обязан иметь печать. Вместо печати может использоваться личная подпись предпринимателя. А значит, можно работать, заверяя документы только ей. Для тех, кто занимается предоставлением услуг широкому спектру потребителей, этого будет вполне достаточно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 426-14-07 (доб. 515) (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но бывает, что печать необходима для плодотворной работы. Рассмотрим такие случаи.

Для чего нужна печать

Проблема в том, что без печати невозможно осуществить некоторые операции. Среди них:

  1. Открытие банковского счета фирмы. Эта операция предусматривает наличие печати у ИП. Кроме того, снять деньги с чековой книжки также возможно только через использование печати.
  2. Подписание договоров. Многие фирмы отказываются вести дела с предпринимателем, у которого нет собственной печати. А это принципиальный вопрос развития бизнеса.
  3. Документы строгой отчетности. Они требуют наличие печати. Например, бланк строгой отчетности, когда работа идет при отсутствии ККТ.

Без печати можно работать, но чрезвычайно ограниченно, поэтому сделать ее рекомендуется каждому, кто заинтересован в развитии предприятия.

Подтверждение возможности работы без печати

На основании требований контрагентов ИП не обязан предоставлять писем, которые подтверждали бы, что он работает без печати. Но бывает, что возникает острая необходимость, если контракт связан с рисками или требуется гарантия для банка.

Ведь если у компании есть печать, а руководитель скрыл это от контрагента, документы, которые были просто подписаны его рукой и не зафиксированы печатью, не имеют юридической силы. Такие схемы сплошь и рядом используются в мошеннических целях.

Если у компании есть печать, а руководитель скрыл это от контрагента, документы, которые были просто подписаны его рукой и не зафиксированы печатью, не имеют юридической силы.

Письмо об отсутствии печати не имеет установленной законом формы, но в нем обязательно должны содержаться следующие данные:

Предприниматель в свободной форме пишет, что, согласно федеральному закону, работает без печати. Увидеть примерный готовый образец приказа предпринимателя без печати можно тут.

Каждый предприниматель имеет право подписывать документы своей личной подписью, и не обязательно использовать для этих целей печать. Заверить документ таким образом позволяет федеральный закон, а значит, требовать ее наличие – нет юридических оснований. Другое дело, что крупные фирмы не ведут дел с контрагентами без печати, и это часто становится помехой для заключения выгодных контрактов.

zhazhda.biz

Письмо о работе Ип без печати

 > Статьи > Письмо о работе Ип без печати

Печать организации является неотъемлемым атрибутом деятельности многих фирм, однако индивидуальный предприниматель может работать и без нее. В данном случае законодательство РФ не обязывает таких бизнесменов работать с печатью.

Однако здесь есть определенные тонкости и нюансы, о которых следует знать. Некоторые компании или банки, с которыми сталкивается индивидуальный предприниматель, относятся к факту отсутствия печати с некоторой опаской и недоверием. Многие из них требуют от такого предпринимателя предоставить письмо, в котором указано, что ИП работает без печати.

Письмо о работе без печати – в чем суть проблемы?

Можно ли требовать с Ип без печати письмо? С точки зрения законодательства, индивидуальный предприниматель не обязан предоставлять такой документ. К тому же специальных требований относительно таких писем не существует.

Однако людей, которые просят ИП, работающего без печати, предоставить письмо, подтверждающее данный факт, понять можно. Контрагенты или банки не хотят рисковать.

В чем заключаются для них потенциальные риски? ИП имеет право работать без печати. Он может подписывать накладные, счета-фактуры, акты и прочие документы. Закон не обязывает его использовать для этого печать. (Исключение составляет лишь оформление бланков строгой отчетности).

Но, если ИП заказал себе печать и использует ее для оформления документов, тогда вся документация должна оформляться таким образом. В этом случае одной подписи предпринимателя оказывается недостаточно. Такие документы могут быть признаны недействительными. Потому для ИП необходима последовательность в осуществлении этих действий. 

Представители организаций, которые взаимодействуют с индивидуальным предпринимателем, просто желают себя подстраховать. Потому они просят у Ип без печати письмо. 

Каким должно быть это письмо? Здесь используется шаблон: «Настоящим подтверждаю, что я, ИП …. (Ф. И. О.), ИНН …. , свидетельство …, согласно ГК РФ и Закона … работаю без печати». Подтверждается все личной подписью ИП.

К чему эти сложности?

Каждому индивидуальному предпринимателю стоит определиться: что будет лучше для его деятельности – работать без печати или с печатью? Хотя законодательство нашей страны не обязывает иметь печать, многие бизнесмены предпочитают ее заказать, дабы избавить себя от лишних нервов и «головной боли». К тому же заказ печати ИП стоит недорого.

В общем, здесь каждый решает для себя – что будет лучше для него и его бизнеса. Кто-то легко работает без печати и не сталкивается с особыми трудностями, а другой бизнесмен предпочитает оградить себя от дополнительных проблем, которые у него возникают из-за отсутствия печати.

vasha-pechat.ru

Ип без печати

Индивидуальный предприниматель не всегда имеет печать (согласно Письму УФНС 28-10/15239), но постоянно может работать с клиентами и партнёрами, заключая договора.

Поэтому все риски, связанные с отсутствием этого инструмента ложатся только на него самого. С другой стороны, как подойдёт к заключению договора другая сторона — вот вопрос. Ведь без печати ИП может заверить документ только личной подписью.

Хотя нужно понимать, что юридически этого хватает, чтобы считать договор действительным.

Почему лучше печать завести

Среди многих процессов, с которыми сталкивается предприниматель в своей коммерческой деятельности есть определённые, которые не возможно будет осуществить, не имея при этом печати:

  1. Открыть расчётный счёт в банковской организации. В том числе, операция по снятию денег с чековой книжки также обязывает иметь этот инструмент.
  2. Подписать договор. Это не юридическое вето. Как раз таки личная подпись является достаточным фактором, но вот отношение к отсутствию печати у подписывающих документ, может быть разное. И контракт в таком случае, может просто сорваться.
  3. ИП работающие без контрольно-кассового аппарата выдают своим клиентам бланки строгой отчётности, накладные и другие документы, подтверждающие, что была произведена оплата товара или услуги. И все эти документы подразумевают, что на них будет стоять печать ИП.

Небольшой вывод таков — без печати работать в большинстве случаев просто неудобно, хотя и дозволительно.

Подтверждение работы Ип без печати

Главное, что нужно знать — вы не обязаны предоставлять документацию, которая как-либо могла бы подтвердить отсутствие у вас печати ИП, если этого потребуют контрагенты.

Это поможет с юридической точки зрения (хотя непонятно, насколько поможет с точки зрения налаживания отношений). Но! Если у руководителя ИП печать есть, а вот договор он просто подписывает, вот тогда юридической силы этот документ не имеет.

Поэтому не удивительно, что все предпочитают подтверждать ещё и печатью. Ведь на сокрытии факта наличия печати могут строится незаконные схемы.

Но случаются и такие ситуации, когда лучше пойти на уступки. Например, если контракт для вас крайне важен, либо если договор связан с большими рисками. Также бывает, что требуется банковская гарантия.

Поэтому, если понадобится документ подтверждения, вам придётся составить письмо самому. Конкретной формы под него не предусмотрено. Отразите в письме основные параметры ИП:

  • ФИО
  • Номер свидетельства
  • Личная подпись

В основе письма предпринимателем записывается, что он не имеет печати и работает так, согласно закону.

Итог

Согласно действующему законодательству, предприниматель имеет право работать без печати и не обязан предоставлять для этого подтверждающие документы.

Однако работать так долго — невозможно, потому что есть такие ситуации, когда без печати не обойтись. То же самое можно сказать и о крупных компаниях, которые работают по договору.

Заключить с ним сделку у вас вряд ли получится, так как они привыкли вести безопасные отношения и подтверждать юридическое право договора не только личной подписью.

Ип без печати в 2018 году — может ли работать, как подтвердить документально, закон, подписывать

ИП без печати: как заверить документы? Образец

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2018 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Что нужно знать

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

  • основным государственным регистрационным номером;
  • ЕГРП;
  • уведомлением из Росстата;
  • паспортом;
  • ИНН.

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Документооборот индивидуального предпринимателя

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

  • в какой сфере ведется деятельность;
  • где предприятие регистрировалось;
  • какие условия труда;
  • какое решение примет сам ИП.

Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:

При УСН, ЕСХН:

При Едином налоге на временный доход:

  • налоговая декларация;
  • учет физических данных;
  • КУДиР.

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

  • отчеты формы 2-НДФЛ;
  • среднесписочная численность сотрудников.

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

Обязательно ведение кадровой документации:

Нормативное регулирование

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

Имеет ли право ИП работать без печати

Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.

Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.

Как это подтвердить документально

Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.

Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.

Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет лицензию и иные разрешения).

Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.

Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.

Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:

  • название документа;
  • число, когда его составляли;
  • ФИО ИП;
  • ИНН;
  • сведения о хозяйственной операции;
  • подпись и расшифровка подписи.

В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.

В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.

Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.

Появляется ряд ограничений. Не получится работать без печати:

При торговой деятельностиТак как поставщику нужно заверять печатями накладные и остальные документы при совершении сделок
При оказании бытовых услугКогда не используется кассовый аппарат (Постановление № 359, утвержденное властями России 6 мая 2008 года). Клиент может потребовать выдачи чека, который подтвердит, что предприниматель получил от него деньги. А чеки без печати не имеют юридической силы
При перевозках или если в деятельности используются путевые листы(согласно Постановлению Российской Федерации № 78). Если не будет штампа, списание по путевым листам ГСМ будет невозможным
Если предприниматель решил открыть счет в банковской организацииКоторая установила условие об обязательном наличии печати. При создании ИП необходимо не только пройти госрегистрацию. Обязательно открывают и расчетный счет. И банки требуют при заключении соглашения, чтобы при составлении договора частное лицо имело печать. Такие правила банка обычно не меняются
При сотрудничестве с юридическим лицомВедь необходимо будет готовить множество документов, что заверяются каждой из сторон сделки. Часто юрлица отказываются работать с предпринимателем, который не имеет печати, так как не имеют к нему доверия. Необходимо будет ставить печать на договоре двойного складского свидетельства и залогов. Да и при выборе франшиз печать будет необходима
При подготовке доверенностей на совершение определенных действий от имени предпринимателяВ таком документе есть место для печати, а значит, ее оттиск очень желателен
Если ИП имеет наемный персонал и требуется заверять записи в трудовой книжке печатьюСогласно Постановлению № 225, что было принято 16 апреля 2003 года

В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.

Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.

И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.

Образец письма (уведомления)

В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.

Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.

Далее ставится дата и подпись. Вправе ли кто-либо требовать подобные письма? Законодательство не обязывает предпринимателя предоставлять такое уведомление.

Да и требований по его составлению не существует. Но и партнеров понять можно. Так они могут перестраховаться.

Ведь в том случае, если у ИП есть печать, тогда он должен ее ставить на каждом документе. Одна подпись не даст документу юридической силы, и он будет признан недействительным.

Как подписывать документы

Основной способ заверить любой документ, если нет печати, — поставить подпись. Этого будет достаточно.

В поле бланка, где есть место для оттисков печати, нужно будет поставить отметку «б/п».
Но есть много ситуаций, когда без печати не обойтись.

К примеру, не получится открыть банковский расчетный счет. Да и средства ИП снять с чековых книжек может только, если использует печатью.

Не сможет также подписать договор с большинством компаний, так как они отказываются тогда сотрудничать с предпринимателем.

Принцип действия доверенности

По доверенностям от ИП действуют законные или уполномоченные представители (ст. 26 Налогового кодекса).

Уполномоченным представителем может быть гражданин или ООО, что уполномочено предпринимателем на совершение определенных действий (ст. 29 НК).

Теперь разберемся, как быть с оформлением доверенности – ставить ли печать. Директор юридического лица обычно вправе представлять интересы компании, не имея вовсе доверенности.

: ИП без печати.

Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Предприниматель не имеет таких руководителей, которые бы совершали операции от его имени.

А значит, он должен действовать или сам, или через человека, на которого оформит доверенности.

В большинстве случаев такие доверенности обязательно заверяется нотариусом. Чаще на данном документе ставится печать ИП.

Но если она не используется бизнесменом, это не значит, что документ не действителен. То есть наличие или отсутствие печати на доверенности роли не играет.

Если же предприниматель удостоверяет доверенность представителям на осуществление операций в арбитражной судебной инстанции или в суде общей юрисдикции, то такой документы должен быть скреплен печатью ИП.

Об этом сказано в части 6 ст. 61 АПК России и части 7 ст. 57 КАС России. Случаи, когда требуется нотариальное заверение доверенности:

  • она выдается для подачи заявления о госрегистрации права и сделки;
  • выдается на распоряжение правами, что зарегистрированы;
  • выдается в порядке передоверия и т. д.

Преимущества использования печати:

Это дополнительная защита для ИПВ таком случае труднее будет подделать документы
Это придаст солидности предпринимателюКрупные предприятия не будут отказываться от сотрудничества

Но есть и минусы. Если изготовить печать, то ее оттиск придется ставить на всех без исключения документах.

Нельзя на одних бланках ставить свою подпись, а на других – печать и подпись. Недостатком также является необходимость понести расходы на изготовление штампа.

При частом использовании печати ломается штемпельная подушка. Придется ее периодически менять (обычно раз в год).

Но, все же, затраты при изготовлении печати не велики, да и ее не придется регистрировать. И сроки изготовления минимальные.

Так что, если вы желаете снять ограничения и вести деятельность без преград, лучше сделать печать.

Ип без печати — может ли работать и как заверить документы

ИП без печати: как заверить документы? Образец

На сегодняшний день использование печати организации в деловом документообороте является укоренившейся годами практикой.

Использование печати всегда было обусловлено требованием Закона об обществах с ограниченной ответственность и Закона об акционерных обществах иметь печать круглой формы, на которой должно содержаться полное фирменное наименование общества на русском языке и его местонахождение.

Однако, согласно апрельским поправкам в российском законодательстве:

  • общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества больше не обязаны иметь круглую печать;
  • информация о наличии печати должна содержаться в уставе соответствующего общества;
  • отсутствие такой информации свидетельствует о том, что у организации нет печати.

Однако эти поправки касаются лишь организаций и не относятся к физическим лицам, ведущим предпринимательскую деятельность.

Нельзя сказать, что отмена печати является неожиданностью в российском законодательстве. Уже ранее, в 2013 году одной из предпосылок таких изменений стала отмена необходимости ставить круглую печать организации на доверенность, выданной от имени юридического лица. Теперь для удостоверения доверенности достаточно лишь подписи руководителя организации.

А как обстоят дела с гражданами, ведущими бизнес без образования юридического лица?

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации любой гражданин вправе организовать и заниматься частной предпринимательской деятельностью. По всем правам и обязанностям статус индивидуального предпринимателя приравнивается к юридическому лицу. Предпринимательская деятельность граждан регулируется аналогичными законами, что и коммерческих организаций.

На сегодняшний день, впрочем, как и ранее, законодательством не установлена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать.

Однако некоторая бухгалтерская и кадровая документация, в первую очередь речь идет об унифицированных формах документов, все-таки предполагает проставление на ней печати, что, безусловно, ставит под сомнение вопрос о работе без печати:

  • Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы.
  • Справка по Форме 2-НДФЛ.
  • Квитанция к приходно-кассовому ордеру (форма КО-1).

Все вышеуказанные документы до сих пор имеют графу для проставления на них печати.

Похожая ситуация обстоит и с путевыми листами. Существует требование к обязательным реквизитам и порядку заполнения путевых листов (Приказ N 152 от 18.09.

2008), в соответствии с которыми владелец соответствующего транспортного средства (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) на праве собственности или ином законном основании проставляет свой штамп или печать в заголовочной части путевого листа.

Дополнительные вопросы возникают у индивидуальных предпринимателей, оформляющих к себе в штат сотрудников.

Согласно требованиям к ведению и хранению трудовых книжек внесение любых записей в трудовую книжку работника должно сопровождаться проставлением подписи и печати работодателя – индивидуального предпринимателя.

Невыполнение работодателем предписанного требования в отношении работника может повлечь вопросы органов трудовой инспекции, а трудовой стаж сотрудника может быть поставлен под сомнение.

Однако, не стоит забывать, что все вышеописанные требования по формам оформления документов утверждены подзаконными актами, а, значит, имеют меньшую силу по сравнению с Законом, в том числе с Гражданским кодексом. Но в любом случае стоит рассчитывать, что некоторые государственные органы, банковские организации и иные лица могут по-прежнему продолжать требовать документы с круглой печатью.

Для чего нужна печать в предпринимательской деятельности?

Печать является одним из способов идентификации лица, ведущего предпринимательскую деятельность. Требования к эскизу печати отсутствуют, за исключением круглой формы. Он разрабатывается исключительно по желанию самого предпринимателя.

Считается, что в целях придания документам большей официальности, на оттиске печати должны присутствовать следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
  • номер государственной регистрации;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) предпринимателя.

Необходимо отметить, что проставление печати при подписании договора всегда являлось дополнительным требованием к их форме.

Следовательно, печать на договоре нужна только в том случае, если есть соответствующее указание в законе, ином правовом акте или договоре.

При этом проставление печати является уже настолько укоренившейся практикой, что это иногда даже регламентировано локальными нормами организации, следовательно, отсутствие печати может негативно отразиться на партнерских отношениях с контрагентами.

Еще одним вопросом является проставление печати на расписке, подтверждающей передачу денежных средств по договору займа, и на подтверждающих документах (например, акт выполненных работ или оказанных услуг). В случае с указанными документами стороны вправе ставить печать, если они уже имеют печать и это отражено в уставе.

Нуждается ли печать в регистрации?

Действующее на сегодняшний момент федеральное законодательство не обязывает ни юридических лиц, ни индивидуальных предпринимателей осуществлять регистрацию печати и уведомлять об этом какие-либо контролирующие органы, в том числе налоговую службу. Ответственность за отсутствие регистрации печати, как отсутствие самой печати, также не предусмотрена законодательством. Следовательно, решение о вводе в работу печати, а также о ее изменении или ликвидации, принимается самим предпринимателем.

Однако, ранее, вопрос регистрации печатей все-таки был урегулирован на уровне законодательства субъектов федерации.

По распоряжению мэра Москвы в столице был создан Реестр печатей, который находился под контролем Московской регистрационной палаты, а также утверждены «Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории города Москвы». Утверждение эскиза печати и регистрация самой печати юридического лица также осуществлялось в такой регистрационной палате.

В 2005 году Московская регистрационная палата была ликвидирована. После того, как функции по регистрации юридических лиц были переданы Федеральной налоговой службе Российской Федерации, процедура регистрации печати стала необязательной.

Таким образом, сегодня индивидуальный предприниматель самостоятельно решает вопрос о необходимости использования печати в своей деятельности, а также самостоятельно осуществляет изготовление, хранение и учет печатей.

Для создания печати необходимо:

  • обратиться в любую организацию, занимающуюся изготовлением печатей;
  • предъявить копию соответствующего свидетельства, подтверждающего регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, что, однако, не исключает риска неправомерного изготовления печати.

Стоимость изготовления печати зависит от сложности эскиза и типа оснастки, и в среднем варьируется от 400 до 900 рублей.

Резюмируя вышеизложенное, можно прийти к следующему:

  • Согласно современному веянию законодательства, печать является уже устаревшим реквизитом документооборота компаний.
  • Новые технологии позволяют с легкостью подделывать печати, чем и пользуются мошенники, пытаясь придать подлинность нелегальным документам.
  • Помимо всего прочего, активное развитие электронного документооборота, применения электронной подписи вообще исключают использование печатей как таковых. Например, не требуют проставления печати декларации, отправленные по телекоммуникационным каналам связи, а также платежные поручения, отправленные через систему “Клиент-банк”.

Следовательно, теперь вопрос об использовании печати в предпринимательской деятельности, решает каждая организация и индивидуальный предприниматель самостоятельно.

Однако, в связи со сложившейся многолетней практикой использования печати при заключении договора и оформлении иных документов для многих организаций, рекомендуется первое время после вступления в силу законодательных нововведений не отказываться от использования печати.

Ип без печати — может ли он работать без печати и что гласит закон? как заверить документы?

ИП без печати: как заверить документы? Образец

Решив открыть свое дело, человек решается на очень ответственный шаг. Первый вопрос, который лезет в голову, какой вид предпринимательской деятельности открыть? Какие преимущества вам нужны? ООО или ИП что выбрать?

Многие, конечно, выбирают ИП по нескольким причинам:

  1. Есть поблажки по налогам.
  2. Не нужны партнеры и первоначальный капитал, сам себе хозяин.
  3. Легкость в оформлении документов.
  4. Не обязательно иметь печать.

Индивидуальному предпринимателю разрешается не заводить печать, если он не будет оказывать услуги населению, не осуществляет расчеты деньгами за наличный или безналичный расчет. А если у ИП нет кассового аппарата, а он занимается продажами, значит, обязан иметь печать.

Закон РФ не требует от предпринимателя оформлять печать в том случае, если ИП будет вести хозяйственную деятельность. Данный факт прописан законом статьей 23 пунктом 3 Гражданского кодекса РФ. Индивидуальный предприниматель имеет право приобрести или завести печать для осуществления своей деятельности, то есть не обязан, но желательно, чтобы она была.

Печатью является устройство, при помощи которого наносится оттиск на бумагу.

И хотя нет обязанности изготовления печати, если есть желание далеко плавать, она неизбежно пригодится. Так, к примеру, для торговли закон разрешает не иметь кассовый аппарат, но тогда предприниматель обязан иметь печать. Если кассовый аппарат необходимо регистрировать, то регистрировать штамп не обязательно.

Печать нужна для открытия банковского расчетного счета. С другой стороны, не все банки требуют наличие штампа. Можно побегать и поискать, где не нужна печать ИП, но стоит ли оно того? В банках бывают разные условия для разной категории предпринимателей и различный процент за обслуживание. Возможно, легче сразу приобрести печать. Тем более что стоимость печати не так велика.

При заключении договоров с партнерами и организациями печать обязательно понадобится. К предпринимателю, у которого есть печать, доверия будет больше. При составлении разного рода договоров, соглашений также может понадобиться штамп.

При осуществлении перевозок или разного вида транспортных услуг сопроводительный путевой лист будет считаться недействительным без наличия на нем печати.

Также, невозможно официально принимать и увольнять людей, так как при оформлении необходимо заполнять трудовую книжку, запись, в которой не будет действительна без наличия печати. Это далеко не весь перечень случаев, когда без печати просто не обойтись.

Преимущества изготовления

Наличие печати дает своему хозяину солидный вид.

Первое преимущество – сразу же расширяются границы и сферы деятельности. Можно заниматься торговлей, перевозками, хранением и распространением разного рода товаров. Конечно же, ИП это не ООО и для некоторых сфер деятельности необходимо особое разрешение, но имея печать, у ИП значительно расширяются границы.

Самый обыкновенный товарный чек не имеет силы, если на нем нет печати предпринимателя. Отчеты и пенсионный фонд, фонд социального страхования и другие инстанции также необходимо подкрепить штампом и подписью.

При заключении любого договора с партнерами также необходима печать. Если предприниматель будет развиваться и расти, то ему понадобится не только она.

Легкость оформления счетов в банках. Можно будет выбрать банк, который предлагает наиболее удобные на ваш выбор условия.

Защита от подделок, так как подпись гораздо проще подделать, чем печать.

Получение печати

Подать документы на изготовление печати надо самому или оформить доверенность, если нет возможности заниматься этим делом самостоятельно.
Получить печать после изготовления также необходимо самому, так как это ваша подпись. При заказе вы сами решаете, какой она будет, это очень ответственный шаг.

Фирма на ваш вкус предоставит несколько эскизов для изготовления. Индивидуальный предприниматель может выбрать не только заполнение и надпись, но и ее форму, которая может быть круглой или квадратной на выбор. Также можно выбрать материал изготовления: резина или пластик.

В штампе можно использовать символику предприятия, если таковая имеется. При желании печать можно украсить гербом РФ, для этого необходимо получить разрешение и стоить она будет намного дороже. В законодательстве прописано, что фирма обязана иметь круглую печать с полным названием предприятия, его местом нахождения и общими данными.

Обязательно в оттиске должен содержаться определенный набор информации – это название предприятия, ФИО предпринимателя, место регистрации ИП и ОГРН, по желанию можно указывать ИНН, КПП, товарный знак или другую информацию на выбор.

Изготовление печати обычно составляет от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от сложности эскиза и количества заказов, и каким образом будет проходить его изготовление. Есть огромная куча компьютерных программ, которые выполнят всё быстро и недорого.

При получении печати, индивидуальный предприниматель обязательно должен проверить достоверность всех данных. Так как печать подтверждает личность и предприятие, просто так без доверенности ее не отдадут третьим лицам.

Цена на изготовление печати варьируется от 300 рублей до 500 рублей, все зависит от того, что вы хотите видеть в наполнении печати.

Соответственно самый минимальный набор стоит 300 рублей, добавление символики еще 100 рублей, добавить ИНН или что-нибудь другое еще 100 рублей.

А вот если вы захотите герб Российской Федерации, кроме специального разрешения за печать с ним придется отдать от 3,5 – 4 тысячи рублей в зависимости от материала, из которого будет изготовлена печать.

Какие документы необходимо подготовить?

Для того, чтобы получить печать, надо обратится в специальную организацию, которая занимается изготовлением разного рода печатей – это штемпельно-гравюрная мастерская.

При заказе на изготовление печати ИП будет необходимо представить документы:

  • паспорт и его ксерокопию;
  • ИНН;
  • уведомление из Росстата о постановке на учет как ИП;
  • ОГРН;
  • ЕГРИП;

Требования к оформлению

Важно знать, что в печати необходимо указывать место нахождения предприятия, а не место регистрации фирмы. Все надписи должны быть на русском языке. Все эти требования прописаны в законе.

Сам факт регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя дает право гражданину иметь печать.

При заказе штампа с государственной символикой необходимо знать, что такая печать будет только круглой формы. И пользоваться ими имеют право государственные органы. В центре круга будет находиться герб РФ, а вокруг надпись государственного учреждения.

Если вы хотите изобразить на печати символику предприятия, то сначала ее нужно разработать, а потом зарегистрировать и прописать в уставе и положении по предприятию о его наличии и использовании.

А вот обычный оттиск с минимальным набором информации может быть как круглым, так и треугольным. Надпись также должна быть зафиксирована в документах предпринимателя.

Круглая печать имеет окружность диаметром от 40-50 мм, а треугольник всегда равносторонний со сторонами от 38 до 50 мм. В редких случаях заказывают размером 70×100мм.
Для создания эскиза необходимы все данные ФИО и название предприятия, его местонахождение и регистрация, ОГРН и номер в Гос. Реестре.

Заказчик заполняет заявление определенной формы и предоставляет ксерокопию паспорта и документов. Если была оформлена доверенность на получение печати, ее нужно предоставить. В случае необходимости может понадобиться копия устава организации.

Нотариально-заверенная копия свидетельства о регистрации товарного знака Роспатенте.

Нужно ли регистрировать в налоговом органе?

Вообще считается, что регистрация печати необязательна, но если здраво подумать, то лучше не игнорировать регистрацию.

При регистрации вы регистрируете свой оттиск и тем самым можете обезопасить себя от мошенников.

Нередки случаи, когда, пользуясь чужой печатью, мошенники заключали кредитные договора и скрывались с деньгами. И только при помощи регистрации печати удавалось доказать, что сам хозяин печати ни при чём.

Регистрируется печать в Российской регистрационной палате.

В которой указываются:

  • образцы оттисков печати;
  • образцы подписи индивидуального предпринимателя;
  • дата изготовления и дата уничтожения;
  • сведения о знаках и наполнении атрибутов печати;

В налоговом органе заводится дело, в котором по необходимости обновляются данные. Печатям присваиваются регистрационные номера.

Раньше, до 1991 года, регистрация печатей была обязательна, со временем статус регистрации стал по желанию.

Может ли ИП работать без печати

ИП без печати: как заверить документы? Образец

Печать – это знак отличия и подтверждение подлинности документа, на котором она проставлена. В недавней деловой практике штампы разной формы и назначения считались обязательным условием оформления документов. Но в 2018 году вполне уместно задать вопрос: «Может ли ИП работать без печати в бизнесе?»

Печать – право или обязанность

Что говорит закон про то, нужна ли ИП печать для ведения предпринимательской деятельности? В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.

Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять. Например, специальное место для штампа было предусмотрено в налоговых декларациях и многих первичных документах. Оттиски были обязательны в кассовых ордерах и трудовых книжках. ИП без печати могли отказать в открытии расчётного счёта.

Постепенно эти положения изменялись, но и сейчас индивидуальным предпринимателям, работающим без печати, надо учитывать, что она по-прежнему нужна в следующих случаях:

  1. При увольнении работника. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при увольнении работника все записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы, заверяются подписью и печатью работодателя. Исключений для предпринимателей это Постановление не делает. Интересно, что при оформлении трудовой книжки штамп работодателя на титульном листе проставляется, только если он используется в обороте. То есть, принять работника на работу без печати можно, но вот уволить – нельзя.
  2. При оформлении БСО. Бланки строгой отчётности типографского изготовления скоро уйдут в прошлое. С 1 июля 2019 года вместо них придётся выдавать кассовый чек или БСО, изготовленный автоматизированной системой. Но пока что бумажные БСО в ходу, и без печати они недействительны.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У обязывает при оформлении ПКО проставлять на нём штамп (оттиск).

Какой из этого можно сделать вывод? Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати. Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.

Функция печати

Итак, в том, нужна ли ИП печать, и в каких случаях она обязательна, мы разобрались. Что касается самой функции печати, то на первый взгляд она кажется очевидной. Если на документе стоит штамп предпринимателя, то не должно быть сомнений в том, кем он проставлен.

Но дело в том, что применение печати для ИП совсем не доказывает, что сделка совершена тем лицом, чей ИНН указан на оттиске. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 прямо сказано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Печати для ИП и организаций нигде официально не регистрируются, поэтому любой желающий может заказать клише с ИНН и ОГРНИП, ему не принадлежащими. И, соответственно, вводить этим в заблуждение потребителей и партнёров.

А ведь для того, чтобы сделать печать для ИП, даже не требуется предъявить мастеру свидетельство ИНН или о регистрации индивидуального предпринимателя. По сути, изготовители клише, которые не запрашивают от заказчика подтверждающие документы, рискуют нарушить статью 327 Уголовного Кодекса РФ. Но, похоже, это мало кого останавливает.

Документы и печать

Как подписывать документы, если работает ИП без печати? Выше мы уже выяснили, что оттиски и штампы обязательны только на некоторых документах. Но если вы часто заключаете сделки с контрагентами, то может оказаться, что некоторые из них не подписывают договоры без штампов обеих сторон.

Кроме того, иногда проблемы возникают и при оформлении накладных. Это первичный документ, который может быть унифицированным или разработанным самим предпринимателем, т.е. другой формы.

Если покупатель требует от предпринимателя накладную по форме N 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78), то здесь для печати есть особое поле «М.П.». Можно, конечно, спорить с контрагентом, доказывая, что накладная без штампа тоже подтверждает факт осуществления хозяйственной операции. Но если таких ситуаций будет много, проще всё-таки сделать штамп.

Постепенно клише сами выйдут из деловой практики, потому что электронный документооборот с каждым годом становится привычнее и удобнее. Но пока что печати для ИП используются часто и воспринимаются как необходимый атрибут при оформлении бумажных документов.

Какой может быть печать ИП

Сделать печать для ИП — не проблема. Эти услуги сейчас оказывают многие организации. Достаточно набрать в поисковике запрос «изготовление печати для бизнеса» и вы получите огромный список исполнителей. Как правило, на этих сайтах всегда представлены образцы печатей ИП самых разных видов и стоимости. На что надо обращать внимание при выборе?

Ну, во-первых, надо знать о том, что официально установленных требований к клише нет. При этом легко заметить, что образцы штампов у разных изготовителей похожи между собой.

Дело в том, что существует ГОСТ Р 51511–2001, который применяется для изготовления гербовых изображений. Изготовители переносят эти стандарты и на печати для коммерческих субъектов за одним исключением – размещения самого герба РФ.

Иметь клише с гербом могут только органы власти, госорганы и некоторые бюджетные учреждения.

Кроме того, разнообразие оттисков в определённой мере ограничивается традициями делового оборота. Так, официальная печать коммерческого субъекта имеет привычную круглую форму, а штампы прямоугольной или треугольной формы используются для внутреннего документооборота.

Во-вторых, на клише указывают сведения, необходимые для идентификации субъекта предпринимательской деятельности. Для ИП это полное имя физического лица, его ИНН и ОГРНИП. Также здесь указывают город жительства или место деятельности предпринимателя. Если предприниматель работает под знаком обслуживания или имеет логотип, то их тоже размещают на печати.

В-третьих, можно заказать уникальное клише с высокой степенью защиты. Сейчас производители предлагают к обычной полимерной или резиновой печати следующие дополнительные опции:

  • сложные гильоширные сетки, толщина линий которых не превышает 0,1 мм;
  • шрифт, разработанный специально для заказчика;
  • использование в оттиске нескольких цветов;
  • химические и ультрафиолетовые метки;
  • рельефные штампы с функцией тиснения;
  • рисунки и фотографии, выполненные методом лазерной гравировки;
  • специальные штрих-коды;
  • имитация дефектов и др.

Конечно, чем больше средств защиты применялось при изготовлении клише, тем дороже его стоимость. Но, в среднем, печать на автоматической оснастке обойдётся в сумму от 500 до 1000 рублей, что доступно любому предпринимателю.

Добавить комментарий