Как правильно рассчитать пособие в России?

Содержание
  1. Как правильно рассчитать пособие в России?
  2. Срок выплат
  3. Как оплачивают больничный
  4. Как оформить
  5. Как рассчитать пособие
  6. Что нужно делать бухгалтеру
  7. Расчёт и выплата декретных: как начисляются, кто платит, сроки и размер пособия по уходу за ребёнком + калькулятор
  8. Расчет декретных выплат
  9. Как начисляются декретные
  10. Дополнительные выплаты
  11. Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
  12. Кому положено пособие
  13. Порядок получения
  14. Куда обращаться
  15. Документы
  16. Сроки получения
  17. Размер пособия в 2019 году
  18. Как самостоятельно рассчитать размер пособия
  19. Для неработающих
  20. Для работающих
  21. Минимальный размер
  22. Максимальный размер
  23. Онлайн-калькулятор (портал ФСС)
  24. Онлайн-калькулятор (с инструкцией и примерами)
  25. Как рассчитываются декретные?
  26. Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон
  27. Формула расчета декретных
  28. Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов
  29. Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
  30. Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
  31. Пример расчета декретных в 2019
  32. Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Как правильно рассчитать пособие в России?

Как правильно рассчитать пособие в России?

Материальную поддержку от государства могут получить следующие категории лиц :

• студенты дневного отделения • работающие • безработные • граждане при сокращении • те, кто проходит военную службу по контракту

• люди, усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным группам.

Пособие будут выплачивать уже непосредственно по месту службы или работы. В случае с увольнением из-за ликвидации организации, в которой работала женщина, платить будет социальная служба, и происходит это по месту жительства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Срок выплат

Оплачивается отпуск, выделенный на время беременности и непосредственное рождение ребенка. Точнее, это 140 дней календарных. То есть оплатят 70 дней до рождения малыша, а также 70 после.

Возможен также случай родов с какими-либо осложнениями, тут срок тоже несколько отличается — это 70 дней до и 86 после.

Если беременность многоплодная (рождаются двое детей и больше), то будет 84 дней до и 110 после (194 дня).

В законодательстве нет раздельных платежей, то есть сначала дородовый, а уже потом послеродовый период. Обязаны оплатить абсолютно весь срок неработоспособности, который будет зафиксирован в листе (заявлении).

Как оплачивают больничный

На протяжении десяти дней работодатель обязуется выплатить женщине пособие, если она представила заявление на выплату, а также справку о нетрудоспособности.

Однако сам работодатель не несет каких-то расходов, все оплачивает специальный Фонд социального страхования РФ. Обратиться надо по окончании шести месяцев отпуска, выделенного на время беременности, а также рождение ребенка, однако не позднее.

Важно также знать: не оформив отпуска, пособие вы не получите, так как официального основания для платежа не будет. Сама же выплата идет в 100%-ном размере, опыт тут не влияет.

Как оформить

Список документов, которые должны быть в наличии:

• заявление о том, что вы просите назначить пособие • необходимые документы, открывающие ваш доход, из них и будут начислять денежную помощь

• подтверждающий нетрудоспособность лист.

Изменения в новом 2018 году

Согласно новому закону, при рождении первенца выплачивается пособие, являющееся ежемесячным. Оно соответствует прожиточному минимуму того или иного региона. Платить его будут, пока ребенку не исполнится полтора года. Подобным образом будет идти расчет пособия и на второго ребенка. Однако нужно соответствовать таким требованиям:

• быть гражданином Российской Федерации • ребенок рожден или же усыновлен после первого января текущего года

• семья не получает денежные средства свыше полутора кратного размера самой маленькой зарплаты населения, соответствующего субъекта РФ за два квартала 2017 года.

Как рассчитать пособие

Итак, в первую очередь важно знать, какие выплаты включить в расчет. Далее нужно записать расчетный период, а также замену периода.

Что нужно делать бухгалтеру

1. Вычислить сумму выплат за два года, которые были перед годом начисления пособия. 2. Рассчитать среднедневной заработок.

3. Собственно расчет пособия, основываясь на данных, которые получили ранее.

Как рассчитывать пособие, если ребенку до 1,5 года

Если никакие периоды не изменялись и не исключались, то во время расчета нужно исключить:

• период отпуска в связи с беременностью, родами и по уходу за ребенком • период, когда женщина была временно нетрудоспособна

• также период, когда было освобождение от работы, однако зарплату полостью или частично сохранили и не начисляли страховые взносы.

Помните, что не будут исключать выходные по уходу за ребенком с ограниченными возможностями, которые оплачивались.

На 2018 год произошли изменения и МРОТ. Теперь несколько другая сумма, узнать, какая именно, можно в Интернете.

Средний заработок, из которого будут начислять пособие, приравнивают к минимальной заработной плате, если:

• средний заработок за указанный период меньше, чем прожиточный минимум
• женщина в расчетный период не имела никакого заработка.

Расчет из МРОТ делают так же, когда женщина не проработала и шести месяцев на своей первой работе, но уже уходит в декретный отпуск. В любом случае необходимо применить районный коэффициент при расчетах.

Возможен также вариант, когда женщина, застрахованное лицо, работает до наступления страхового случая, однако на условиях неполного рабочего времени. Это может быть неполная неделя или неполный рабочий день, то средний заработок, из которого начисляют пособие, рассчитывается пропорционально, в течение всего рабочего времени.

Во все случаях пособие не может быть ниже, чем установленное Федеральным законом пособие по уходу за ребенком.

Также есть множество сайтов, где реально посчитать пособие онлайн и уже знать, какой будет сумма примерно.

Расчёт и выплата декретных: как начисляются, кто платит, сроки и размер пособия по уходу за ребёнком + калькулятор

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года.

Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ).

Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку.

Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ.

Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст.

14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов.

В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы.

Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия.

То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия.

Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года.

В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ.

В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст.

236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей.

Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата.

Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст.

261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время.

Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года.

Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования.

Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Все знают, что молодая мама может находиться в декретном отпуске 3 года. Денежные выплаты делят этот период на 2 части:

  1. С рождения ребенка до 1,5 лет;
  2. От 1,5 до 3 лет.

В первом случае выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, сумма которого каждый год индексируется. Во втором периоде платится незначительная ежемесячная компенсация — пособие по уходу за ребенком до 3 лет в размере 50 рублей.

Кому положено пособие

Согласно Федеральному закону №81 от 19.05.1995 пособие по уходу может получать не только мать ребенка, но и другие родственники. При этом, получатель должен быть кто-то один. Как правило, это тот, кто фактически теряет ежемесячный заработок, поскольку осуществляет уход за ребенком.

Право на получение пособия имеют родственники:

Другие члены семьи обязаны подтвердить, что никаких ежемесячных выплат на ребенка они не получают.

Порядок получения

Куда обращаться за начислением и дальнейшими выплатами пособия зависит от того, работают ли родители ребенка.

Куда обращаться

  1. Работающая мама (или другой член семьи) должна обратиться в отдел кадров по месту работы и представить документы, которые свидетельствуют о ее беременности и последующих родах (справка из роддома, свидетельство о рождении). А также лицевой счет, куда будут производиться начисления.

    Второму родителю нужно предъявить справку о том, что он подобную помощь не получает.

  2. Если мама официально не трудоустроена или не работает совсем, ей нужно обратиться в Фонд социального страхования (ФСС) по месту прописки. И подать туда такие же документы, что и в предыдущем случае.

Документы

  1. заявление (пишется в произвольной форме);
  2. оригинал и копии свидетельства о рождении или усыновлении малыша (всех детей в семье);
  3. справка второго родителя о том, что он не получает никаких выплат по уходу за ребенком;
  4. если мама (или другой родственник) меняла место (места) работы, то необходимы еще и справки о заработной плате за те периоды, за которые будут высчитывать размер пособия.

Сроки получения

Обратиться за пособием можно с момента выхода в декретный отпуск. Но не позднее, чем за 6 месяцев до того, как малыш достигнет 1,5 лет.

Само пособие рассчитывается и начисляется в течение 10 дней. Как правило, работодатель переводит пособие по уходу в тот же день, что и заработную плату другим сотрудникам. Для ФСС таких «привязок» нет, начисление происходит, как только документы будут одобрены.

Размер пособия в 2019 году

Размер пособия, как и место подачи документов, зависит от того, работает ли мама ребенка (или другой член семьи).

Схема расчета пособия по уходу за ребенком у работающих граждан ни в предыдущем, ни в 2019 году не изменился. Оно составляет 40% от средней зарплаты подавшего документы (ФЗ-№255 от.29.

12.2006). В 2017 году изменились суммы минимального и максимального пособия.

В этом году утвержден размер пособия на следующий год. С 1.02.2019 года оно составляет  4512 рублей. До этого сохранится последнее значение этого года.

Размер максимального пособия зависит от суммы страховой базы (отчислений работодателем в ФСС), которая изменяется от года к году. За последние 3 года она менялась следующим образом:

  • 2015 – 670 000 рублей;
  • 2016 – 718 000 рублей;
  • 2017 – 755 000 рублей;
  • 2018 – 815 000 рублей.
  • 2019 – 865 000 рублей.
  • Согласно формуле ((670 000+718 000) / 730) х 30,4 х 40% максимальный размер пособия в 2017 году составляет 23 120,66 рублей.
  • Согласно формуле ((718 000+755 000) / 730) х 30,4 х 40% максимальный размер 2018 году будет равен 24 536,55 рублей.
  • Согласно формуле ((755 000+815 000) / 730) х 30,4 х 40% максимальный размер 2019 году составляет 26 152,27 рублей.

Размер пособия на второго и последующих детей также имеют минимальное и максимальное значение. Зависит оно от выплат за 1 ребенка (пособие, умноженное на 2). Минимальное пособие по уходу за 2 ребенком в 2018 году составило 6284,65 рублей, а в 2019 году увеличилось до 6554,89 рублей.

Как самостоятельно рассчитать размер пособия

Схема расчетов пособия по уходу за малышом зависит от многих условий: работает или не работает претендент на пособие, размер заработной платы работающего родителя до декретного отпуска, и есть ли региональный коэффициент.

Для неработающих

Для неработающих родителей начисляется минимальное пособие по уходу:

  1. За 1-го ребенка – 3142,33 рублей (в 2018 году), 4512 рублей (в 2019);
  2. За 2-го и последующих детей – 6284,65 руб. (в 2018 году), 6554,89 рублей (в 2019).

Для работающих

Расчет пособия по уходу за ребенком производится следующим образом:

  1. Сложить зарплату за 2 предшествующих льготному освобождению от работы года. Если отпуск будет взят в 2018 году, то складывать надо зарплату за 2017 и 2016 год. Причем складывать нужно «грязные» суммы — то есть до удержания налогов и других отчислений. Но полученный годовой итог не может быть выше предельной величины базы для перечисления страховых платежей в ФСС. В 2016 году — 718 000руб., в 2017 году — 755 000 руб., в 2018 — 815 000 руб.
  2. Разделить на количество дней за двухлетний период (730 или 731 день). Из данного количества дней необходимо вычесть дни, проведенные на больничном, в отпусках, связанных с ожиданием и рождением малыша. Также дни льготного отпуска, данного для заботы о нем и вынужденного рабочего простоя. Полученный итог не может быть выше размера наибольшегозаработка за день: 718 000 +755 000/ 730 = 2017,81 руб.
  3. Умножить на 30.4 (среднее число дней в месяце).
  4. Умножить на 0.4 (40% от СДЗ).

Получается формула: 

  • ЕДВ — размер ежемесячной денежной выплаты по уходу за ребенком до 1.5 лет;
  • СДЗ — средний дневной заработок матери за 2 предыдущих года;
  • 30.4 — среднее число дней в месяце (365 д. / 12 мес. = 30.4 дня);
  • 0.4 — 40% от СДЗ.

Если какой-то из последних лет (или оба) женщина сидела в декретном отпуске, то для расчета пособия можно взять другие года, идущие до декрета.

Минимальный размер

Если зарплата родителя маленькая (или мама работала меньше 2 лет) и после проведенных расчетов, размер не «дотягивает» до суммы минимального пособия, то выплаты производятся согласно стандартам минимума.

Максимальный размер

Если зарплата родителя превышает максимальное значение, то пособие по уходу за 1 ребенка не превысит максимального размера.

Указанные минимальные и максимальные значения пособий каждый год индексируются. Соответственно каждый год увеличиваются пособия по уходу в каждом конкретном случае.

В отдельных регионах страны существует региональный коэффициент. Чаще всего, это северные регионы, Москва. В них полученную сумму еще умножают на этот коэффициент.

Онлайн-калькулятор (портал ФСС)

Портал ФСС предлагает калькулятор для тех, кому самостоятельные расчеты производить некогда или невозможно.

И в режиме онлайн произвести расчеты. От женщины потребуется только ввести данные:

  • дату рождения ребенка,
  • количество детей в семье,
  • сумму заработной платы за прошедшие 2 года,
  • районный коэффициент
  • количество дней, не включаемых в расчет (больничные).

Портал дает возможность не только рассчитать сумму пособия, но и распечатать результат.

Размер пособия зависит от многих факторов: трудовая занятость родителя, претендующего на льготы; размер заработной платы работающего члена семьи до декретного отпуска, наличие региональный коэффициент.

Онлайн-калькулятор (с инструкцией и примерами)

Также вы можете воспользоваться калькулятором на нашем сайте — мы постарались его сделать еще проще и понятнее.

Оценка статьи: (8 4,50 из 5)
Загрузка…

Как рассчитываются декретные?

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2018-2019
• онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

  • при определении застрахованных и страхователей фраза «…

    члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,» дополнена «Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации»;

  • в порядке назначении и выплате пособий — если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
• расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок Шаг 1
• сумму заработка в этом периоде Шаг 2
• количество дней расчетного периода Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

  • 2000 – доход по трудовому договору
  • 2012 – отпускные
  • 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

Другие коды

  • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
  • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

ГодПредельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2018815 000
2017755 000
2016718 000
2015670 000
2014624 000
2013568 000
2012512 000
2011463 000
2010415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

— п. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда … с учетом … коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

— п. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 мая 2018 года МРОТ = 11 163 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 мая 2018 г. – 11 153 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем.
Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.

За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок.

Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.

Шаг 3.Количество дней в расчётном периоде:

730 – 150 – 50 = 530 дней

Шаг 4.Средний дневной заработок:

1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб.

Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум.

Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:

(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.

Шаг 5.Размер пособия:

2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Размер пособия по беременности и родам:

руб.

Законодательный фундамент

  • Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
Добавить комментарий