Как правильно снять офис и получить юридический адрес

Содержание
  1. Как правильно снять офис и получить юридический адрес
  2. Подготовка к аренде офиса
  3. Критерии, на которые нужно ориентироваться при выборе офиса
  4. Этапы аренды офисного помещения
  5. Проверка арендодателя
  6. Установление коридорного коэффициента
  7. Заключение договора об аренде
  8. Существенные условия договора
  9. Регистрация сделки аренды
  10. Как получить юридический адрес при аренде?
  11. Как забрать юридический адрес у арендатора
  12. Почему сложно забрать юридический адрес у арендатора
  13. Рекомендации для арендодателя
  14. Требования к адресу для регистрации ООО
  15. Где взять юридический адрес для регистрации ООО
  16. Требования к юридическому адресу при регистрации ООО
  17. Юридический адрес ООО: как получить и что нужно о нем знать
  18. Что такое юридический и фактический адрес организации
  19. Место расположения недвижимости, принадлежащей будущей компании
  20. Адрес прописки владельца компании
  21. Аренда юридического адреса
  22. Что такое адрес массовой регистрации?
  23. Как сдать юридический адрес? Услуга аренды
  24. Требование к помещению
  25. Обязанности арендодателя
  26. Как начать работать
  27. Как оформить документы
  28. Возможные сложности
  29. Предоставление аренды офиса с юридическим адресом
  30. Размещение офиса
  31. Виды аренды и юридических адресов
  32. В зависимости от арендатора
  33. В зависимости от срока аренды
  34. Когда необходима
  35. Комплект документов с образцами
  36. Сроки и стоимость
  37. Что такое субаренда

Как правильно снять офис и получить юридический адрес

Как правильно снять офис и получить юридический адрес

Бизнес начинается с помещения. Обычно предприниматели не приобретают недвижимость, но берут ее в аренду. От правильности заключения сделки по аренде зависит успех дела в дальнейшем.

Подготовка к аренде офиса

Предпринимателю важно выбрать офис в соответствии со своими потребностями. Перед арендой требуется ответить на эти вопросы:

  • Сколько сотрудников состоят в штате? Идеально, если у каждого человека будет 6 кв. м. площади.
  • Требуется ли руководителю отдельный кабинет? Дешевле будет снять единое помещение. Вопрос с зонированием можно решить посредством установки перегородок. Офис с несколькими кабинетами будет стоить дороже.
  • Нужно ли помещение для приема клиентов? Если взаимодействие с партнерами и клиентами будет осуществляться через офис, нужно позаботиться о внешнем виде помещения. В этом случае следует снимать недвижимость следует в престижных местах.

После того, как основные параметры (площадь, число помещений) установлены, можно приступать к поиску офиса.

Критерии, на которые нужно ориентироваться при выборе офиса

При выборе офиса под аренду нужно ориентироваться на эти критерии:

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

  • Расположение. Существенные моменты: близость станций метро и остановок, близость к дому, инфраструктура.
  • Парковка. Особенно наличие парковки принципиально в том случае, если в офисе будут принимать клиентов. Имеет смысл удостовериться о ситуации с пробками в выбранном районе.
  • Наличие конкурентов в одном здании. Наличие конкурентов является неблагоприятным фактором.
  • Компоненты, включенные в стоимость аренды. Желательно, чтобы в стоимость входили услуги ЖКХ, вывоз мусора, охрана.
  • Степень безопасности. Следует проверить, как работает охрана (круглосуточно ли), есть ли сигнализация, пропускной режим.

Важными факторами является возможность перепланировки в дальнейшем, режим работы офисного центра.

Этапы аренды офисного помещения

Правильная аренда позволит найти помещение по наиболее выгодной стоимости, обеспечить комфортную эксплуатацию офиса в дальнейшем. Рассмотрим основные этапы.

Проверка арендодателя

Арендатор должен владеть этими сведениями об арендуемом помещении:

  • Точный адрес.
  • Регистрационные данные в ЕГРП.
  • Является ли офис самостоятельным объектом (тогда у него должен быть кадастровый номер), или же он считается составляющей центра.

На основании этих сведений можно определить владельца офиса или офисного центра в целом. Если в соглашении об аренде нет точных сведений об офисе, то такой документ не признается действительным.

В статье 608 ГК РФ указано, что право на сдачу помещения имеет только собственник. В его распоряжении должны быть эти подтверждающие документы:

  • Свидетельство Росреестра.
  • Выписка из ЕГРП.
  • Технические бумаги БТИ.

Даже если собственник помещения предоставил выписку из ЕГРП, арендатору рекомендуется запросить эту выписку самостоятельно.

Офис может сдаваться в субаренду. То есть, помещение сдается не собственником, а арендатором. В этом случае нужно установить эти факты:

  • Наличие права собственности у человека, указанного как собственник.
  • Проверка права арендатора на предоставление помещения в аренду.

Последнее право можно установить через выписку ЕГРП. Если же с первым арендатором не заключено договора, зарегистрированного в ЕГРП, лучше отказаться от подобного предложения.

Установление коридорного коэффициента

Нужно установить, что именно входит в арендную плату. Это может быть плата за пользование помещениями, которые фактически переданы предпринимателю. Однако арендатора могут принудить платить за места общего пользование. К примеру, это холл, лестницы.

Дополнительные направления трат могут отражаться как отдельным пунктом, так и представлять собой специальный коэффициент. Такой коэффициент называется коридорным. Если в договоре отсутствует отдельный пункт, подписывать его не рекомендуется.

Заключение договора об аренде

Аренда помещений регламентируется статьями 606-670 ГК РФ. Положения, касающиеся договора аренды, изложены в статье 606 ГК РФ.

Предпринимателю нужно иметь в виду, что офис может организовываться только в помещениях, переведенных в нежилые. Тип помещения указывается в выписке ЕГРП.

Если указано, что это жилая площадь, такой офис снимать нельзя. Это может привести к проблемам с законом в дальнейшем.

Существенные условия договора

В договоре об аренде должны присутствовать эти условия:

  • Объект аренды.
  • Помесячная стоимость.
  • Сроки.
  • Данные о сторонах соглашения.

Что собой представляют существенные условия? Это те условия, без которых соглашение не будет действительно.

Регистрация сделки аренды

Сделку аренды нежилого помещения нужно регистрировать в Росреестре. Для этого собираются эти документы:

  • Заявление.
  • Договор об аренде.
  • Учредительная документация: документ о регистрации, выписка из ЕГРЮЛ, устав.
  • Кадастровый паспорт.

Если арендатором является ЮЛ, требуется подготовить эти документы:

  • Протокол о назначении руководителя.
  • Учредительная документация.

Регистрация проводится по этим этапам:

  1. Подача документации в Росреестр.
  2. Проверка бумаг.
  3. Внесение записи в реестр.
  4. Регистрация подписей на соглашении об аренде.

В завершение предприниматель получает свидетельство о регистрации. Особенности регистрации оговорены в статье 609 ГК РФ.

Как получить юридический адрес при аренде?

Положения о юридическом адресе есть в статье 54 ГК РФ. Это тот адрес, который закреплен в учредительной документации. По юридическому адресу ЮЛ ставится на учет в ЕГРЮЛ. Без ЮА компания работать не сможет. Однако в законе есть значительные послабления. В частности, юридический адрес может быть неполным и состоять только из региона и города.

Какой адрес указывать, если предприниматель арендует помещение под офис? Местом нахождения ЮЛ считается место расположения действующего исполнительного органа компании (пункт 2 статьи 54 ГК РФ). Допускается указывать адрес, где находится арендованное помещение ЮЛ. Однако делать это можно только с согласия собственника.

В ИФНС не получится просто так зарегистрировать адрес аренды. Там потребуют гарантийное письмо. Это документ, который составляется арендодателем. Подтверждает, что собственник действительно позволил использовать свой юридический адрес. К этому письму прилагается свидетельство о собственности.

Если собственник не дал согласия на использование адреса, то регистрировать его нельзя. Соответствующее правило подтверждается судебной практикой. В частности, есть Постановление ФАС №А40-30331/12-153-300 от 5 декабря 2012 года с таким решением.

Однако, даже если собственник предоставил свое согласие, это еще не гарант отсутствия проблем. При использовании адреса арендованного офиса возможны эти риски:

  • Корреспонденция компания будет пересылаться именно на юридический адрес. Если ЮЛ не будет находиться по адресу, то и корреспонденции он не получит.
  • К собственнику могут обращаться контролирующие структуры по вопросам деятельности ЮЛ.
  • Если, в ходе налоговых проверок, будет обнаружено происхождение адреса, возможно появление подозрений. Компания может быть признана неблагонадежной.

ВАЖНО! Согласие на использование адреса рекомендуется отразить в договоре аренды.

Как забрать юридический адрес у арендатора

Как правильно снять офис и получить юридический адрес

Данная статья посвящена решению такой проблемы, как забрать юридический адрес у арендатора.

Эта проблема действительно существует, ведь, как показывает статистика, большинство всех регистраций бизнеса проводится по адресу арендованной нежилой недвижимости.

Объяснением для такого положения дел является не только отсутствие собственной бизнес-недвижимости, но и распространенность услуги по предоставлению юр. адресов.

Для того чтобы зарегистрировать субъект хозяйственной деятельности на территории Российской Федерации отечественные бизнесмены, как правило, пользуются услугами компаний, которые специализируются на предоставлении юридических адресов. Формально услуга предоставления юр. адреса представляет собой заключение обоюдного двустороннего договора аренды на срок, не более 11 календарных месяцев с возможностью пролонгации.

Такой срок аренды объясняется тем, чтобы не нести дополнительные расходы и попадать под особый контроль, поскольку в соответствии с нормами федерального законодательства договор аренды на срок более одного года подлежит обязательной госрегистрации.

Почему сложно забрать юридический адрес у арендатора

Основными условиями таких арендных соглашений является предоставление права арендатору зарегистрировать свою компанию на арендуемых квадратных метрах на срок, не превышающий срока действия договора.

В свою очередь арендатор обязуется своевременно оплачивать арендную плату и по окончанию срока действия договора – или продолжить его на новый срок или незамедлительно освободить занимаемое им помещение.

Автоматически арендатор теряет право на занимаемый ранее юридический адрес, соответственно он должен обратиться в ИФНС и перерегистрироваться, иначе арендодатель должен забрать юридический адрес у арендатора, поскольку ярлык «массового адреса» регистрации (если нерадивых арендаторов будет очень много) в конечном итоге усложнит его бизнес.

Между тем в существующей практике довольно-таки нередки случаи, когда по завершению срока действия предоставления юридического адреса, арендатор не хочет продлевать его на новый строк и, что самое главное, не «выписывается из занимаемого помещения», — т.е. не изменяет указанный в ЕГРЮЛ юр. адрес.

Иными словами такой недобросовестный предприниматель просто и далее пользуется предоставленным ему ранее юридическим адресом, но уже на абсолютно безвозмездном основании и, не имея на него никаких прав.

Отметим, что в соответствии с требованиями закона «О госрегистрации юр. лиц и ИП» при смене юр.

адреса каждый отечественный предприниматель обязан сообщить об этом в ИФНС, предварительно внеся изменения в учредительную документацию.

проблема состоит в том, что изменить юр. адрес на иной должен сам арендатор лично, и кроме него никто это сделать не сможет. Что же в таком случае остается делать арендодателю?

Ведь, во-первых, имеется факт упущенной выгоды (эти квадратные метры можно бы было сдать иному порядочному предпринимателю), а во-вторых при наличии большой численности зарегистрированных компаний за одним адресом грозит включением ФНС этого адреса в черный список массовых адресов, и уже тогда этот адрес или существенно упадет в цене, или попросту не будет иметь абсолютно никакого спроса.

Рекомендации для арендодателя

Итак, предоставим несколько пошаговых вариантов решения такой нестандартной ситуации:

  1. В первую очередь необходимо попытаться все-таки решить эту проблему полюбовно. Следует попытаться связаться с бывшим арендатором в устном и/или телефонном режиме и сообщить ему о том, что в соответствии с условиями ранее заключенного договора он обязан изменить свой юридический адрес.
  2. Для подстраховки следует сделать такие уведомления и в письменной форме, отправив их и по зарегистрированному юридическому адресу (т.е. самому себе), и на известные из договора домашние адреса всех соучредителей компании, а также генерального директора. При этом необходимо дать конкретный срок – к примеру — 10 календарных дней, это более чем требуется. В противном случае необходимо пригрозить тем, что о данном факте будут незамедлительно оповещены федеральные органы.
  3. Если предприниматель и далее будет уклоняться от своих прямых обязанностей, нужно не забирать его почтовую корреспонденцию от контрагентов и фискалов, то есть попросту ее игнорировать. В отделении почтовой связи следует сообщить, что такой компании (ее исполнительного органа) по этому адресу уже нет. Тогда отделение почтовой связи будет возвращать письма отправителю с отметкой, что организация выбыла.
  4. Помимо этого, необходимо отправить в теринспекцию Федеральной налоговой службы письмо о том, что срок действия договора аренды истек и арендатор более не находится по этому адресу. К письму дополнительно вложить копию заключенного ранее договора аренды и отправленных ранее уведомлений.
  5. Получив такое письмо, налоговая внесет данные о недостоверности юр. адреса относительно конкретной компании, а уж это повлечет за собой ряд существенных негативных последствий, начиная от административно-штрафных санкций и заканчивая полной ликвидацией такого недобросовестного бизнесмена.

Как показывает практика, уже на втором этапе здравомыслящий предприниматель сразу же буквально побежит изменять свой юридический адрес на достоверный, соответственно и тогда проблема арендодателя полностью решится.

Требования к адресу для регистрации ООО

Как правильно снять офис и получить юридический адрес

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

  1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
  2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
  3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст.

12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса.

Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО.

Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно.

 Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Юридический адрес ООО: как получить и что нужно о нем знать

Как правильно снять офис и получить юридический адрес

Регистрация компании требует обязательного указания такого реквизита, как юридический адрес ООО или иной формы предприятия.

Принято считать таким местом адрес расположения органов организации, осуществляющих ее управление. Владельцы фирмы самостоятельно определяют, где он будет находиться.

Они могут использовать свое местоположение, взять помещение в аренду или же арендовать юридический адрес.

Что такое юридический и фактический адрес организации

Нормы права устанавливают, что юридический адрес ООО или другого предприятия это прежде всего место, где находится ее руководитель или иное лицо, осуществляющее управление.

Данное месторасположение следует закрепить в уставе и учредительных документах будущей фирмы. Именно по юридическому адресу осуществляется постановка на учет компании в ЕГРЮЛ.

Надо понимать важность данного атрибута для предприятия, так как смена адреса юридического лица требует осуществления целого ряда мероприятий. На законодательном уровне определено, что смена юридического адреса ООО или иной фирмы должна быть оформлена в соответствующих органах в течении трех дней.

Внимание! Владельцы имеют право в уставе или учредительных документах указывать юридический адрес ООО, состоящий только из указания региона и города расположения. То есть допускается его неполнота.

Учредителям дано право как юридический адрес для регистрации ООО брать адрес своего местожительства (прописки), расположения имущества будущей фирмы, адрес офиса, снятого по договору аренды специально для этой цели. В последнем случае к обязательному пакету при регистрации прилагается специальное письмо от собственников арендуемого помещения.

  Как зарегистрировать ООО — пошаговая инструкция 2018

Кроме этого у компании может быть фактический адрес. Под ним понимают место осуществления непосредственной деятельности. Часто у многих предприятий они совпадают. В связи с расширением бизнеса, у некоторых хозяйствующих субъектов может появляться фактический адрес, отличный от юридического.

Адрес фактического осуществления выбирается руководством и собственниками исходя из удобного месторасположения к источникам сырья, рынку сбыта и т. д. Его смена не требует внесения корректив в ЕГРЮЛ, достаточно простого уведомления об этом партнеров.

Внимание! У предприятия может существовать несколько фактических адресов, но юридический должен быть только один, именно на него высылаются вся корреспонденция от государственных органов.

К выбору юридического адреса нужно подходить обдуманно. Рассмотрим подробнее все возможные его варианты.

Место расположения недвижимости, принадлежащей будущей компании

Этот вариант юридического адреса является идеальным, но требует наличия свободных денежных средств или недвижимости, которая будет внесена в качестве вклада в уставный капитал. Из-за затратности он редко встречается в современных условиях.

Адрес прописки владельца компании

Этот вариант пользуется большой популярностью, так как он является самым простым решением и при нем затраты сведены к минимуму. Однако, большим недостатком такой регистрации является то, что это месторасположение станет известно широкому кругу людей, что нарушит частную жизнь владельца компании, ведь именно на этот адрес будет поступать вся входящая корреспонденция.

Внимание! Могут возникнуть проблемы при открытии расчетного счета в банке или оформлении лицензии на осуществляемый вид деятельности, если у фирмы юридический адрес будет по прописке собственника компании.

Такой способ получить юридический адрес ООО также часто используется учредителями. Существует множество компаний и бизнес-центров, которые специализируются на сдаче помещений в аренду.

Этот способ требует меньше вложений, чем приобретение собственного помещения. Однако, в этом случае арендодатель должен выдать гарантийное письмо о заключении договора аренды, а также разрешение использовать адрес местонахождения данного помещения как юридический.

Такое требование возникает вследствие того, что на момент подачи документа фирма не может заключить самостоятельный договор с арендодателем, поскольку у нее фактически еще отсутствуют юридические полномочия.

Аренда юридического адреса

Аренда адреса — одна из новых возможностей получить юридический адрес. Не нужно путать эту услугу с арендой помещения. Фактически, по данному адресу фирма располагаться не будет, однако вся ее корреспонденция будет приниматься и пересылаться по адресу, указанному в договоре.

Для предоставления такого рода услуг существует множество фирм, которые обладают большой базой адресов для выбора.

При регистрации собственник обязан выдать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В договор аренды адреса также может быть внесено условие о том, что по данному адресу арендатор может принимать представителей проверяющих органов.

Подобного рода соглашение обычно заключается на период от полугода до 11 месяцев. Такой период не требует дальнейшей регистрации договора.

Важно! При выборе адреса необходимо быть осторожным, и в первую очередь проверить его на массовую регистрацию. В противном случае налоговая может отказать в проведении процедуры.

Перечень документов, которыми нужно подтвердить наличие юридического адреса законодательно не установлен.

Однако есть бланки, которые обычно требуют для этих целей предоставить налоговые инспекторы:

  • При использовании собственного помещения — копия или оригинал свидетельства о собственности;
  • Аренда юридического адреса или помещения — гарантийное письмо от владельца этого помещения с обещанием заключить договор с фирмой по этому адресу;
  • Регистрация по адресу прописки собственника — оригинал или копия свидетельства о собственности, а также согласие на регистрацию фирмы по этому адресу от других прописанных в квартире жильцов.

  Уставный капитал ООО: размер, порядок внесения и изменения

Что такое адрес массовой регистрации?

Такого типа адресом считается тот, на котором согласно ЕГРЮЛ зарегистрировано более 10 компаний. Часто такие адреса вполне легальны – по ним может находиться большой торговый центр со множеством офисов и магазинов. Но иногда такой адрес фиктивен, и используется для регистрации фирмы-однодевки.

Считается, что адрес массовой регистрации являетяся фиктивным, если по нему будут выполнены следующие условия:

  • С большинством фирм, зарегистрированных на этом адресе, нельзя связаться;
  • Адрес фактически не существует;
  • По адресу располагается недостроенное, полуразрушенное или закрытое здание.

Массовый адрес может быть легальным, главное — чтобы это здание реально существовало, и там находились другие фирмы. Но с другой стороны, компания попадет под пристальное наблюдение контролирующих органов, из-за массового адреса в ней могут сомневаться контрагенты.

Внимание! Налоговая инспекция создала специальную страницу на своем сайте, где можно получить информацию о массовых адресах и проверить на эти критерии какое-либо конкретное местоположение. https://service.nalog.ru/addrfind.do.

Как сдать юридический адрес? Услуга аренды

Как правильно снять офис и получить юридический адрес

Обладатели объектов офисной недвижимости иногда и не подозревают, что в их распоряжении есть дополнительный источник доходов. Возможность сдать юридический адрес для новых компаний позволяет получать стабильную оплату, не думая о хлопотах, связанных со сдачей самого объекта в аренду. Необходимо только своевременно уведомлять контрагента о поступивших ему письмах и телеграммах.

Требование к помещению

Основное правило для офиса или иного нежилого помещения, используемого для продажи адресов – оно должно находится в собственности арендодателя. Если объект  в аренде, то возможно возникновение следующих проблем:

  • его сдача может и нарушить условия основного договора, и привести к его расторжению;
  • досрочное прекращение первоначального соглашения найма площади приведет и к потере права пользоваться сервисом для всех заказчиков.

Несмотря на эти сложности, преимуществом бизнеса станет возможность предоставлять организациям для регистрации объект недвижимости любого назначения – от офисных пространств до гаражей и «фабрик-кухонь». Законодательство не содержит ограничений по целевому назначению помещений, снимаемых в целях локализации местонахождения исполнительного органа фирмы.

Обязанности арендодателя

От владельца недвижимости, предоставляющего юридический адрес, не требуется серьезной заботы о нуждах заказчика. Среди его основных обязанностей будет только:

  • своевременно уведомлять о поступлении корреспонденции;
  • расписываться в получении писем и уведомлений;
  • передавать почту курьеру клиента;
  • подтверждить местонахождение юридического лица по данному адресу;
  • оказание секретарских услуг в случае необходимости;
  • предоставление по запросу заказчика кабинета для проведения встреч с контрагентами или выездных проверок налоговой инспекции;
  • передача пакета документов, удостоверяющих право на использование данного офиса.

На практике, все эти обязанности занимают не более нескольких часов в месяц. Доход при этом от оказания данной услуги, в зависимости от качества и места расположения объекта, может достигать тысячи и более долларов в год от одного контрагента.

А один и тот же адрес можно сдавать нескольким организациям, но необходимо избегать риска попадания его в список массовой регистрации, ведущийся налоговой инспекцией.

Как начать работать

Не стоит думать, что можно дать объявление: «предоставим юридический адрес» и сразу получить поток заинтересованных предпринимателей. Аудитория этой услуги достаточно узкая, она сконцентрирована в бизнес-сегменте.

Проще всего будет заключить соглашение о совместной деятельности с юридическими, аудиторскими и консалтинговыми фирмами, осуществляющими правую и бухгалтерскую поддержку  предприятий и организаций. В этом случае они смогут предоставить необходимую клиентскую базу.

Этим контрагентам придется оплачивать определенную комиссию, но такое взаимодействие гарантирует от риска предоставить адрес проблемным «однодневкам», неплательщикам налогов и находящимся в процессе банкротства организациям.

При предоставлении услуги важно иметь возможность предложить заказчику  оборудованную переговорную комнату, если у него возникнет необходимость подтвердить свое местонахождение партнерам, банку или проверяющим организациям.

Важно: Доход от сдачи офиса под размещения юридического адреса является налогооблагаемым. Он должен отражаться в отчетности лица, представляющего данный сервис.

Как оформить документы

Предоставление адреса для регистрации может оформляться несколькими типами соглашений. Главное, чтобы они отвечали всем нормам гражданского законодательства, содержали все существенные условия сделки и были подготовлены в письменной форме. Только в этом случае ФНС, внося сведения о новом  местонахождении компании в реестр ЕГРЮЛ, признает их правомерность. Среди основных типов:

  1. Обычный договор аренды или субаренды. При заключении его требуется учитывать, что договоренности об аренде невижимости сроком более года подлежат регистрации. Для избежания этой необходимости нужно или подписать документ со сроком на 11 месяцев с возможностью пролонгации или заключить ее бессрочно, с правом расторжения в любой момент по заявлению каждой из сторон.
  2. Договор о совместной деятельности.
  3. Соглашение о сотрудничестве, для этого типа сделок срок не имеет значения.

Интересно: Тип правоотношения не имеет значение, главное, чтобы среди условий присутствовала обязанность арендодателя предоставить площадь для размещения исполнительного органа заказчика.

После подписания соглашения возникнет необходимость предоставить пакет документов, удостоверяющих права на данное местонахождение. В перечне обязательно должны присутствовать:

  • подлинник одного экземпляра договора;
  • акт приема-передачи объекта;
  • заверенная копия документа, определяющего права на офис – выписки из реестра, свидетельство на право собственности, зарегистрированного в надлежащем порядке арендного договора;
  • гарантийное письмо;
  • соглашение об условии предоставления услуг почты, секретаря, использования помещения для деловых встреч.

Существенно: Все документы должны быть подписаны лицами, имеющими право на распоряжение объетом нежилой недвижимости на основании устава или правильно оформленной доверенности.

Возможные сложности

Некоторые арендодатели готовы представить свое помещение не десяткам, а сотням организаций. В этом случае они не могут обеспечить своевременную доставку почты и иные условия, требуемые для нормального функционирования фирмы.

Налоговая инспекция, выявляя такие адреса, вносит их в список массовой регистрации, что приводит к неблагоприятным последствиям для заазчиков арендодателя и их партнеров.

Нахождение адреса в таком списке привлечет пристальное внимание к налогоплательщику во время выездных проверок.

Предоставление аренды офиса с юридическим адресом

Как правильно снять офис и получить юридический адрес

Юридический адрес определяет расположение организации, место, в котором она осуществляет деятельность. Наличие такого адреса — обязательное условие для регистрации.

К помещению предъявляются особые требования, но оно не обязательно должно быть в собственности фирмы или её учредителей. Достаточно договора аренды и гарантийного письма от собственников. Многие организации предоставляют аренду помещений с правом регистрации юридического адреса фирмы.

Для регистрации любой фирмы потребуется наличие юридического адреса. Чаще всего небольшие фирмы используют арендованные помещения, за редким исключением. Наличие собственной недвижимости станет, несомненно, плюсом, так как избавит от необходимости оплаты аренды, но её отсутствие не является причиной отказа в регистрации.

Налоговая служба, основываясь на требованиях законодательства, потребует от организации предоставления гарантийного письма. Это документ, в котором арендодатель выражает свою гарантию предоставления фирме юридического адреса и даёт своё согласие на регистрацию организации в принадлежащем ему помещении.

К особенностям процедуры предоставления юридического адреса в арендованном помещении относят:

  1. Отсутствие необходимости наличия у регистрируемой организации собственной недвижимости.
  2. Отсутствие гарантии заключения договора аренды в дальнейшем. Гарантийное письмо может быть не исполнено арендодателем, при этом фирма уже будет зарегистрирована.

Предоставление юридического адреса в арендованном помещении удобно для арендатора. При этом государство не получает реальных гарантий подтверждения фактического нахождения организации по указанному ей адресу.

Размещение офиса

Размещение офиса зависит от потребности конкретного бизнеса. При этом фактическое расположение будет влиять на цену предоставления недвижимости.

На размер арендной платы будет еще влиять состояние предоставляемого объекта, его площадь, близость к транспортным развязкам, «проходимость».

Выбор места зависит от потребностей конкретной организации. Если бизнес требует проходного места (например, магазин или парикмахерская), то не рекомендуется слишком экономить на аренде. В некоторых случаях (например, небольшое производство или переработка) лучше выбрать окраину города.

Законодательных ограничений по выбору арендуемого объекта с предоставлением юридического адреса нет. Организация может арендовать любое помещение, основываясь на собственных потребностях.

Виды аренды и юридических адресов

Существует несколько вариантов аренды. Выделяют два основных критерия, в зависимости от которых подразделяются типы.

В зависимости от арендатора

  1. Аренда у первоначального собственника. В таком случае арендованное помещение предоставляет его законный владелец.
  2. Субаренда. В данном случае помещение будет предоставлено арендатором с согласия собственника.

В зависимости от срока аренды

  1. Аренда сроком до года. В таком случае государственная регистрация договора не потребуется.

    Для организации важно, чтобы в тексте документа была указана возможность продления договора, в противном случае фирме придётся искать новый адрес и вносить изменения в учредительные документы.

  2. Долгосрочная аренда.

    При заключении договора аренды на срок от года и более потребуется его регистрация в Росреестре. Сложности в процедуре нет, но это даёт дополнительные гарантии организации при её желании обосноваться в арендуемом помещении на определённый срок.

Условия аренды должны быть внимательно изучены. Желательно доверить это юристу организации, если его нет — обратиться к специалисту. В первую очередь арендатора должны интересовать условия продления договора и повышения арендной платы.

Когда необходима

Аренда офиса с предоставлением юридического адреса необходима в случаях, когда создаваемая организация не имеет возможности приобретения собственного помещения.

При этом организации необходимо определиться, действительно ли нужен ей этот адрес для фактической деятельности или же в дальнейшем адрес будет изменён.

Многие фирмы регистрируют организации, после чего фактически не производят своей деятельности в арендуемых помещения. Возникнуть это может не только по вине компании.

При регистрации в налоговую предоставляется лишь гарантийное письмо, также ФНС может запросить телефон арендодателя и прозвонить ему. Однако, по факту договор аренды может быть и не заключен, так как на момент регистрации фактически фирма ещё не существует, а заранее договор заключен быть не может.

Некоторые организации меняют свой адрес после открытия и не заключают договоров аренды. Адрес им был необходим лишь для фактической регистрации фирмы.

Однако, налоговая или иной орган будут высылать любые требования на адрес, указанный при регистрации, и фирма будет считаться уведомленной. Оспорить это будет практически невозможно.

Комплект документов с образцами

Для заключения договора аренды с юридическим адресом потребуется небольшой пакет документов. Если аренда заключается сроком до года, договор потребует простой письменной формы. Государственная регистрация не потребуется. В данном случае сторонам необходимы:

  1. Текст договора аренды в двух экземплярах (если в сделке только один арендатор и один арендодатель).
  2. Документы, подтверждающие собственность арендодателя или иное имущественное право.
  3. Разрешение на субаренду от собственника (если в тексте договора аренды нет прямого согласия).
  4. Полные реквизиты сторон.

Если заключается договор аренды сроком более года, то потребуется уплатить государственную пошлину, а также предоставить уставные документы сторон или документ, подтверждающий личность арендодателя, если он является физическим лицом.

Для регистрации организации в налоговой от потенциального арендодателя потребуется гарантийное письмо. Составляется в простой письменной форме. Также будет необходим документ, подтверждающий право собственности или иное имущественное право. Налоговая может прозвонить арендодателю или выехать с проверкой по предоставляемому адресу.

Дополнительная информация по аренде офисов представлена на данном видео.

Сроки и стоимость

Договор аренды, заключаемый в простой письменной форме, не требует каких-то дополнительных затрат и времени. Для регистрации договора в Росреестре потребуется срок в десять рабочих дней, если сразу были предоставлены все необходимые документы.

Регистрация организации в налоговой производится в течение пяти дней (или трёх рабочих).

Стоимость аренды офиса с юридическим адресом будет зависеть от площади, расположения, качества и многих других факторов. На данный момент офис с юридическим адресом можно снять в Москве и за небольшую сумму — от 10000 рублей.

Однако, в данном случае речь идёт о предоставлении адреса без фактического расположения там организации, то есть в конкретном офисе будет зарегистрировано несколько организаций, которые фактически будут находиться в других местах.

Что такое субаренда

Субаренда — это передача в аренду уже арендуемого помещения, то есть повторная аренда.

Условием договора субаренды является разрешение на последующую аренду арендодателем либо его извещение, в зависимости от условий первоначального договора. Если договор содержит условие о запрете субаренды, то она становится невозможной.

Часто для предоставления офиса с юридическим адресом специализированные организации используют не собственные помещения, а арендованные ранее. При аренде такого офиса нужно обратить внимание на наличие разрешения от собственника, в противном случае могут возникнуть трудности.

При субаренде договор должен содержать:

  • информацию о предмете договора;
  • размер арендной платы и прочие условия её предоставления;
  • права сторон, а также их взаимные обязанности и ответственность;
  • срок договора;
  • реквизиты сторон.

Договор субаренды, при правильном оформлении, может быть выгоден арендатору. Необходимо лишь проверить законность заключения договора, то есть наличие или отсутствие согласия первоначального арендатора.

Сдача в аренду офиса с юридическим адресом — популярная услуга из-за законодательного обязательства наличия у создаваемой фирмы юридического адреса при отсутствии у неё возможности приобретения такового в собственность.

Кроме того, многие фирмы ведут свою деятельность при отсутствии необходимости наличия офисного помещения, но юридический адрес иметь обязаны. При заключении договора нужно проявить предельную осторожность, учесть все плюсы и минусы конкретного предложения и проконсультироваться со специалистом.

Последствия несоответствия юридического и фактического адреса есть на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Добавить комментарий