Образец письма о погашении дебиторской задолженности: пример письма о возврате

Содержание
  1. Образец письма должнику о возврате долга
  2. Обязательность направления претензионного письма о погашении задолженности
  3. Форма и содержание письма о погашении задолженности
  4. Направление
  5. Последствия отказа должника выполнить претензионные требования
  6. Образец претензии по погашению дебиторской задолженности
  7. Образец письма должнику о погашении задолженности — арбитражный, между юридическими лицами
  8. Что это такое
  9. Необходимость отправления претензионного письма
  10. Письмо должнику о погашении задолженности — образец, форма и содержание
  11. Существенные условия письма о погашении задолженности
  12. Приложения к претензии
  13. Процедура отправки претензии
  14. Личное вручение
  15. Отправка по каналам почтовой связи
  16. Последствия отказа исполнять требования, содержащиеся в претензии
  17. Письмо о взыскании задолженности (претензия) в 2018 году — просроченной с должника, образец, дебиторской
  18. Общие аспекты
  19. Что нужно знать
  20. Каково его значение
  21. Правовая база
  22. Как правильно составить документ
  23. Образец письма о взыскании задолженности
  24. Кому направляется в письменном виде
  25. документа
  26. Возникающие вопросы
  27. Случаи отказа
  28. Когда долг считается просроченным
  29. Как выглядит образец претензии о дебиторском долге 
  30. Письмо о погашении долга образец
  31. Кредитный менеджер
  32. Почему обязательно направлять претензионное письмо о погашении долга
  33. и форма письма-претензии о погашении задолженности
  34. Какие моменты должны быть отражены в претензии:
  35. Как направить должнику претензию?
  36. Какие последствия ждут должника в случае отказа выполнения требований претензионного письма
  37. Образец претензии о погашении задолженности

Образец письма должнику о возврате долга

Образец письма о погашении дебиторской задолженности: пример письма о возврате

Сегодня нередко возникают правовые претензии в отношении финансов. Однако не каждый знает, что подобные споры и конфликты можно разрешить не только в судебном порядке. Для высказывания своего недовольства по возвращению долга можно обратиться к должнику с письмом-претензией о задолженности.

Такой документ может стать, как бы спасательным кругом. Ведь он способен обеспечить разрешение всех спорных вопросов о возврате долга без обращения в судебные структуры. В большей части это оказывает помощь не только в возврате долга, но и в сохранении хороших отношений со своим контрагентом.

Обязательность направления претензионного письма о погашении задолженности

Обращение в судебные инстанции является надежным способом взыскания задолженности, так как такое решение считается обязательным к исполнению.

Однако это довольно хлопотный и продолжительный процесс и для избавления суда от наплыва судебных исков, процессуальным законодательством предусмотрено выполнение обязательных процедур перед обращением в суд с иском.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 499 938-44-68 (Москва)

+7 812 467-32-45 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Как правило, подавать исковое заявление можно тогда, когда заемщик, после письма о возвращении задолженности, не отреагировал на претензию заимодателя.

Обязательность выполнения претензионного действия может оговариваться при составлении соглашения о кредите. Стороны сами могут согласовать сроки для подачи искового заявления после обращения с претензией о возврате задолженности.

(: “Как вернуть денежный долг без криминала.”)

Часто, при отсутствии в иске ссылки на то, что претензия не была удовлетворена, судья может вернуть исковое заявление, с указанием необходимости применения всех мер досудебного разрешения конфликта.

И лишь после того, когда в иске будут приведены доказательства досудебных переговоров, можно будет подать повторный иск с приложенным ответом должника или копии претензии, если заемщик не ответил на требование истца.

Отсчет времени, на протяжении которого заемщик обязан возвратить взятую в долг денежную сумму, определяется по общим нормативам. Как правило, для исполнения требования по возврату долга, отображенного в претензии, предоставляется месячный срок с даты получения данной претензии (статья 314 ГК РФ).

Днем предъявления претензионного письма считается день, когда заемщик получил требование о возврате долга. Данное правило особенно важно, когда заемщик и заимодатель живут в различных городах. Для получения доказательств того, что претензия была отправлена кредитором и получена заемщиком, документ необходимо отправлять заказным письмом с уведомлением о получении.

Письмо можно отправить в любом почтовом отделении. Таким образом кредитор будет знать дату вручения претензии заемщику.

Именно с этого момента начинается отсчет времени, на протяжении которого заемщик должен вернуть задолженность. После истечении установленного времени кредитор вправе подать исковое заявление в суд.

В пункте 2 статьи 314 ГК РФ оговаривается, что, если при подписании соглашения заемщиком и заимодателем не определено, время возврата взятых денег в долг, заемщик обязан вернуть деньги в разумный период. Разумное время относится к оценочному понятию.

Законодательством не определено, через какой период после появления у заемщика обязательств по возвращению задолженности ему необходимо возвратить задолженность кредитору. Данное время может определяться заимодателем самостоятельно, на основании оправданной возможности возврата заемщиком взятых денег в долг.

При этом необходимо предоставлять должнику время для сбора нужной суммы, для возврата задолженности.

Подсчитав разумное время возврата, заимодателю нужно обратиться к заемщику с требованием о возвращении выданного кредита. Данные обстоятельства определены законодательством РФ (абз. 2 п. 2 ст.

314 ГК РФ), где предусматривается время, на протяжении которого после требования кредитора о возвращении кредита, заемщик должен вернуть деньги. Данное время определено законом и равно 7-ми дням.

Отсчет семидневного срока начинается со времени вручения требования о возвращении кредита заемщиком.

Форма и содержание письма о погашении задолженности

Если претензия в дальнейшем будет использоваться в качестве доказательства в суде, то лучше не отправлять требование о возвращении долга электронной почтой. Отправку претензии заказным письмом будет проще доказать. Да и заемщик отнесется серьезнее к претензии, если получит требование по почте с уведомлением о получении и распишется в этом.

Претензия пишется в свободном стиле. Однако, необходимо соблюдать общепринятые нормы при составлении официальных писем. Письму не обязательно присваивать название «Претензия». При рассмотрении требования в суде, как доказательство попытки досудебного разрешения спора, важен смысловой текст письма.

В претензии необходимо отобразить следующее:

  • Основание появления долга. Если произошло нарушение условий соглашения, то это необходимо отобразить в письме, с указанием пунктов, используемых для расчета долга.
  • Сумма задолженности. Тут требуется отобразить сумму, с предоставлением расчетов ее размера. При начислении штрафных санкций, необходимо привести доказательства, каким образом они были рассчитаны.
  • Срок, отводимый заемщику, для погашения долга или предоставления уважительных причин отказа.
  • Санкции, которые будут применены, при отказе возврата задолженности в указанное время.

Если кредитор не знает, как написать претензию, можно использовать готовый шаблон претензии и оформить письмо с учетом конкретной ситуации. Необходимо только изучить правовые отношения, в результате которых появился долг.

Претензия не является исковым заявлением. В ней не обязательно ссылаться на законодательство. Тем не менее, если в претензии будет ссылка на законодательные акты, это придаст письму больше «веса». Должник поймет, что кредитор является грамотным человеком и готовится к подаче судебного иска.

Направление

При обращении в судебные структуры по возврату долга у кредитора должны быть аргументированные доказательства проведения предварительной претензионной деятельности. Суды обращают первоначальное внимание на два главных способа направления требований:

  • Вручение претензии под личную подпись должника
  • Отправка требования почтой – заказным письмом с уведомлением.

Претензию о возврате долга можно вручить лично заемщику. Для этого требуется составить два экземпляра требования. Один вручается заемщику, а на втором должник расписывается в получении письма с указанием даты получения. Дата, в данном случае, обладает важной ролью, так как от нее отсчитывается время для обеих сторон.

При предоставлении требования должнику, который является юр. лицом, нужно правильно определиться с работником, ответственным за получение документов. Как правило, это секретарь. Однако, если учреждение небольшое, то лучше, для большей гарантии, подать претензию руководителю.

Наиболее надежным способом доказательства вручения претензии является отправка заказного письма, что подтверждается почтовым штемпелем на уведомлении.

Судьи редко принимают возражения ответчика о том, что претензия не получена, на основании того, что за письмо расписался не уполномоченный сотрудник.

Здесь учитывается то, что почтальон подает письмо вместе с со всей корреспонденцией сотруднику, который отвечает за регистрацию входящих документов. При выборе данного метода вручения претензии, не возникает так же проблем с фиксированием даты получения письма.

При отсутствии реакции на отправленную претензию или, если должник прячется от почтальона, то тот не будет его искать, и письмо может остаться не врученным. При таких обстоятельствах в суд направляется исковое заявление с приложенными конвертами, отправленными по юридическому адресу или по месту проживания, а в процессе заседания суда выясняется, где проживает ответчик.

Последствия отказа должника выполнить претензионные требования

Заемщик в установленное время обязан удовлетворить претензию, о которой заявил заимодатель в своем требовании, если согласен с ней.

Если должник не может удовлетворить прошение кредитора, при этом не в состоянии выполнить требование, то об этом факте необходимо предупредить кредитора, с предложением о начале переговоров по разрешению ситуации.

В результате таких действий можно договориться о реструктуризации кредита, об отсрочке или рассрочке. Кроме того, можно договориться, чтобы кредитор не применял штрафные санкции. Компромиссы при подобных обстоятельствах являются довольно частым явлением.

Надо сказать, что, отвечая на претензию, можно отказаться от выполнения требований, однако при этом нужно привести соответствующие аргументы. Это тоже может послужить для начала переговоров.

Стороны могут выполнить сверку, в результате которой может выяснится, что долг отсутствует или не та сумма, которая была заявлена в претензии. Однако, если кредитор решит, что отказ является безосновательным, то он вправе обратиться в суд.

При этом обращаться с иском в суд можно будет по истечении времени, отображенном в требовании для его исполнения заемщиком. Ведь за отведенный период заемщик может передумать и вернуть кредит.

Если должник не отреагировал на претензию и не предоставил ответ кредитору, то можно смело обращаться в суд после завершения времени для ответа. Принятыми правилами устанавливаются сроки ответов на претензию в течении двух недель или на протяжении месяца. Это зависит от типа правовых отношений. Однако по соглашению сторон его можно продлить.

Претензия, в которой описаны негативные последствия, в случае невыполнения требований кредитора, может озадачить должника.

Угроза судебного разбирательства считается неплохим стимулом для положительно разрешения спора.

И, надо отметить, что для судьи присутствие претензии говорит о том, что истец пытался разрешить конфликт мирным способом, однако вынужден обратиться в судебную инстанцию, для защиты своих имущественных интересов.

Образец претензии по погашению дебиторской задолженности

Ниже представлен примерный образец претензии по погашению дебиторской задолженности, который можно скачать по следующей ссылке.

Скачать бланк претензии (doc)

Ниже прилагается заполненный пример письма о возврате долга, который можно скачать по ссылке.

  • Скачать бланк требования по возврату долга (doc)

Образец письма должнику о погашении задолженности — арбитражный, между юридическими лицами

Образец письма о погашении дебиторской задолженности: пример письма о возврате

В современном мире каждую секунду заключаются какие-либо сделки между контрагентами. И одним из видов правоотношений является взаимодействие кредитора и должника.

Если долг погашается вовремя, не возникает никаких проблем. Но что делать кредитной компании, если образовалась просрочка? Для начала, стоит уведомить дебитора посредством направления ему особого извещения.

Что это такое

Претензионное письмо представляет собой документ, составленный в письменной форме.

В нем содержится наиболее важная информация для неплательщика:

  • размер его обязательств перед кредитором;
  • порядок, сроки и способы возврата в добровольном порядке;
  • действия займодателя в случае неисполнения требований добровольно.

Претензия составляется в свободной форме или на бланке организации. Отправление осуществляется по почте ценным письмом.

Вручение совершается при личном визите дебитора в отделение почтовой связи под роспись. Соответственно, возникновение каких-либо эксцессов, связанных с неполучением уведомления, невозможно.

Конечно же, на начальном этапе осуществления претензионной работы кредитор может предъявить свои требования в устной форме.

Однако к данному способу прибегают достаточно редко – в основном, в связи со сложностями в предоставлении соответствующих доказательств суду о должном уведомлении дебитора.

Существует две основных цели, которые преследуются займодателем при проведении претензионной работы:

  • побудить заемщика к исполнению обязательств в добровольном порядке, акцентируя внимание на несомненных плюсах досудебного урегулирования для обеих сторон;
  • при неисполнении обязательств добровольно, претензия будет служить доказательством для суда, что соответствующая разъяснительная работа с дебитором проводилась по установленному регламенту.

Необходимость отправления претензионного письма

Несомненно, что обращение с иском в суд о взыскании – это самый верный способ для кредитора в кратчайшие сроки получить свои деньги обратно. Ведь судебная резолюция является обязательной к исполнению для всех граждан и юридических лиц, находящихся в РФ.

Однако если по каждому малейшему спору кредитные организации обращались бы с исками в суд, государственные органы не справлялись бы с таким потоком дел.

Поэтому в процессуальном законодательстве было предусмотрено положение об обязательности осуществления претензионной работы еще до обращения в суд.

К примеру, для банка порядок досудебного урегулирования выглядит так:

  • проведение работы с заемщиком путем телефонных переговоров;
  • личные визиты по адресу регистрации и жительства заемщика;
  • направление досудебной претензии по адресу нахождения дебитора;
  • если уведомление не оказало должного эффекта, кредитная структура имеет полное право обращаться в суд с соответствующим исковым требованием.

Письмо должнику о погашении задолженности — образец, форма и содержание

Если у кредитора есть дальнейшие намерения по приложению претензионного извещения к судебному делу в качестве доказательства, следует избегать любых форм электронного документооборота.

Факт получения уведомления неплательщиком в письменном виде проще доказать. Кроме этого, почтовая корреспонденция уже долгое время является основным способом взаимодействия между контрагентами – к бумажным отправлениям отношение гораздо более серьезное, чем к электронным.

Унифицированных форм претензии не существует. Однако это не означает, что составитель не должен руководствоваться основными правилами ведения деловой переписки.

Документ не обязательно должен носить название «Претензия» – при рассмотрении судом в качестве доказательства основное внимание будет акцентироваться на содержании и смысле документа.

Существенные условия письма о погашении задолженности

Существенными условиями претензионного извещения являются:

УсловиеПодробности
Основание возникновения просроченной задолженностиВ уведомлении следует указать реквизиты для перечисления заемщиком денежных средств, а также расчет задолженности (график или таблица)
Сумма долгаПомимо указания на размер основного долга, следует приложить и расшифровку его составных частей (процентов к уплате, неустоек, штрафов или пени)
Срок исполнения обязательств в добровольном порядкеУказать срок необходимо для определения периода, по прошествии которого обращение в судебный орган будет правомерным
Перечень штрафных санкций, которые будут применены в случае игнорирования требований, содержащихся в письмеДебитора следует уведомить, какая ответственность ожидает его в случае отказа от погашения долга по собственному желанию

Скачать образец письма должнику о погашении задолженности (к физлицу) можно по данной ссылке.

Приложения к претензии

В зависимости от того, какой договор регулирует правоотношения сторон, будет различной и документация, которая прилагается к претензионному извещению.

Если претензия содержит приложения, в тексте делается соответствующая отсылка.

В таблице ниже приведен перечень основных видов сделок и прилагаемой документации:

Разновидность договораПриложения
Договор купли-продажи (если существует долг по поставке товаров или предоставлению услуг)Товарно-транспортная накладная
Акт приема-передачи
Акт сверки
Счет на оплату
Расчет размера долга, штрафов и неустоек
Договор арендыСсылка на пункт соглашения о сроках оплаты
Акт об оказании услуг
Расчет суммы долга
Договор подрядаСсылка на договор
Акт принятых работ
Акт сверки
Расчет суммы долга
Договор возмездного оказания услугСм. договор подряда
Договор перевозки или храненияСм. договор подряда

Процедура отправки претензии

Существуют два основных способа отправки:

  • посредством услуг почтовой связи;
  • личное вручение под роспись.

Личное вручение

Если извещение передается дебитору лично, необходимо составить документ в 2-х экземплярах.

На экземпляре, который останется у займодателя, неплательщик обязан поставить свою подпись и дату получения уведомления. На своем экземпляре дебитор может расписаться по собственному усмотрению.

Обратите внимание! Дата, которая проставляется на документе, крайне важна. Именно с этого числа начинается отсчет срока для добровольного исполнения требований кредитора.

Если сделка была совершена между юридическими лицами, и кредитор желает вручить уведомление лично в руки, следует точно определить лицо, ответственное за прием и отправку корреспонденции.

В крупных компаниях такие функции обычно исполняет секретарь. Но на практике убедиться, что должностное лицо действительно ответственно за исполнение соответствующих функций, крайне сложно.

Поэтому, если компания-неплательщик имеет небольшой штат сотрудников, лучше добиться личной встречи с руководителем и вручить ему документ.

Скачать образец письма должнику о погашении задолженности (к юрлицу) можно здесь.

Отправка по каналам почтовой связи

Осуществление пересылки через Почту России традиционно является самым надежным способом. Гарантия того, что должник получит уведомление, равна практически 100 %.

Для суда датой получения заемщиком требований от кредитора будет дата, которая указана на почтовом штемпеле.

Даже если заемщик заявит о простановке подписи за него неуполномоченным на получение корреспонденции лицом, суд вряд ли примет во внимание доводы такого плана (такое часто бывает у юридических лиц).

Обратите внимание! На практике встречаются случаи, когда дебитор сознательно уклоняется от получения почтового отправления. Почтовый работник осуществлять розыск адресата не обязан, поэтому отправление так и остается неврученным.

Совет! В данном случае займодателю, после нескольких отправленных писем, следует обращаться в арбитражный суд (для юридических лиц) или в районный (для физических лиц) с иском о взыскании задолженности.

К заявлению необходимо приложить конверты, которые были отправлены должнику по адресу его регистрации (для физлица) или по юридическому адресу (для организации).

Уже в ходе судопроизводства будет выяснено фактическое местонахождение дебитора и причины его уклонения от получения корреспонденции.

Последствия отказа исполнять требования, содержащиеся в претензии

В уведомлении указывается срок для добровольного исполнения обязательств.

Если долг не погашен в установленное время, а от должника не поступило уведомление о реструктуризации или отсрочке выплаты, займодатель будет вправе запустить судебное разбирательство.

Если же заемщик согласен с требованиями, указанными в претензии, но не может их исполнить ввиду сложного материального положения, обстоятельств непреодолимой силы или других факторов, следует обязательно уведомить кредитора о сложившемся положении.

Обычно банки и другие кредитные структуры идут навстречу заемщикам и предлагают им удобные способы урегулирования конфликта:

  • реструктуризация задолженности;
  • отсрочка уплаты основного долга;
  • отсрочка уплаты процентов;
  • рассрочка платежа;
  • снижение процентной ставки;
  • другие способы.

Если стороны достигают согласия в рамках досудебного урегулирования, займодатель может даже отменить ранее примененные штрафные санкции.

Уступки и достижение компромиссов в рамках досудебного разбирательства – явление достаточно частое.

Досудебное урегулирование задолженности – важный этап процедуры взыскания. Каждый кредитор обязан провести претензионную работу в обязательном порядке – так гласит закон.

В случае неисполнения должником указанных в извещении требований в установленные сроки взыскание уже в судебном порядке будет абсолютно правомерным.

Письмо о взыскании задолженности (претензия) в 2018 году — просроченной с должника, образец, дебиторской

Образец письма о погашении дебиторской задолженности: пример письма о возврате

При получении долга сторона – должник обязуется оплатить сумму в определённый период, предоставив при этом гарантийное письмо.

При невыплате долга кредитор имеет право составить письмо о взыскании долга.

Если рассматривать эту ситуацию со стороны ведения бизнеса, то стоит отметить, что партнёры могут оказаться недобросовестными и тянуть с возвратом долга, а то и вовсе отказаться его возвращать.

Для предотвращения таких неприятных моментов существует такая процедура, как написание письма о взыскании задолженности.

Общие аспекты

Вы можете столкнуться с двумя самыми распространёнными вариантами развития событий в вопросе погашения задолженности, особенно если долг был оформлен без расписки.

Ваш партнёр будет негативно настроен и совершенно проигнорирует информацию о погашении долга. Или же вас будут «кормить» обещаниями о том, что совсем скоро задолженность будет погашена.

Что нужно знать

Стоит определиться с понятием претензии по задолженности и с основными его аспектами. Это письменное обращения человека к должнику с описанием подробной причины обращения.

А поводом может быть недобросовестное выполнение какой-либо работы или же другие проблемы, которые наносят вред человеку или организации.

Письмо покажет адресату серьёзность намерений кредитора и то, что в дальнейшем предпринятые шаги могут стать гораздо жёстче.

Информация о составлении возможной претензии может указываться при составлении договоров. Только имея на руках бумаги, которые подтверждают факт какой-либо сделки, можно будет в дальнейшем составить такое письмо, если прописанные условия были нарушены.

Это поможет не доводить дело до суда, поскольку написание письма о взыскании задолженности станет предупредительной мерой.

Каково его значение

Письмо из суда о взыскании задолженности оказывает психологическое давление на должника, поскольку, если он не выплатить долг вовремя, то дело дойдёт до судебного разбирательства.

А это мало кого привлекает, и этот человек может сдаться под напором такой информации.

Во-вторых суд попросту может не принять ваше заявление без письма-претензии, поскольку посчитает, что были предприняты не все меры для того, чтобы решить вопрос без судебного разбирательства.

Такой документ может направляться в различные организации и по разным причинам, поэтому нужно максимально конкретизировать текст претензии и приложить к нему подробный расчёт суммы, которую он задолжал.

Правовая база

Основой для регулирования данного вопроса является закон Российской Федерации «О защите прав потребителей».

В статье 13 данного законодательного акта регламентируются такие положения об ответственности изготовителя за нарушение прав потребителей:

За нарушение прав ответственное лицо несёт наказаниеКоторое предусмотрено договором между сторонами или законом, это могут быть пени и штрафы
Убытки подлежат полному возмещениюСогласно договору или закону
Если изготовитель выплачивает неустойкуТо это не освобождает его от обязанностей, которые были оговорены со второй стороной
Ответственное лицо может доказать свою невиновность в случаеЕсли ненадлежащее выполнение работы произошло в силу непреодолимых факторов или других причин, которые предусмотрены на законодательном уровне
Выплата неустойки совершается в добровольном порядке

Актуальной является статья 28 этого же закона, в которой идёт речь о последствиях нарушения исполнителем сроков выполнения работ.

При составлении претензии очень важно определиться со своими требованиями.

Законом предусмотрено, что потребитель имеет право на качество, безопасность, информацию и возмещение ущерба при предоставлении какой-либо услуги или товара.

: письмо с просьбой погасить имеющуюся задолженность

Эти параметры установлены статьёй 7 закона РФ «О защите прав потребителей». Не стоит забывать и о Гражданском кодексе РФ, в котором определяются взаимоотношения сторон сделки при оформлении кредита.

Как правильно составить документ

Чтобы решить вопрос о взыскании задолженности с физического лица или с юридического лица необходимо правильно заполнить письмо и отправить его.

Можно проконсультироваться с опытным юристом. Доставка этой бумаги производится в два способа.

Можно отдать её прямо в руки должнику. Ему предоставляется один из экземпляров документа, а на вашей копии он должен поставить дату и подпись. Также вы можете отправить письмо-претензию по почте.

Образец письма о взыскании задолженности

От правильности написания текста письма может зависеть решение вашего вопроса, поэтому лучше использовать уже имеющуюся форму и заполнять документ по образцу.

Бланк претензии о взыскании задолженности по заработной плате можно скачать здесь.

Вот основные данные, которые должны содержаться в нём:

В шапке документаНеобходимо указать ФИО должника и его контактные данные (адрес, телефон, почта)
Указать свои данныеПо примеру должника
Начинается письмо с факта сотрудничестваОписать всю необходимую информацию из договора сторон о сотрудничестве
Предоставить сведения о других бумагахКоторые предоставлялись заявителю в течение проведения работ
Производится выписка из законодательных актовПо которым должны предоставить выплаты. Это может быть Гражданский кодекс РФ
Указать требования внести денежные средства и срокДо которого они должны быть произведены. Сообщить о дальнейшем разбирательстве в суде, если должник не выполнит своих обязательств
Дополнить письмо информацией о процентах за просрочкуЭти данные следует подкрепить выпиской из Гражданского кодекса РФ
Указать реквизиты для оплаты задолженностиВ конце письма указать ФИО, должность заявителя, подпись и печать

Кому направляется в письменном виде

Письмо о взыскании направляется особе, которая не выполняет свои обязательства, которые были заключены в договоре.

Документ нужен, если условия совместной работе меняются в одностороннем порядке. Чаще письмо о взыскании задолженности составляется при наличии дебиторской задолженности.

Его необходимо направлять, до судебного процесса, с целью уведомить задолжника о своих планах.

Данная претензия направляется таким лицам:

Взыскание необходимо направлять при нарушениях договора о сотрудничествеЕсли не выполняются сроки работы и не вовремя вносятся платежи
Документ составляется, если платеж относится к предпринимательской деятельностиСумма которого больше чем 15 000 рублей. При этом должен быть акт сверки
Претензия составляется как первоначальный этап взыскания денегВ мирном порядке. Без судового процесса
Письмо о взыскание нужно направлять, если есть необходимость взыскать пени и штрафы, помимо основного долгаРазмер суммы не должен превысить десять стартовых величин

документа

Данный документ составляется с определенными установленными стандартами. В нем должны быть основные моменты:

Вначале письма указываются личные данные отправителяА так же наименование организации. А так же необходимо указывать контактные данные
Важным составляющим письмаЯвляется опись нарушений и обстоятельств, при которых это произошло
Все нарушенные обязательстваДолжны быть основаны на законодательных актах, а так же указывать это в письме
Необходимо точно описывать сроки и требованияВ период которого необходимо разрешить этот вопрос
В документе можно указыватьВозможные последствия нарушений
Претензия должна быть заверена руководством фирмыС печатью компании

Разрешается отправлять письмо, как в письменном виде, так и в печатном виде. Конкретные правила оформления не предусмотрено, главное чтобы содержание было согласно правилам этикета, закона.

В письме не должны присутствовать слова разговорной речи, а так же жаргон, написано должно быть в деловом стиле. К документу прикрепляется расчет задолженности.

Письмо пишется в соответствии с установленными правилами:

Письмо должно быть написанным ясно, коротко и понятноЧтобы было понятно нарушителю, в чем суть претензии
Необходимо указывать точные контактные данныеЧтобы не было проблем с попытками связаться с отправителем
Составленное письмо должно соответствовать нормам этики и придерживаться делового стиля написанияОтвет от получателя должен поступить в течении 10 дней
Должны быть четкими формулировки предложений

Составлять письмо о взыскании задолженности немного легче, чем иск в суд. В письме обязательно необходимо указывать сумму задолженности, а так же набежавшую на нее пеню.

Необходимо не забывать, что в заявление нужно указать дату, до которого надо оплатить. И указать последствия неуплаты.

Возникающие вопросы

Частыми вопросами в данном случае есть — какие есть случаи отказа при взыскании долга, когда долг считается просроченным и как выглядит образец претензии о дебиторском долге.

Случаи отказа

После отправки письма отправителю должен прийти ответ от получателя. Ответ должен посылаться обязательно.

Ответ составляется от даты получения письма. Должник должен в развернутом виде описать, почему произошла задержка.

Ответ отправляется не только при согласии выплатить долг, а и при отказе его выполнять. Если отправитель не получил ответное письмо, тогда есть все основания переходить к более жестким мерам.

Данный документ содержит определенный период, до которого необходимо расплатиться со всеми обязательствами.

Когда долг считается просроченным

Лица, перед которыми стоят обязательства выплаты, обязаны их выплатить. Если выплата не происходит или происходит задержка платежа, тогда формируется задолженность, и долг считается просроченным.

В таком случае можно писать письмо о взыскании. Письмо считается в некоторой мере мирным путем решения проблемы.

Как выглядит образец претензии о дебиторском долге 

Претензия о дебиторской задолженности должна составляться согласно нормам закона. Образец претензии по дебиторской задолженности можно скачать здесь.

Данное письмо состоит из такой информации:

Вверху документа пишется шапкаВ шапке указывается данные получателя. Это и ФИО, и адрес проживания, контактные данные
После указанных данных получателя, отправитель указывает свои данныеФИО, адрес проживания, контактные данные, электронный ящик
По центру данного взысканияПишется «Претензия»
Письмо начинать писать с фактов совместной работыОтправителю нужно написать номер договора, то есть данные договора, указывается сумма по договору, дата составления. Нужно акцентировать внимание на то, что должник получил все обязательства от отправителя, но нет оплаты
Указать документы, которые прикрепляются к взысканиюПрикрепляются акты выполненных работ, предоставления услуг и т.д
Указывается то, что сторона просрочника приняла оказанные услугиНо деньги не были внесены в указанные сроки (необходимо написать точную дату). Так же необходимо написать, что данные обязательства не были выполнены
Указать на статью из нормативно правовых документовСогласно какой получатель должен оплатить сумму по договору
Указать свои требования, срок, в течение которого отправитель хочет получить свои средства
Написать, что при невыполнении данной претензииЧто при невыполнении данной претензии отправитель будет обращаться в суд с иском
Указать о необходимости выплаты процентов за пользование услуг (денег) незаконнымСсылаясь на статью № 395 ГК РФ
Нужно указать реквизитыКуда нарушитель должен отправить деньги
В конце документа нужно написать должность составлявшего документ, ФИО, контактные данные, подписьПисьмо обязательно должно быть заверено печатью организации

Правильно составленная претензия о взыскании задолженности поможет убедить должника в незаконности его действий и заставит его возвратить долг.

Претензию необходимо направить на юридический адрес должника заказным письмом с уведомлением о вручении.

Письмо о погашении долга образец

Образец письма о погашении дебиторской задолженности: пример письма о возврате

Перед подачей иска в суд по многим категориям дел Закон обязывает соблюсти досудебный претензионный порядок урегулирования споров. В этих целях другой стороне направляется досудебная претензия.

Ниже предлагаем для ознакомления пользователей нашего портала образец досудебной претензии.

_____________________________

Настоящим, сообщаем Вам, о наличии за Вашей организацией задолженности перед ООО «___________», возникшей по договору № ____________ от «___»__________201__г.

Размер задолженности составляет __________________ рублей.

Согласно положениям ст. 309, 310, 314 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства сторон договорных правоотношений должны исполняться надлежащим образом в соответствии с требованиями законодательства и условиями договора.

Обязательство должно исполняться точно в срок, установленный соглашением сторон.

При этом российским законодательством не допускается односторонний отказ от исполнения обязательства, а также изменение его условий в одностороннем порядке.

Предлагаем Вам в добровольном порядке в срок до «___»_____________201__г. погасить возникшую задолженность в сумме ___________________ рублей.

В случае неисполнения Ваших обязательств в вышеобозначенный срок при отсутствии конструктивных предложений с Вашей стороны по урегулированию ситуации, мы будем вынуждены обратиться в арбитражный суд о взыскании задолженности в принудительном порядке.

В этом случае сумма Вашей задолженности будет увеличена на сумму госпошлины, пени за просрочку оплаты согласно п. ______ договора.

Итоговая общая сумма задолженности, подлежащая уплате через суд может составить _________________.

Настоятельно рекомендуем принять участие в мирном урегулировании данного вопроса, что позволит обеим сторонам сэкономить время и деньги, а также создаст предпосылки для дальнейшего плодотворного сотрудничества наших компаний.

«___»_____________201__г. _____________________/___________________

Еще образцы документов:

Кредитный менеджер

Образец письма о погашении дебиторской задолженности: пример письма о возврате

Как правило, претензионное письмо о погашении задолженности используется в нескольких случаях.

Если говорить о кредитных договорах, то с помощью письменной претензии владелец кредита может отправить должнику напоминание о том, что ему необходимо возвратить долг.

Претензионное письмо о погашении задолженности также содержит информацию о дальнейших действиях банка в том случае, если заемщик не выполнят своих договорных обязательств.

Если банк в дальнейшем обратится в суд для защиты своих финансовых интересов, данное письмо будет являться прямым доказательством осуществления досудебного урегулирования спора.

Почему обязательно направлять претензионное письмо о погашении долга

Если кредитное учреждение решило взыскать просроченную задолженность с клиента, будь то физическое лицо или компания, то самым надежным и проверенным способом реализации данной задачи является обращение в суд – его решение является обязательным для исполнения.

Но если по каждому вопросу организации и граждане обращались бы с исками в суд, то наплыв дел создал бы определенный коллапс.

По этой причине в процессуальном законодательстве есть оговорка о том, что перед подачей искового заявления следует в обязательном порядке провести определенные процедуры. Для банка данной процедурой является направление должнику претензионного письма с требованием о возврате займа.

И если в отведенный для этого срок должник не исполнит своих обязательств по кредитному договору, банк может смело нести иск в суд – досудебное урегулирование споров было проведено.

В кредитном договоре может быть раздел, в котором оговорена обязательность осуществления претензионной работы, причем стороны вправе сами договориться о конкретных сроках для обращения в суд в случае отказа должника от выполнения претензионных требований.

Если наличие претензионного письма является обязательным и прописано в договоре, то при подаче искового заявления, если в нем не будет отсылки к нему, суд не станет рассматривать дело.

Судья вправе возвратить иск и указать на необходимость проведения всех обязательных методов урегулирования спора до суда.

Когда это требование будет выполнено, банк может вторично подавать иск в суд, приложив к нему претензионное письмо и ответ должника, если он имеется.

и форма письма-претензии о погашении задолженности

Если есть намерения подать в суд исковое заявление, а письмо приложить в качестве доказательства проведения досудебного урегулирования споров, то рекомендуется не выставлять требование о погашении долга в электронном виде, так как вы никогда не докажете, что письмо было получено адресатом (его могли удалить случайно сотрудники учреждения и т.п.). Когда вы отправили претензию в письменном виде по почте заказным письмом с уведомлением, это легко подтвердить. Важно, что и сам неплательщик, получив письмо по почте с уведомлением о вручении, более серьезно будет воспринимать требование кредитора.

Претензионное письмо о погашении задолженности можно составить в свободной форме – к нему не предъявляется особых требований при написании. Главное руководствоваться общепринятыми правилами ведения деловой переписки.

Письмо не обязательно должно носить название «Претензия», ведь когда данный документ будет рассматриваться в судебном порядке, акцент будет поставлен именно на смысловое содержание, что были проведены все мероприятия по досудебному урегулированию споров.

Какие моменты должны быть отражены в претензии:

  1. Основания возникновения задолженности. В случае нарушений договорных условий, в претензионном письме указываются реквизиты, а также разделы, которые используют для расчета задолженности.
  2. Сумма задолженности. Здесь требуется прописать не только итоговую сумму, но и составляющие ее части.

    Если штрафные санкции подлежат учету, то прописывается правило их расчета. Не лишним будет приложить расчет задолженности.

  3. Время, отведенное должнику для выполнения обязательств. Срок оговаривается и для аргументированного отказа погашения задолженности.

  4. Штрафные санкции, которые будут применены к должнику, если он в оговоренный срок не выполнит свои обязательство.

Вы можете в качестве основы воспользоваться готовым образцом претензионного письма, заполнив необходимые графы под ваш конкретный случай.

Необходимо будет определить правоотношения, в сфере которых появилась задолженность.

Следует понимать, что претензия не является аналогом искового заявления, поэтому в бумаге нет надобности, ссылаться на законы и нормативно-правовые акты.

Но если данные моменты будут учтены, то вес и серьезность письма значительно увеличатся.

В случае получения должником такого письма, он должен четко осознавать, что кредитор готов пойти на крайние меры истребования долга и обратиться с иском в суд.

Как направить должнику претензию?

Кредитор перед обращением в суд, обязан провести процедуру под названием «Досудебное урегулирование споров», поэтому на руках должны остаться веские доказательства этой работы. Судебная практика показывает, что серьезный вес имеют два метода отправки претензий должнику:

  • Пересылка по почте заказным письмом с уведомлением;
  • Вручение письма в руки под личную подпись должника.

Если претензионное письмо будет вручено должнику лично в руки, то на руках надо иметь 2 экземпляра документа. Первый передается должнику, а на втором письме он обязан поставить свою подпись и дату вручения. Важно! Дата, указанная на письме, играет существенную роль, так как именно от нее начинается отсчет времени как для кредитора, так и для должника.

Если должник является юридическим лицом, то при вручении письма важно правильно определить ответственное за принятие корреспонденции лицо. В большинстве случае эти функции возложены на секретаря.

На практике никто не покажет вручителю письма ни должностные инструкции, ни паспорт. Поэтому если юрлицо небольшое, то лучше добиться личной встречи с руководителем и вручить ему письмо.

Это избавит вас в дальнейшем от недоразумений.

Самое надежное доказательство претензионной работы – это почтовый штемпель на уведомлении о том, что письмо вручено должнику.

Судебная практика показывает, что судья не принимает во внимание заявление должника о том, что он не получал претензионное письмо, так как за него поставило подпись неуполномоченное на получение корреспонденции лицо.

Предполагается, что вручение писем вместе с остальной корреспонденцией происходит от почтальона в руки человека, уполномоченного на получение почты. Если вы выбрали данный способ передачи письма, то проблем с фиксацией даты не возникнет.

Здесь есть одно НО! Если человек сознательно уклоняется от вручения ему претензионного письма о погашении задолженности, то почтальон не будет заниматься поиском адресата, поэтому бумага останется попросту неврученной.

Кредитор в этом случае, вместе с исковым заявлением приносит в суд конверты, которые отправлялись должнику (физическому лицу) по зарегистрированному месту жительства или юридическому лицу по юридическому адресу фирмы.

В ходе судебного заседания место уже будет выясняться, где именно находится ответчик.

Какие последствия ждут должника в случае отказа выполнения требований претензионного письма

В письме, направленном должнику, прописывается срок, в течение которого необходимо выполнить все требования кредитора. Это в том случае, если неплательщик согласен с его требованиями.

Если должник находится в затруднительном финансовом положении, но не отказывается отвечать по своим обязательствам, то этот момент следует донести до держателя кредита, чтобы запустить процесс переговоров по сложившейся ситуации.

Чаще всего итогом такого обсуждения становится одно из следующих решений:

  1. Реструктуризация долга.
  2. Рассрочка платежа.
  3. Отсрочка платежа.

Если кредитор входит в положение должника и принимает новые условия погашения долга, то он может отказаться применять в его отношении штрафные санкции. Помните, что уступки и достижение компромиссного решение в подобных ситуациях – нередкое явление.

Если должник не готов по каким-то причинам выполнять требования кредитора, то он пишет отказ и детально обосновывает его. Этот ответ также служит началом процесса переговоров. Участники кредитного соглашения могут сделать акты сверки, которые покажут истинное положение вещей – есть ли задолженность или она отсутствует.

В случае если кредитора не устроит обоснование должника в отказе платить по счетам, он вправе обратиться в суд. Опять-таки, это станет возможным в том случае, когда истечет указанный в претензии срок добровольного исполнения обязательств.

Должник в любое время может передумать и погасить долг, понимая, что судебное разбирательство повлечет за собой новые денежные затраты и потерю времени.

Если должник так и не ответил на претензию, кредитор может смело нести исковое заявление в суд, выждав окончание положенного срока. Закон предоставляет на эту процедуру срок от 2 недель до месяца – это будет зависеть от вида правоотношений. Если стороны пришли к соглашению, то этот срок может быть увеличен.

Образец претензии о погашении задолженности

Скачать образец претензии о погашении задолженностиВ формате Word

Должник, получив претензионное письмо, в котором кредитор раскрывает негативные последствия неуплаты долга, задумается о том, что его ждет в будущем. Это суд, новые затраты на юриста, потеря времени и нервов. Перспектива судебных разбирательств в большинстве случаев является отличным стимулом уплатить долги по счетам и найти выход из сложившейся ситуации.

Не забывайте, что для суда наличие претензионного письма с датой отправки является свидетельством того, что кредитор пытался полюбовно урегулировать спор в досудебном порядке, шел навстречу должнику и делал все возможное для выхода из сложившейся ситуации. Но эти действия не принесли результата, поэтому суд – единственный выход для защиты имущественных интересов.

Добавить комментарий