Увольнение в связи со смертью работника — какой датой оформляется приказ, запись в трудовой, расчет

Содержание
  1. Как уволить работника в связи со смертью
  2. Документы для увольнения
  3. Трудовая книжка
  4. Расчет: зарплата, компенсации и помощь
  5. Увольнение по причине смерти сотрудника
  6. Тк рф
  7. Какой датой оформляется приказ?
  8. Образец приказа
  9. Необходимые документы
  10. Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника
  11. Дата увольнения
  12. Увольнение в связи со смертью работника находящегося в отпуске
  13. Запись в трудовой
  14. Выплаты при смерти сотрудника
  15. Налоги при смерти сотрудника
  16. Нюансы
  17. Увольнение сотрудника в связи со смертью: какой датой оформляется приказ, как оформить
  18. Какую дату нужно поставить в приказе при увольнении в связи со смертью работника
  19. Компенсационные выплаты
  20. Шаг 1. Предоставление документа с подтверждением смерти
  21. Шаг 2. Создание приказа на увольнение
  22. Шаг 3. Внесение записи в трудовую
  23. Шаг 4. Выдача трудовой книжки работника его родственникам
  24. Шаг 6. Передача денежных средств родственникам
  25. Выплаты в ПФР, на ОМС и НДФЛ с зарплаты умершего сотрудника в 2018 году
  26. Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника
  27. Нормы ТК РФ
  28. Какой датой оформляется приказ об увольнении
  29. Порядок действий сотрудников кадровых служб
  30. Расчёт и порядок денежных выплат
  31. Увольнение в связи со смертью работника в 2018 году — какой датой оформляется приказ, запись в трудовой, образец приказа, расчет
  32. Законодательная база
  33. Как составить приказ и его образец
  34. Запись в трудовой
  35. Расчет

Как уволить работника в связи со смертью

Увольнение в связи со смертью работника - какой датой оформляется приказ, запись в трудовой, расчет

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст.

84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно.

Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см.

пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме.

Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица.

Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок.

Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Увольнение по причине смерти сотрудника

Увольнение в связи со смертью работника - какой датой оформляется приказ, запись в трудовой, расчет

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме. Работодатель должен заранее разобраться, как будет происходить увольнение в связи со смертью работника.

Тк рф

Взаимоотношения сотрудников и организаций осуществляются в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.

В соответствии со статьей 83 вышеуказанного нормативно-правового акта, расторжение трудового договора может быть осуществлено в связи со смертью сотрудника. В статье 84.

1 говорится, что должен быть издан соответствующий приказ. При этом потребность в ознакомлении с ним кого-либо из родственников отсутствует.

Какой датой оформляется приказ?

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом.

Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ.

Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Образец приказа

Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8. Организация имеет право использовать собственный бланк документа.

При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию.

Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 Тк рф.

Приказ должен быть оформлен после предоставления родственниками документации, подтверждающей факт кончины. Процедура оформления меняется. Заполняются не все графы.

Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Впервые разрабатывая приказ, можно столкнуться с трудностями. Он должен содержать обязательные сведения. Их отсутствие станет поводом для признания бумаги недействительной. Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется использовать готовый образец. Скачать бланк приказа можно здесь.

Необходимые документы

Список документации, необходимой для увольнения работника из-за кончины, сильно отличается от стандартного. Так, процедура выполняется на основании свидетельства о смерти. Его должны предоставить родственники погибшего.

Альтернативой может выступать судебное решение, на основании которого человек признается пропавшим без вести. Последний документ предоставляется, если лицо 5 лет и более не появлялось по месту регистрации.

Если существуют основания, позволяющие считать человека погибшим, срок сокращается до 6 месяцев.

На основании полученных бумаг оформляется приказ. Составляя его, нужно руководствоваться классическими правилами. Единственное отличие будет содержаться в отсутствии подписи увольняемого. Просить поставить её кого-либо из родственников сотрудникам не нужно.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

  1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
  2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
  3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
  4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
  5. Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
  6. Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
  7. Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.

Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

Дата увольнения

Датой прекращения трудовых отношений считается момент гибели умершего сотрудника. Его содержит свидетельство, подтверждающее факт кончины. Дату не нужно менять и в следующих ситуациях:

  • гражданин находился на больничном;
  • специалист пребывал в отпуске;
  • работник пребывал в командировке;
  • день выпал на праздник или выходной.

В соответствии со статьей 84.1 Тк рф, моментом прекращения трудовых отношений считается последний день посещения рабочего места. Указывая дату составления приказа, необходимо отразить тот день, когда было получено документальное подтверждение факта гибели сотрудника. Обычно это момент, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

Увольнение в связи со смертью работника находящегося в отпуске

Если дата кончины работника организации пришлась на момент нахождения специалиста в отпуске, процесс увольнения будет стандартным.

Родственники погибшего должны предоставить подтверждающую документацию. На её основании составляется приказ. Он передается на подпись руководителю компании.

Затем вносятся записи в трудовую книжку. Готовый документ предоставляется родственникам сотрудника.

Запись в трудовой

Закон обязывает работодателя сделать соответствующую запись в трудовой книжке увольняемого. Если процесс прекращения сотрудничества выполняется по независящим от сторон причинам, работодатель обязан указать ссылку на соответствующий пункт статьи 83 Тк рф.

Заполненную книжку нужно передать родным сотрудника. Обычно документ получают близкие родственники человека:

Не стоит оставлять трудовую книжку у работодателя. Документ необходимо в обязательном порядке забрать. Он гарантирует тот факт, что у организации не осталось финансовых претензий к бывшему специалисту. На основании документа близкие смогут получить часть накопленной пенсии. Потому трудовую книжку нужно запросить у организации.

Чтобы компания согласилась выдать документацию, родственники должны предоставить:

  •  заявление (заполняется письменно);
  •  документы, подтверждающие факт кончины сотрудника;
  •  удостоверение личности заявителя;
  •  документ, подтверждающий родство с почившим гражданином.

Специалист по кадрам обязан не только посмотреть бумаги, но и сделать их ксерокопии, приложив к личному делу сотрудника.

Перед тем, как предоставить документы на руки, потребуется внести запись в книге учета движения трудовых книг. Она указывается в графе “Расписка работника в получении трудовой книжки”.

Сюда вносятся данные человека, которому был предоставлен документ. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью.

Если родственники проживают в другом городе и не могут забрать трудовую книжку лично, потребуется отправить запрос на адрес организации. Уполномоченные специалисты рассмотрят его. Если запрос и прилагающиеся бумаги оформлены верно, документ будет выслан по почте. Вместо подписи в книге учета потребуется проставить данные, переписанные с почтовой квитанции.

Если за трудовой книжкой никто не явился, руководитель обязан хранить документ в течение 50 лет. Специалист по кадрам при этом должен послать письмо по адресу, указанному в личном деле. В послании необходимо уведомить родственников о том, что они могут потребовать переслать документ по этому адресу.

Если сразу несколько родственников захотят забрать трудовую книжку, документ нужно предоставить тому гражданину, который первый обратился в организацию.

Выплаты при смерти сотрудника

Все компенсации за работника имеют право получить его родственники. Работодатель обязан произвести расчет в течение недели с момента получения необходимого пакета документов. Организация обязана предоставить родственникам:

  •  заработную плату;
  •  компенсацию за отпуск, если он не был использован;
  •  пособие по временной нетрудоспособности;
  •  надбавки;
  •  премии;
  •  доплату за рабочие часы.

Основанием для предоставления денежных средств выступает составленное в письменной форме заявление. Его необходимо дополнить свидетельством о гибели, документом, удостоверяющим личность родственника и бумагой, подтверждающей родство.

Налоги при смерти сотрудника

Если сотрудник скончался, процесс оформления этого факта в соответствии с действующим законодательством не завершается увольнением. Работодатель обязан оплатить налог. Он взимается с заработной платы сотрудника. Его размер составляет 13%. Однако вычет не взимается с пособия на погребение, которое возмещает компании ФСС.

Нюансы

Производя увольнение почившего сотрудника, работодатель должен помнить о ряде нюансов. Так, родственники не всегда сразу обращаются в организацию, в которой работал человек. Работодатель, своевременно не получивший информацию, будет ставить стандартные прогулы.

Это позволяет ему в классической ситуации выполнить увольнение. Однако в случае с гибелью подобное решение будет нарушением прав сотрудника.

Потому эксперты советуют выяснить причины отсутствия сотрудника, а затем принимать какие-либо действия в его отношении.

Увольнение сотрудника в связи со смертью: какой датой оформляется приказ, как оформить

Увольнение в связи со смертью работника - какой датой оформляется приказ, запись в трудовой, расчет

Причиной прекращения трудовых отношений между работающим в компании человеком и руководством могут выступать форс-мажорные обстоятельства.

Когда оформляется увольнение в связи со смертью работника, преждевременная кончина сотрудника как раз считается одной из подобных причин.

Каким бы печальным ни было основание расторжения трудового контракта, очень важно знать как правильно это оформить.

Какую дату нужно поставить в приказе при увольнении в связи со смертью работника

Так как подобные ситуации на предприятии происходят не очень часто, то порой специалисты ОК не знают как без ошибок подготовить все нужные документы, и что указывать в них.

Много вопросов вызывает следующее: какая точно должна быть дата увольнения в связи со смертью работника, и когда необходимо составить распоряжение руководства по этому поводу.

Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.

Однако, кадровику нужно не забыть, что причиной для такого рода увольнения может быть только свидетельство о смерти, и пока он не увидит его копию, опираясь только на разговоры и слухи, оформлять документы на расторжение трудового договора не стоит. Ведь в такой ситуации очень легко попасть впросак, и отразить недействительный факт.

Если смерть человека признается в связи с длительным его безвестным отсутствием, то причиной для завершения действия договора с ним является соответствующее судебное решение.

Внимание! Обязательно нужно помнить, когда если производится увольнение в связи со смертью работника, то его датой указывается дата смерти человека, которая проставлена в свидетельстве.

Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

Если уволить работающего, который прежде времени скончался, датой представления подтверждающих документов, то получится, что компания работала с умершим человеком. А это противоречит действующим нормам права.

Особое правило действует в отношении признания человека безвестно отсутствующим. Его признать таковым может только судья, если при этом пройдет срок в пять лет или же исчезновение работника было в обстоятельствах, исключающих у него возможность оставаться в живых.

Данное определение судьи согласно законодательству должно вступить в силу. Днем увольнения в такой ситуации будет считаться дата вступления определения судьи в силу.

Компенсационные выплаты

Когда на предприятии осуществляется прекращение договора с работником по причине его смерти, то его заработанные суммы не пропадают. Всю заработанную, но не выданную на руки зарплату необходимо передать его близким родственникам. Ими признаются супруг (супруга), дети, родители.

ТК РФ устанавливает, что выплата оставшейся зарплаты производится в течение одной недели с момента обращения близких умершего. Если руководители фирмы не уложатся в отведенное время, то они должны будут произвести выплату компенсации за задержку, которая рассчитывается в размере 1/150 действующей ставки ЦБ РФ, из расчета за каждый день опоздания.

Когда же со смерти работника прошло четыре месяца, а близкие так и не подали заявки на его зарплату, то она переходит в состав его наследства согласно положениям гражданского права.

Полагающиеся родным и близким выплаты, помимо остатков его зарплаты, включают также компенсацию за неиспользованные периоды отпуска, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, материальной помощи (если она выплачивается согласно внутренним актам), а также сумму социального пособия на погребение, финансирование которой происходит за счет ФСС, но через работодателя.

Внимание! Размер пособия на погребение, начиная с 01 февраля 2018 года, установлен в сумме 5 701,31 рублей. Кроме этого, учитывая региональные возможности бюджета, субъекты имеют право осуществлять за счет собственных средств увеличение подобных выплат.

Когда у предприятия есть финансовая возможность, на основании распоряжения руководителя или в случаях, установленных Коллективным договором или Положением по оплате труда, помощь может оказываться администрацией компании.

Шаг 1. Предоставление документа с подтверждением смерти

Старт процессу прекращения договора с умершим сотрудником дает получение бланка, какой подтверждает его смерть. При этом может предоставляться как оригинал бланка, так и его копия.

Документы, которые могут выступать подтверждением смерти, являются:

  • Свидетельство о смерти, какое оформляет местный орган ЗАГС;
  • Справка суда о признании человека умершим, либо об установлении факта смерти.

Очень важно получить такой документ. Если происходит увольнение по личной инициативе, то в качестве подтверждения этого выступает оформленное работником заявление.

  Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

При смерти составить его у умершего сотрудника нет возможности, поэтому все действия выполняются на основании документа о смерти. Не рекомендуется производить увольнение только на основании устного заявления одного из родственников работника.

Шаг 2. Создание приказа на увольнение

На основании бланка, какой однозначно подтверждает смерть сотрудника, кадровик должен создать приказ на увольнение. Для указанных целей может применяться стандартная форма Т-8, либо фирменный бланк с произвольной формулировкой. В последнем случае в него включаются обязательные реквизиты.

Само оформление приказа в целом не имеет различий с приказом на простое увольнение, но есть несколько нюансов:

  • Так, датой оформления документа должен быть проставлен тот день, в какой кадровик получил устанавливающий смерть документ. А вот днем расторжения договора должен быть внесен день смерти.
  • В приказе должна быть записана следующая причина прекращения договора — пункт 6 часть 1 статьи 83 ТК РФ.
  • Основанием прекращения соглашения должны быть указаны реквизиты документа, какой подтверждает смерть работника.
  • Еще одна из особенностей такого приказа — в нем в графе ознакомления не будет стоять никакой отметки.

Скачать образец приказа на увольнение

После составления приказа его передают директору на подпись, а затем регистрируют в установленном порядке в журнале учета приказов по предприятию.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую

Оформление записи в трудовой при смерти работника часто является трудностью для кадровика. Она должна включать в себя сведения о том, что соглашение прекращается по причине, на какую не могут повлиять обе стороны — смерти. В качестве основания для внесения записи проставляются реквизиты распоряжения. Причину смерти в трудовой указывать не нужно.

Шаг 4. Выдача трудовой книжки работника его родственникам

Если выполняется увольнение по желанию сотрудника, он получает трудовую в свой завершающий день работы. При смерти сотрудника этот документ после внесения данных нужно передать его родственникам. Однако существует очередность, в которой они могут претендовать на получение бланка.

Первые в списке на передачу трудовой находятся супруг(а) и дети работника, затем следуют родители, и дальше — все остальные родственники по очередности убывания родства.

Если на получение трудовой претендуют сразу несколько родных работника, и все они являются в кадровый отдел за ним, то следует действовать так. Сначала кадровик должен у всех затребовать документ, который будет однозначно определять степень родства с умершим, и среди них выбрать того, кто имеет первоочередное право. Если таковых нет, то допустимо отказать сразу всем.

В ситуации, если родственники находятся в другом населенном пункте, и не имеют возможности лично явиться за получением документа, нужно созвониться с ними и по телефону обсудить как выполнять отправку.

Если книжка отдается лично в руки, то родственнику необходимо составить заявление о ее получении. Для этого он в произвольной форме обращается к руководителю, с указанием причины и степени родства.

Еще одна возможность для родственников получить трудовую — это составить на своего представителя нотариальную доверенность.

Внимание! Процесс передачи книжки включает в себя составление расписки. В ней родственник указывает, что получил документ в руки и иных требований к фирме не заявляет. Заявление на получение и расписка прикрепляются к приказу и отправляются в архив компании.

На основании составленного приказа ответственное лицо вносит сведения об увольнении в раздел 9 «Основание прекращения трудового договора» в личную карточку работника. Там нужно проставить причину – увольнение в связи со смертью работника, сведения о распоряжении. Место, где работник должен проставить подпись, оставляют пустой.

Шаг 6. Передача денежных средств родственникам

Если работник умер, то на него все равно необходимо рассчитать все обязательные выплаты, как это производится при увольнении по личному желанию.

Работнику бухгалтерии нужно выполнить определение следующих сумм:

  • Основная зарплата за последний месяц работы;
  • Оплата неиспользованного отпуска;
  • Компенсации и пособия, которые выдаются при увольнении (если выдача таких сумм установлена в трудовом соглашении с ним, коллективном соглашении, прочих документах компании);
  • Пособие по нетрудоспособности (если смерть наступила по результатам болезни, и был предоставлен оформленный больничный).

Руководитель может из средств компании выдать материальную помощь родственникам сотрудника. При определении и выплате денежных средств составляются типовые документы Т-61, ведомости Т-49, Т-51.

Выплаты в ПФР, на ОМС и НДФЛ с зарплаты умершего сотрудника в 2018 году

Если на момент смерти работника у него осталась не выплачена заработная плата за отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск, то эти суммы получают родственники по праву наследства. Необходимо ли в этом случае исчислить и удержать с этих сумм налог на доходы физических лиц и произвести отчисления в фонды?

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

Увольнение в связи со смертью работника - какой датой оформляется приказ, запись в трудовой, расчет

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд.

Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.

1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно.

Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед.

учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта.

Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.

Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября.

В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.

1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

  1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
  2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
  3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
  4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
  5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
  6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
  7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Здесь вы можете скачать образец приказа на увольнение сотрудника

Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчёт и порядок денежных выплат

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

  • Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
  • Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность.

В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса.

В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Согласно ст. 1114 ГК РФ права на получение этих выплат заинтересованные лица могут предъявить в течение 4 месяцев.

Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего.

Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда.

Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Помимо рассмотренных выплат, работодатель может оказать материальную помощь родственникам ушедшего из жизни сотрудника.

Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

Увольнение в связи со смертью работника в 2018 году — какой датой оформляется приказ, запись в трудовой, образец приказа, расчет

Увольнение в связи со смертью работника - какой датой оформляется приказ, запись в трудовой, расчет

Лайк   0   94

Учредители ИП и другие юридические лица подписывают документы об отстранении человека достаточно часто, при этом гибель сотрудника вызывает вопросы. Ситуация не считается сложной, но вызывает затруднение у неподготовленного человека.

Увольнение в связи со смертью работника закреплено в законодательстве и подразумевает участие бухгалтерии, несколько отделений и руководителя. Гражданин обязан пройти несколько процедур и полностью рассчитаться с родственниками погибшего, в том числе зачислить долги и компенсации.

Законодательная база

Отстранение умершего человека регулируется Трудовым Кодексом страны. При оформлении свидетельства работодатель должен учитывать статью 83 ТК, а также обстоятельства дела.

Законодательством прописаны 2 ситуации, в зависимости от которых зависит процесс отстранения работника:

  • гражданин потерял жизнь не на работе, а в другом месте, он не выполнял служебные обязанности;
  • человек погиб на работе или при выполнении служебных обязанностей, например, во время командировки.

Если гражданин умирает вне работы, то работодатель не принимает участия в оформлении справок и выяснении обстоятельств смерти. Родственники ушедшего получат свидетельство и предоставляют его в бухгалтерию по месту деятельности гражданина. Работодатель проверяет бумаги и увольняет человека в соответствии с Трудовым кодексом страны.

В ситуациях, когда человек умер на работе, то начнется расследование причин, которые привели к несчастному случаю. Требуется доказать невиновность руководителя и сотрудников, иначе они понесут ответственность.

Если гражданин умирает во время командировки, то также начинается проверка. Анализируются причины смерти (во время исполнения обязанностей или в другой момент). В итоге предпринимателя либо признают невиновным, либо заставят выплатить финансовое возмещение семье погибшего.

Законодательством установлено, что бизнесмен не сможет отстранить человека без документов, доказывающих его гибель.

Подходящими бумагами считаются:

  • справка о гибели из ЗАГСА;
  • постановление суда, где человека признали пропавшим без вести;
  • судебное решение, признавшее человека умершим.

Если юридическому лицу звонят родственники и сообщают, что сотрудник погиб, или в компанию подойдут сотрудники исполнительной власти, бизнесмен не сможет прекратить договор. Справки медицинского учреждения также не действуют. Требуется дождаться решения суда или постановления из ЗАГСа.

Человек считается погибшим в 3 случаях:

  1. Исполнительные органы получили от близких заявление, что они не получают от человека информацию в течение 365 календарных дней.
  2. О человеке ничего не известно в течение 5 лет.
  3. Родственник находится в условиях, которые угрожают его жизни. Тогда суд признает гражданина погибшим через 6 месяцев поисков.

У родственников есть месяц на обжалование судебного решения, затем оно приобретает юридическую силу. После этого подать апелляцию по делу будет невозможно.

Без свидетельства о смерти или решения суда работодатель не имеет права уволить человека. В этом время на его должность встанет другой сотрудник, то трудоустройство будет временным. Без подтверждающих документов за ним останется рабочее место и соответствующие привилегии.

Датой увольнения гражданина считается дата смерти, которая ставится в свидетельстве из суда или ЗАГСа.

Как составить приказ и его образец

Приказ на увольнение составляется по закрепленной форме, который можно скачать здесь.

Образец заполнения:

Закон не запрещает использовать слово «уволить», но рекомендуется использовать предложение «прекратить трудовые отношение» и в причину поставить смерть.

Датой ставится день, который указан в свидетельстве о смерти. Приказ заполняется, когда родственники приносят документ. Работодатель должен в основания поставить статью 83 трудового кодекса России.

В конце строка «с приказом ознакомлен» не заполняется, так как сотрудник не может дать свое согласие. Родственники в документе ничего не пишут.

Заявление сотрудника считается причиной для отстранения человека. Погибший не может предоставить документ, поэтому работодателю придется заполнять приказ без заявления. Основанием для разрыва считается полученная от родственников документация.

Работодатель должен проставить правильное число увольнения. Актуальными законами установлено, что крайним днем на работе считаются сутки до смерти. Например, если человек погиб 5 февраля, то крайние день будет 4 февраля. Датой отстранения станет 5 февраля.

Приказ выходит датой, когда представители умершего принесли свидетельство о смерти человека. Время поступления приказа и смерти могут быть разными.

Процедура отстранения законодательством четко не установлена, общепринятый способ состоит из 4 шагов:

  1. Бизнесмен получает бумаги и подписывает и издает соответствующий наказ. К нему добавляется копия отправленных родственниками свидетельств.
  2. Бумаги отмечаются в журнале.
  3. В трудовую книжку записывается приказ, она остается представителю бывшего работника.
  4. Сотрудник рассчитывает сумму компенсации.

Граждане, которые рассчитывают оформить компенсацию или получить от работодателя документы, обязаны предоставить несколько бумаг:

  • справка о гибели и копия;
  • если несчастный случая произошел в рабочее время, решение суда о несчастном случае;
  • оригинал и копию гражданского паспорта родственника, который собирается забрать компенсацию и документы умершего;
  • если несчастный случай произошел по болезни, то больничный;
  • платежные документы, которые уведомляют о затратах родственников на погребение, если последним полагается дополнительная поддержка;
  • заявление в свободной форме на получение денежной поддержки, заработной платы и любых выплат.

Запись в трудовой

Когда приказ выходит, в отделе кадров организации делается запись в трудовой книжке и заполняется карточка погибшего. Записи ставятся в соответствии с федеральными правилами оформления трудовой книжки. Все имена и должности пишутся полностью.

В первую графу ставится порядковый номер. Во второй графе заполняется дата смерти человека. В следующую вписывается увольнение посмертно. При этом слова «увольнения» рекомендуется избегать.

В четвертую графу вписывается номер приказа и дата заполнения. В конце делается запись с печатью организации, она заверяется подписью директора. Родственников не требуется знакомить с этим процессом.

Трудовая книжка отправляется родственникам погибшего после предъявления любой бумаги, которая подтверждает родство. В журнале о трудовых книжках ставится соответствующая запись, где человек, получивший книжку, оставляет подпись.

Образец записи:

Если за документами никто не подошел, трудовая книжка будет храниться в организации до востребования.

Расчет

Когда выходит приказ об увольнении, бухгалтерия должна перечислить родственникам соответствующие компенсации.

У организации есть 4 месяца с момента смерти сотрудника на проведение выплат. Если за это время родственники не подошли в фирму, вся сумма добавится к наследству. Если наследников нет, компенсации остаются работодателю.

На выплаты могут рассчитывать супруги, родственники и граждане на иждивении погибшего. Если несколько граждан претендуют на деньги, то сумма перечисляется первому подошедшему. Если родственники не могут договориться, проблемы решаются в суде без участия работодателя.

У предприятия есть 7 календарных дней после обращения родственника, чтобы перечислить компенсацию. Стандартными выплатами после смерти считаются:

  • больничный;
  • оклад;
  • существующие на работе надбавки;
  • компенсация за отпуск;
  • премии.

Кроме стандартных компенсаций, руководство вправе начислить материальную помощь или покрыть затраты на погребение сотрудника.

Работодателям иногда приходится сталкиваться с гибелью сотрудников, как на рабочем месте, так и в свободное время. Чтобы избежать недопониманий, законодательством прописан порядок оформления увольнения и указаны образцы заполненных документов.

Добавить комментарий