Создание резерва по сомнительным долгам: образец приказ, формирование отражается записью, справка расчет, восстановление, как создать, документальное оформление

Образец приказа о создание резерва по сомнительным долгам

• если РСД с начала нового периода не образовывается, то неизрасходованная сумма резерва входит в состав внереализационных доходов;
• если основывается новый резерв, то остаток предшествующего резерва по итогам периода корректируется

К сведению! Остаток РСД можно переносить на следующий отчетный период и в том случае, когда в продолжение налогового периода резерв только накапливался, но не расходовался.Что касается непосредственно способов формирования, то возможно:При этом используются такие способы создания РСД, как:

Интервальный

При применении интервального способа создания РСД сумма необходимых отчислений в резерв высчитывается ежемесячно или ежеквартально.Расчет осуществляется в процентах от суммы долга исходя из длительности просрочки платежей. Соответственно, необходимо выявить все имеющиеся долги.Далее определяется дата, на которую они должны быть погашены и так определяется длительность просрочки. По итогам поверки устанавливается, на какую сумму нужно создать резерв.

Экспертный

В случае использования экспертного способа потребуется умение профессионально оценивать финансовое состояние должника. Резерв учреждается по всякому сомнительному долгу.Причем включение суммы непогашенного долга в РСД зависит от представления организации (бухгалтера) относительно вероятности погашения.В резерв включается та доля долга, которая возможно возвращена не будет. На заметку! Если применяется интервальный способ или экспертный:

Статистический

Статистический способ предполагает, что сумма отчислений в РСД находится в соответствии со сведениями за несколько лет как доля невозвратных долгов в обобщенной сумме дебиторской задолженности конкретного вида.К примеру, доля неоплаченных товаров в совокупной сумме покупательской задолженности.На конечную дату каждого месяца или квартала величина резерва по одному виду задолженности находится по формуле:Если получившаяся величина РСД превышает ранее созданный резервный фонд, то разница относится к прочим расходам (доначисление РСД).Когда вновь рассчитанный резерв менее предыдущего, то разница причисляется к прочим доходам (восстановление РСД).При статистическом варианте создания РСД:

Как отражается в учете

Если в соответствии с учетной политикой дебиторская задолженность относится к сомнительной, то организация должна создать резерв.Для этого требуется основание, которым выступает приказ по сомнительным долгам. Образец такого приказа выглядит следующим образом:

В бухгалтерском

Учреждаемый в бухучете резерв отличается тем, что должен непременно создаваться в отношении сомнительной задолженности.При этом абсолютно не имеет значения, формировался ли аналогичный резерв для налогового учета. Создание резерва обязательно для всех организаций, без каких-либо исключений.Кроме того отсутствуют ограничительные критерии и создаваться РСД может по долгам любого вида.Нюанс в том, что РСД можно формировать и по тем долгам, какие еще не признаны сомнительными, однако существует вероятность их непогашения.: резерв по сомнительным долгамЭкспертные критерии, по которым осуществляется анализ финансового состояния должника, организация учреждает самостоятельно.Не ограничения и по объему создаваемого резерва. Величина зависит исключительно от размера невозвратной или потенциально невозвратной задолженности.Если ситуация с долгами меняется, то можно изменять объем РСД, руководствуясь текущей ситуацией.Все неизрасходованные суммы РСД можно по завершении года списать. При возникновении новой сомнительной задолженности создается новый резерв.Для учета РСД в бухгалтерском учете используется счет 63. Формирование РСД в бухучете отображается проводкой следующего вида:Дт 91-2 «Прочие расходы» Кт 63Отчисления в РСД списываются в дебет на прочие расходы и причисляются к финансовым результатам.Основанием для этой проводки служит бухгалтерская справка-расчет (экспертное заключение, профессиональное суждение). Сумма формируемого резерва в бухучете не ограничена в отличие от налогового учета.

В налоговом

Величина резерва по сомнительной задолженности для налоговых расходов ограничена. Сумма допустимого РСД составляет не более 10 % от выручки отчетного периода, за который формируется резерв.Но при этом образование РСД не считается для налогового учета обязательным. Решение об учреждении резерва принимается налогоплательщиком самостоятельно.Но по части прочих расходов данный резерв больше регламентирован, чем бухгалтерский. Отличают его следующие нюансы:jurist-protect.ru

Размер резерва по сомнительным долгам

Экономический кризис и недобросовестные контрагенты могут привести к возникновению у организаций долгов, которые вряд ли будут погашены. Чтобы эта задолженность не висела на счетах расчетов тяжелым грузом и не завышала показатели в балансе, компании создают резервы по сомнительным долгам.Сомнительные долги — дебиторская задолженность, которая не погашена в установленные соглашением сроки или с высокой степенью вероятности не будет погашена, а также не обеспечена соответствующими гарантиями.На размер резерва по сомнительным долгам уменьшается сумма дебиторской задолженности в бухгалтерском балансе. По каким правилам создаются резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете, как их использовать и восстановить читайте в данной статье.

статьи:

1. Обязателен ли резерв по сомнительным долгам2. Учетная политика по сомнительным долгам3. Приказ по сомнительным долгам образец4. Создание резерва сомнительных долгов в бухгалтерском учете5. Восстановление резерва по сомнительным долгам6. Использование резерва по сомнительным долгам7. Пример резерва по сомнительным долгам с проводками8. Инвентаризация резерва по сомнительным долгам9. Резервы по сомнительным долгам в 1с 8.310. Резерв по сомнительным долгам в балансе11. УСН резерв по сомнительным долгамИтак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Обязателен ли резерв по сомнительным долгам

Правила формирования резерва по сомнительным долгам различны для целей бухгалтерского и налогового учета.В бухгалтерском учете применяются следующие нормы:

• Создание резерва по сомнительным долгам – обязанность организации согласно п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н
• Резерв формируется по любой дебиторской задолженности, отнесенной к сомнительной. При этом сомнительной можно признать и ту задолженность, по которой срок погашения еще не наступил.

Относительно налогового учета законодательство предусматривает:

• право налогоплательщика, использующих метод начисления, создать резерв по сомнительным долгам (п. 3 ст. 266 НК РФ). Поскольку размер резерва по сомнительным долгам относится к внереализационным расходам, организации стремятся использовать данное право и снизить тем самым налогооблагаемую прибыль.
• создание резерва по сомнительным долгам только по задолженности покупателей и заказчиков за выполненные работы, услуги или за реализованные товары (абз. 1 п. 1 ст. 266 НК РФ).

2. Учетная политика по сомнительным долгам

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н предусматривает формирование резерва по каждому сомнительному долгу исходя из оценки финансового состояния должника и вероятности погашения долга. Конкретную методику и периодичность формирования резерва организация должна разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.Можно выбрать из следующих вариантов:

• создание резерва по каждому сомнительному долгу на основании профессионального суждения, в котором определяется размер задолженности, которая не будет погашена. При этом в учетной политике устанавливаются параметры, по которым оценивается платежеспособность, финансовое положение контрагента, качество обслуживания долга и т.п. Размер резерва по сомнительным долгам также рассчитывается индивидуально.
• создание резерва по каждому долгу в зависимости от периода просрочки погашения долга. Размер резерва по сомнительным долгам в данном случае может устанавливаться в процентах от суммы задолженности или соответствовать порядку формирования резерва в налоговом учете:
  • 100% от суммы задолженности при просрочке более 90 дней;
  • 50% от суммы задолженности в случае просрочки от 45 до 90 дней.

Формируя учетную политику по сомнительным долгам, необходимо учитывать специфику учета и деятельности конкретной организации, а также влияние резерва на показатели бухгалтерской отчетности.

Обратите внимание, что в налоговом учете резерв не создается:

Порядок формирования резервов по сомнительным долгам



Формирование резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском (БУ) и налоговом (НУ) учете происходит по разным правилам. Рассмотрим, в чем состоят отличия между ними.

Что такое сомнительный долг по ПБУ и по НК РФ

Цели образования бухгалтерского и налогового резервов

Общие правила формирования резервов в БУ и НУ

Порядок образования бухгалтерского резерва

Как формируется налоговый резерв

О чем в части резервов нужно сказать в учетной политике

Мероприятия, направленные на уменьшение различий

Итоги

Что такое сомнительный долг по ПБУ и по НК РФ

Сомнительный долг, по которому юрлица формируют резервы, оба законодательства (бухгалтерское и налоговое) характеризуют почти одинаково, относя к нему ту задолженность контрагента, существующую перед юрлицом, которая оказывается:

• не оплаченной в указанный в договоре срок или имеет высокую степень вероятность неоплаты в течение этого срока и не обеспеченной гарантиями (п. 70 Положения о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, далее — положение о бухучете и бухотчетности);
• не оплаченной в срок, установленный договором, и не обеспеченной гарантиями в виде залога, поручительства или банковской гарантии (п. 1 ст. 266 НК РФ).

Таким образом, бухгалтерское законодательство, в отличие от налогового, дает возможность относить к числу сомнительных не только те долги, срок оплаты которых уже истек, но и ту задолженность, оплата которой по тем или иным причинам вызывает обоснованные сомнения. То есть понятие сомнительного долга в бухучете трактуется более широко.

Цели образования бухгалтерского и налогового резервов

Сформированный резерв в обоих учетах предназначен для того, чтобы списать за счет него сомнительную задолженность, ставшую безнадежной.

Образование резерва и в БУ, и в НУ напрямую отражается на финрезультате, и происходит это существенно раньше, чем туда попадает безнадежная задолженность. В связи с этим формирование резервов по сомнительным долгам позволяет досрочно учесть в расходах (в т. ч.

в принимаемых для целей обложения налогом на прибыль) потери от списания задолженности, которая впоследствии может оказаться безнадежной.

Напомним, что безнадежной задолженность признается в следующих ситуациях (п. 2 ст. 266 НК РФ):

• по завершении срока исковой давности (3 года);
• при наличии выданного ФССП постановления о невозможности взыскания;
• в случае ликвидации контрагента;
• под влиянием обстоятельств, не зависящих от воли сторон (в т. ч. создавшихся вследствие выдачи акта органа государственной власти), приводящих к невозможности выполнения обязательств по оплате долга.

О том, какие действия нужно совершить для признания процедуры списания соответствующей законодательству, читайте в статье «Порядок списания дебиторской задолженности».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Кроме того, резерв, созданный в бухучете, позволяет соблюсти одно из главных требований, предъявляемых к этому учету: требование достоверности учетных данных и, соответственно, отчетности, составленной по этим данным (п. 1 ст.

13 закона РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Достоверность учетных и отчетных данных, в свою очередь, оказывается важной при проведении экономического анализа и принятии основанных на нем решений экономического характера.

Общие правила формирования резервов в БУ и НУ

Несмотря на наличие ряда существенных различий между резервами, образуемыми в БУ и в НУ, одно из которых заложено уже в самом определении сомнительного долга, процедура формирования резервов по сомнительным долгам имеет и несколько общих правил (пп. 70, 77 положения о бухучете и бухотчетности, ст. 266 НК РФ). Оба резерва:

1. Создаются по результатам инвентаризации задолженности.
2. Предполагают самостоятельное установление периодичности проведения инвентаризации долгов. И хотя налоговое законодательство указывает периодичность, соответствующую отчетному или налоговому периоду, а для бухучета она допускается любой, сроки могут совпадать, т. к. отчетный период в НУ может быть кратен месяцу, и в реальности с большей частотой инвентаризацию ни в одном из учетов обычно не проводят.
3. Формируются с разделением долгов по аналитике.
4. Могут подвергаться в дальнейшем одним и тем же операциям с ними:
• изменению величины резерва;
• восстановлению (списанию) сумм резерва, оказавшихся неиспользованными;
• списанию за счет резерва долга, признанного безнадежным.
1. При создании, изменении, списании учитывают за счет корреспонденции соответствующих сумм с данными, относимыми на финрезультат:
• на прочие расходы-доходы — в БУ;
• на внереализационные расходы-доходы — в НУ.
1. Созданные по задолженности, выражаемой в иностранной валюте, пересчитываются одновременно с основным долгом по курсу этой валюты на даты проведения операций с задолженностью и на отчетные даты.
2. Допускают повторное их формирование по одной и той же задолженности.

Порядок образования бухгалтерского резерва

Порядок формирования резерва по сомнительным долгам в бухучете отличают особенности следующего рода (п. 70 положения о бухучете и бухотчетности). Этот резерв:

1. Создается в обязательном порядке при наличии долга, в получении которого есть сомнение.
2. Должен формироваться всеми (без каких-либо исключений) юрлицами, выявившими у себя наличие задолженности контрагента, вызывающей сомнение в ее получении.
3. Формируется независимо от того, будет ли создаваться такой же резерв в НУ.
4. Может образовываться применительно к задолженности контрагентов любого вида.
5. Можно создать не только по уже просроченным долгам, но и в отношении тех задолженностей, срок оплаты которых еще не нарушен, но сомнение в получении платежа достаточно велико.
6. Допускает самостоятельное установление принципов, по которым:
• долг признается сомнительным;
• контрагент оценивается как неплатежеспособный;
• непоступление оплаты от контрагента расценивается как высоковероятное;
• происходит установление величины образуемого резерва.
1. Должен быть списан (восстановлен) на конец года, наступающего вслед за годом образования резерва, в части неизрасходованных его сумм.

Таким образом, резерв, формируемый в бухучете, подлежит созданию в обязательном порядке, но требует самостоятельной разработки ключевых моментов, которые определяют как момент признания долга сомнительным, так и величину резерва по нему.

Как формируется налоговый резерв

В НУ формирование резервов по сомнительным долгам подчиняется правилам, установленным ст. 266 НК РФ. Согласно им этот резерв:

1. Не подлежит обязательному образованию.
2. Может создаваться только юрлицами, ведущими учет методом начисления.
3. Формируется только по долгам покупателей.
4. Может создаваться только в отношении уже просроченной задолженности.
5. Образуется только при задержке оплаты на определенное количество дней.
6. Имеет определенный размер, зависящий от длительности задержки оплаты и равный:
• полной сумме долга при просрочке более 90 дней;
• половине суммы долга при просрочке от 45 до 90 дней.
1. В общей сумме не может превышать 10% от суммы доходов от реализации за отчетный период, в котором происходит его создание.
2. При неиспользовании (неполном использовании) в отчетном году может быть перенесен на следующий год, при этом переносимая величина учитывается в сумме вновь образуемого резерва по тому же долгу.

Таким образом, резерв, образуемый в НУ, не требует обязательного создания, но в случае принятия решения о его формировании во всех иных аспектах должен подчиняться правилам, установленным НК РФ.

О некоторых моментах, вызывающих вопросы при образовании резерва, читайте в материале «Ст. 266 НК РФ (2015): вопросы и ответы».

О чем в части резервов нужно сказать в учетной политике

Наличие вопросов, которые по каждому из резервов юрлицо должно решить самостоятельно, приводит к обязательности отражения этих решений в учетной политике.

Для бухучета необязательно указание решения об образовании (необразовании) резерва, т. к. его придется создать, если возникли условия, к этому обязывающие. Но необходимо внести в учетную политику решение об установлении периодичности проведения инвентаризации долгов, а также разработать и отразить в тексте политики следующие критерии:

• оценки долга как сомнительного;
• признания контрагента неплатежеспособным;
• определения вероятности погашения долга;
• установления размера образуемого резерва.

Для налоговой учетной политики, напротив, обязательным к отражению в ней моментом станет решение о создании (несоздании) резерва.

И если такое решение будет положительным, то достаточно включить в текст приказа указание на периодичность проведения инвентаризации долгов.

Описывать в этом документе все остальные принципы формирования резерва не нужно: процесс будет проходить в строгом соответствии с правилами, изложенными в ст. 266 НК РФ.

Подробнее о требованиях, предъявляемых к учетной политике, читайте в статье «Составляем положение об учетной политике в организации».

Мероприятия, направленные на уменьшение различий

Правила формирования резервов по сомнительным долгам в БУ и в НУ различаются в достаточной степени, чтобы между моментами признания долга сомнительным и размерами созданных по нему резервов не было полного тождества.

Попытка сблизить эти правила, установив для бухучета те же принципы, которые действуют в НУ, может привести к нарушению положений, требующих образования резерва в бухучете. Например, таким положением является обязательность создания резерва по задолженности любого вида, а не только по долгам покупателей.

Поэтому совпадение по датам создания и размерам резервов в БУ и в НУ возможно, но оно будет скорее исключением из правил.

Если же резерв в НУ не создается, то разница между БУ и НУ по нему будет иметь место уже в силу самого этого обстоятельства. Таким образом, наличие расхождений между двумя учетами по резерву сомнительных долгов представляет собой обычное явление.

Разницы эти подчиняются правилам ПБУ 18/02 (приказ Минфина России от 19.11.2002 № 114н) и расцениваются как временные. Учет сумм налога, начисляемого на эти разницы, ведется на счетах 09 и 77.

Итоги

Порядки создания и работы с резервами сомнительных долгов в БУ и в НУ по ряду вопросов существенно различаются. Это приводит не только к различию в моментах признания долга, но и к разнице в суммах резерва, созданного по нему. Разницы учитываются как временные и подчиняются правилам ПБУ 18/02.

Формирование резерва по сомнительным долгам — Актуальная бухгалтерия



Бухгалтерское законодательство предусматривает обязанность по формированию резерва по сомнительным долгам (кроме компаний, ведущих учет кассовым методом). Рассмотрим порядок создания и списания резерва по сомнительным долгам.

По сомнительной дебиторской задолженности фирма обязана создавать резерв по сомнительным долгам. Об этом говорится в пункте 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Резерв могут не создавать те фирмы, которые отражают в бухгалтерском учете доходы и расходы кассовым методом. Об этом говорится в пункте 3.54 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Резерв предназначен для списания сомнительных дебиторских задолженностей, если они станут нереальными для взыскания. Его сумму отражают на счете 63 «Резерв по сомнительным долгам» и включают в состав прочих расходов. Если такой резерв был создан, то сумму дебиторской задолженности, учтенную на счете 62, отражают в балансе по строке 1230 за вычетом резерва.

Сомнительным долгом считают дебиторскую задолженность покупателей, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена какими-либо гарантиями (например, залогом, задатком, поручительством). Причем если у компании есть уверенность, что задолженность будет погашена в течение 12 месяцев после отчетной даты, то такой долг как сомнительный можно не рассматривать.

Создание резерва по сомнительным долгам

В бухгалтерском законодательстве есть лишь общие правила создания резерва. Конкретного порядка расчета его суммы оно не содержит. Так, по правилам бухучета размер резерва определяют на основании данных инвентаризации по каждому сомнительному долгу. При этом нужно учитывать платежеспособность дебитора и вероятность погашения им задолженности.

Таким образом, конкретную методику расчета резерва компания должна самостоятельно определить в бухгалтерской учетной политике. Учитывая изложенное, чтобы максимально сблизить бухгалтерский и налоговый учет, компания может создавать резерв в том порядке, который установлен статьей 266 Налогового кодекса (это будет соответствовать требованию рациональности учета).

А именно:

• на всю сумму задолженности, если просрочка в ее погашении превышает 90 календарных дней;
• на 50 процентов от суммы задолженности, если просрочка в ее погашении составляет от 45 до 90 календарных дней включительно.

Мнение специалиста
В бухгалтерском учете нет ограничений по сроку и размеру дебиторской задолженности, на которую создается резерв сомнительных долгов: резерв создается на полную или невозможную ко взысканию сумму отдельно по каждому сомнительному долгу.

В бухгалтерском балансе сумму резерва сомнительных долгов отдельно не показывают. На нее уменьшается дебиторская задолженность, в отношении которой был создан резерв (п. 35 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»).

Поэтому с учетом пункта 48 ПБУ 4/99 при составлении промежуточной бухгалтерской отчетности за месяц (квартал) нарастающим итогом с начала отчетного года следует обеспечить соответствующее разделение учетных данных.

В то же время в целях сближения налогового и бухгалтерского учета мы считаем допустимым определять сумму резерва в бухгалтерском учете с использованием правил его формирования в налоговом учете.

О. Волкова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ; В. Горностаев, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор

Просрочку в погашении задолженности отсчитывают не с момента отгрузки товаров покупателю (то есть ее возникновения), а с даты возникновения обязанности покупателя оплатить товар, установленной в договоре.

ПРИМЕР
10 апреля компания отгрузила покупателю товар. Согласно договору он должен оплатить ценности через 15 дн. с момента их получения. Просрочку в оплате товаров начинают отсчитывать не с 10 апреля (дата возникновения дебиторской задолженности), а с 25 апреля (дата наступления обязательств по оплате товаров).

По правилам налогового учета сумма резерва по сомнительным долгам не должна превышать 10 процентов выручки от реализации, полученной в отчетном или налоговом периоде. Об этом говорится в пункте 4 статьи 266 Налогового кодекса. При расчете максимальной суммы резерва выручку определяют по данным налогового учета без НДС.

ПРИМЕРВ бухгалтерском учете компании числятся четыре задолженности покупателей:1-я — на сумму 2 450 000 руб. (в том числе НДС). Просрочка в оплате 112 дн.;2-я — на сумму 3 800 000 руб. (в том числе НДС). Просрочка в оплате 80 дн.;3-я — на сумму 1 230 000 руб. (в том числе НДС). Просрочка в оплате 55 дн.;4-я — на сумму 450 000 руб. (в том числе НДС). Просрочка в оплате 12 дн.

Согласно бухгалтерской учетной политике компания формирует резерв по сомнительной задолженности в порядке, установленном налоговым законодательством. В этой ситуации сумма резерва составит:по 1-й задолженности — 2 450 000 руб.;по 2-й задолженности — 1 900 000 руб. (3 800 000 руб. × 50%);

по 3-й задолженности — 615 000 руб. (1 230 000 руб. × 50%).

По 4-му долгу резерв не создают. Таким образом, общая сумма резерва будет равна:

2 450 000 + 1 900 000 + 615 000 = 4 965 000 руб.

При создании резерва в учете будет сделана запись:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 63
– 4 965 000 руб. — создан резерв по сомнительным долгам.

Указанные задолженности, не погашенные на конец отчетного года, будут отражены в бухгалтерском балансе фирмы по строке 1230 в сумме:

2 450 000 + 3 800 000 + 1 230 000 + 450 000 – 4 965 000 = 2 965 000 руб.

Списание резерва по сомнительным долгам

Долг, который не был и не будет погашен (например, в связи с истечением срока исковой давности или ликвидации должника), списывают за счет ранее созданного по этой задолженности резерва. Сумма резерва должна быть включена в состав прочих доходов, если должник расплатился с компанией. Разумеется, речь идет о тех долгах, по которым резерв создавался.

Если до конца года, следующего за годом создания резерва, он в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяют к финансовым результатам. Их отражают в качестве прочих доходов компании. При этом, списав резерв, фирма должна создать его в конце года вновь.

ПРИМЕР
Вернемся к условиям предыдущего примера. Предположим, что на конец отчетного года компания, по которой возникла первая задолженность, была ликвидирована. Ее долг в сумме 2 450 000 руб. был списан за счет ранее созданного резерва. Вторая фирма полностью расплатилась за поставленный товар.

Операции по погашению задолженностей и списанию резерва отражают записями:

ДЕБЕТ 63 КРЕДИТ 62
– 2 450 000 руб. — списана задолженность ликвидированной организации;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62
– 3 800 000 руб. — погашена задолженность второй организацией;

ДЕБЕТ 63 КРЕДИТ 91-1
– 1 900 000 руб. — списан резерв по погашенной задолженности второй организации.

В результате у компании-продавца осталась сумма неиспользованного резерва, которая включается в состав прочих доходов, в размере:

4 965 000 – 2 450 000 – 1 900 000 = 615 000 руб.

Эту операцию отражают записью:

ДЕБЕТ 63 КРЕДИТ 91-1
– 615 000 руб. — списана сумма неиспользованного резерва по сомнительным долгам.

В этом же году по результатам проведенной инвентаризации было принято решение создать резерв по 3-й и 4-й задолженностям в сумме 1 680 000 руб. (1 230 000 + 450 000). Эта операция отражена записью:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 63
– 1 680 000 руб. — создан резерв по сомнительным долгам.

В такой ситуации задолженность 3-й и 4-й организаций в балансе отражаться не
будет.

Создание и начисление резерва по сомнительным долгам



Данный запас компания формирует для того, чтобы не работать с недобросовестными контрагентами, что позволяет равномерно распределить расходы на несвоевременные дебиторские долги. Такой резерв применяется в первую очередь для покрытия сомнительных, не вовремя оплаченных, безнадежных и реструктуризированных долгов.

Основные определения задолженностей:

• сомнительная — это непогашенный дебиторский долг, который не подкреплен никакими гарантиями о том, что он будет уплачен;
• несвоевременно уплаченная — это долг, который не погасился в определенно установленный период времени;
• безнадежная — это долг, по которому отсутствует возможность произвести оплату, в связи с истечением срока давности;
• реструктуризированная — это долг, который подкреплен различными рассрочками.

Составляя запас, необходимо принимать во внимание отличия между бухгалтерским и налоговым учетом, которая может быть:

1. Правовой, когда формирование резерва в бухучете является обязательным требованием, а в налоговом учете запас может создаваться при осуществлении конкретных условий, путем использования способа начислений.
2. Предметной, если в бухгалтерских документах могут отображаться все сомнительные долги, то в налоговых, только задолженности за реализованный товар, услугу или работу.
3. Сроковой. В данном случае при составлении учетов бухгалтерия допускает все имеющиеся долги, как с наступившим сроком уплаты, так и с ненаступившим. А налоговое учреждение принимает во внимание исключительно только те долги, которые не были уплачены в срок, указанный в соглашении.

Также существуют различия в правилах составления налогового и бухгалтерского учетов.

Порядок для бухучета:

• при наличии сомнительного долга запас неизбежен, данное условие прописано в законодательных актах РФ;
• отчисления в запас учитываются «прочими расходами» и прописываются по счету «Д-т 91, К-т 63»;
• сомнительной является та задолженность, которая не погашена в установленный период времени и не подкреплена обязательствами;
• сумма резерва определяется по каждой задолженности в отдельности;
• допустимый объем запаса не имеет ограничений.

Правила для налогового учета:

• резерв формируется на основании личного решения бухгалтерского работника;
• финансы предусматриваются в составе затрат, не связанных с реализацией продукции или оказанием услуг;
• создавать запасы можно из долгов за реализацию продукции и услуг;
• процент отчисления в государственную казну регламентируются НК РФ;
• допустимая сумма резерва составляет не больше 10% от вырученных денежных средств.

Способы расчета

Вариант вычисления резерва по сомнительной задолженности фиксируется в статусной политике организации для целей бухучета, при создании которого необходимо выполнять следующие условия:

• формировать по фактическим расчетам с иными компаниями, только если у сторонней фирмы существует потребительская задолженность;
• создавать по «дебиторке», если она прописана в инвентаризации;
• размер запаса находится в зависимости от любого имеющегося долга, экономической состоятельности заемщика и возможности производить соответствующие выплаты;
• необходимо следить за перемещением задолженностей после формирования резерва.

Денежные суммы вновь сформированных запасов относят на фин. результаты:

• «Д-т 91 К-т 63»;
• «Д-т 63 К-т 62,76», что является отчислением безнадежной задолженности.

Денежные средства, списанные в связи с истекшим сроком исковой давности, прописываются на результате «007». В случае покрытия резервных активов путем оплаты затраченную сумму запаса нужно пополнить (Д-т 63 К-т 91).

В случае, если к концу текущего года, который следует за годом формирования запаса, его сумма израсходована частично, то избыток резерва нужно прописать в бухгалтерский счет прошедшего года.

Согласно полученным результатам позволяется делать поправки в уменьшении или увеличении суммы запаса. В таком случае категорически запрещается его списывать целиком.

Главные условия к описи запаса по сомнительным долгам в бухучете регламентированы в разделе 3.54 «Методических указаний об осуществлении инвентаризации собственности и финансовых обязанностей».

По истечению пятилетнего периода после отчисления безнадежной «дебиторки», нужно наблюдать за материальным положением должника, чтобы взыскать долг.

Отражать дебиторский долг в бухгалтерских отчетах необходимо без учета появившегося запаса. Пункт 35 ПБУ 4/99 регламентирует, что сведения об образовании резерва нужно прописывать в дополнениях к бухгалтерскому отчету и балансу.

Впоследствии вновь сформированный резерв способен:

1. Восстанавливаться при закрытии долга. В данном случае финансовые средства восстановленного запаса вписывается в структуру иной прибыли и отражаются на счете 91 (иная прибыль и затраты).
2. Восстанавливаться по причине непредоставления оплаты клиентом по завершению года, который следует за годом формирования запаса. Также прописывается в иных доходах на счете 91.
3. Использоваться благодаря тому, что за счет запаса может списываться безнадежный дебиторский долг.

Примеры

Образец расчета резерва с сомнительной задолженностью:

ПАО «Фантазия» подписало соглашение с ООО «Каприз» на предоставление услуг стоимостью 909000 рублей, в том числе НДС 209000 рублей. Потребитель не оплатил оговоренную сумму согласно срокам.

ПАО «Фантазия» выплатило 482600 рублей, из них 52600 рублей — НДС. ООО «Каприз» принял 426400 рублей сомнительным долгом, на который был насчитан резерв 50% сроком от 30 до 60 дней. Сумма резерва составляет 213200 рублей.

Пример списания безнадежного дебиторского долга:

ПАО «Строитель» произвел работы для ПАО «Собственник», который не осуществил выплаты, предусмотренные соглашением. ПАО «Строитель» по итогами инвентаризации принял сомнительную ДЗ, которая не погасилась в указанный договором период.

В соответствии с учетной стратегией, ПАО «Строитель» использует способ зачисления и формирует запас сомнительной задолженности в налоговом и бухгалтерском учетах. По окончанию периода давности, обнаруженный долг равномерно признается безнадежным и списывается.

Спустя один год после списания долга, ПАО «Каприз» погашает имеющийся долг. Таким образом, он «вычеркивается» ПАО «Строитель» за счет сформированного резерва.

Справка-расчет

Чтобы в бухгалтерских документах отобразить восстановление запасов по сомнительному долгу и его начисление, а также суммы неиспользованных резервов, которые присоединяются к денежному результату, существует Справка-расчет.

Такой образец расчета принято считать учетным актом предприятия, который подтверждает принятие прибыли и затрат по запасам сомнительной задолженности в том месяце, когда составлялся отчет.

Он формируется из документального файла «Установление финансовых итогов», после чего необходимо просто нажать на «Печать».

Для отображения резерва в бухгалтерской программе 1С необходимо:

• открыть учетную политику предприятия;
• найти раздел «Расчеты с контрагентами»;
• определить учет, в котором будет создаваться запас, а также публикацию прибыли и затрат для счета 91.

После чего каждый месяц будут проводиться порядковые процессы со следующими проводками:

• «Д-т 91.02 К-т 63» — создан запас сомнительной задолженности;
• «Д-т 63 К-т 91.01» — запас по сомнительному долгу восстановлен.

Правила расчета денежных средств запаса прописаны в Справке-расчете.

Общие положения по созданию резерва представлены ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме